Prijeđite na sadržaj
L&L Synergy
Stupite u kontakt

Početna stranicaE‑računUlazni računi

Automatizacija ulaznih računa: unos i usporedba Invoice automation: svaki račun provjeren. Vaš tim vidi samo odstupanja.

E‑računi stižu kao XML, a uz njih i dalje PDF‑ovi i papirnati računi. Automatiziramo obradu Vaših ulaznih računa: jedan proces prihvaća sve formate, provjerava podatke, uspoređuje ih s narudžbom i otpremnicom te ih pripremljene predaje Vašem računovodstvu.

Kontaktirajte nas Pogledajte proces

Besplatno i bez obveze. Na Vaš zahtjev, uz pisanu procjenu Vašeg projekta.

Automatizacija ulaznih ra­čuna u pet koraka

  1. Korak 1: Primanje

    Jedan ulaz za sve: poštanski sandučić, portal ili skenirani dokument. E‑računi se tehnički provjeravaju, a neispravne datoteke označavaju.

  2. Korak 2: Čitanje

    Podaci iz formata XRechnung i ZUGFeRD izravno se očitavaju. PDF‑ove i skenirane dokumente čita AI: dobavljača, stavke, iznose, porezne stope i podatke o bankovnom računu.

  3. Korak 3: Provjera

    Obvezni podaci, računske pogreške, dvostruki računi i izmijenjeni bankovni podaci odmah se uočavaju.

  4. Korak 4: Usporedba

    Količine, cijene i uvjeti uspoređuju se s narudžbom i otpremnicom. Ako je sve u redu, račun je spreman za odobrenje.

  5. Korak 5: Predaja

    Prijedlog knjiženja i knjigovodstvena isprava prenose se u računovodstvo ili ERP, a izvornik u Vašu pohranu. Odobravanje se provodi prema Vašim pravilima, primjerice račune od određenog iznosa odobrava uprava.

Što je važno

Što čini dobru obradu ulaznih računa, neovisno o alatu.

  • Čuvati izvornik. Kod e-računa izvornik je XML datoteka, a ne vizualni prikaz.
  • Zaštititi bankovne podatke. Promjena bankovnog računa čest je način prijevare i uvijek se daje čovjeku na provjeru.
  • Jasna pravila odobravanja. Određeno je tko odobrava za koji iznos, troškovno mjesto i odstupanje.
  • Sljedivost. Svaki se korak bilježi, a svaki broj upućuje na svoje mjesto u knjigovodstvenoj ispravi.

Iskreno Kada se isplati, a kada ne.

  1. Isplati se

    kada redovito imate mnogo računa, kada računi imaju mnogo stavki i svugdje gdje ih treba uspoređivati s narudžbom i otpremnicom.

  2. Uglavnom se ne isplati

    kada imate malo računa mjesečno. Tada su često dovoljne funkcije Vašeg računovodstvenog softvera, a to ćemo Vam i reći.

  3. Vaši programi ostaju

    Povezujemo računovodstvo, sustav za upravljanje robom i pohranu putem mogućnosti koje ti programi predviđaju. Novi softver samo ako je zaista potreban.

  4. Najprije probni rad

    Proces isprva radi usporedno s dosadašnjim načinom rada. Preuzima posao tek kada su rezultati ispravni.

Svi opisi prikazuju tipične procese, a ne projekte klijenata.

Česta pitanja o ulaznim ra­čunima

Kako primam e-račune?

Za primanje je dovoljan poštanski sandučić e-pošte. No da bi račun bio čitljiv te se mogao provjeriti i knjižiti, potreban je softver ili proces koji obrađuje XML datoteku i čuva je u izvornom obliku.

Radi li to s našim računovodstvenim softverom?

U većini slučajeva da, ako program može uvoziti podatke ili ih primati putem sučelja. To provjeravamo prije nego što donesete odluku.

Što ako AI nešto pogrešno pročita?

Nesigurna mjesta označavaju se i daju čovjeku na provjeru. Kod e-računa podaci dolaze izravno iz datoteke, pa je rizik manji nego kod skeniranih dokumenata.

Gdje se nalaze naši podaci o računima?

Gdje god je moguće na poslužiteljima u EU-u. Dobivate ugovor o obradi osobnih podataka, a automatizacija dobiva samo prava koja su joj potrebna.

Koliko to košta?

To ovisi o broju računa, povezanim programima i pravilima provjere. Prije pokretanja dobivate pisanu ponudu. Bez Vaše suglasnosti nema troškova.

Koliko računa mjesečno obradite?

Napišite nam kako danas teče obrada ulaznih računa. Osobno ćemo Vam se javiti, besplatno i bez obveze.

Kontaktirajte nas

Stanje u listopadu 2026, provjereno prema tekstu zakona. Opće informacije, ne pravni ni porezni savjet.

Pročitajte više

Automatizacija procesa uz AI Obveza e-računa i rokovi E‑račun u Austriji