Preskoči na vsebino
L&L Synergy
Stopite v stik z nami

DomovE‑račun

Obveznost e-računov od 2025 do 2028 E‑račun: kaj velja zdaj in kako obdelava računov poteka samodejno.

Od 2025 morajo podjetja v Nemčiji omogočati prejemanje e-računov, od 2027 pa jih postopno tudi pošiljati. Tu najdete roke, formate in pojasnila, kaj to pomeni za Avstrijo in preostalo EU.

Bistveno na kratko

Stanje oktobra 2026, preverjeno glede na zakonsko besedilo. Splošne informacije, ne pravno ali davčno svetovanje.

Roki v Nemčiji

Obveznost velja za račune med podjetji s sedežem v Nemčiji.

  • Od 1. januarja 2025: prejemanje

    Vsa podjetja morajo omogočati prejemanje in obdelavo e-računov drugih domačih podjetij. Za prejemanje zadostuje e-poštni predal. Vendar mora biti datoteka prikazana v berljivi obliki in shranjena v izvirnem formatu.

  • Do 31. decembra 2026: prehodno obdobje za vse

    Izdane račune je še dovoljeno poslati na papirju ali, če prejemnik soglaša, kot PDF.

  • Od 1. januarja 2027: pošiljanje pri prometu nad 800.000 €

    Kdor je imel v preteklem letu več kot 800.000 € skupnega prometa, mora izdajati e-račune. Podjetja pod tem pragom lahko do konca 2027 še uporabljajo papir in s soglasjem prejemnika PDF. Tudi obstoječi postopki EDI se lahko uporabljajo do konca 2027.

  • Od 1. januarja 2028: obveznost za vse

    Takrat si vsa domača podjetja med seboj izdajajo e-račune, razen če velja izjema.

Med drugim so izvzeti računi za majhne zneske do 250 €, vozovnice in računi posameznikom za zasebno rabo. Podjetnikom, za katere velja nemška davčna ureditev za male podjetnike, ni treba izdajati e-računov, morajo pa omogočati njihovo prejemanje.

XRechnung ali ZUGFeRD?

E‑račun je strukturiran podatkovni zapis po evropskem standardu EN 16931. PDF po e-pošti ni e-račun.

  • XRechnung je izključno datoteka XML brez slikovnega prikaza. Je standard za račune javnim naročnikom v Nemčiji.
  • ZUGFeRD je PDF z vdelano datoteko XML: ljudje berejo PDF, programi pa podatke. Primeren je od različice 2.0.1; profila MINIMUM in BASIC-WL ne zadostujeta.
  • Drugi formati, kot je EDI, so mogoči, če se obe strani tako dogovorita in podatki ustrezajo standardu.

Kateri format pošiljate, je odvisno predvsem od Vaših strank. Prejemati morate oba. Od drugega pojasnila zveznega ministrstva za finance o uporabi pravil iz oktobra 2025 velja tudi: datoteka z napakami v formatu ni e-račun v smislu zakona. Zato bi bilo treba prejete datoteke tehnično preveriti pred knjiženjem.

Kaj pa zunaj Nemčije?

  • Avstrija

    Strukturirani e-račun je doslej obvezen le pri računih zvezni državi, od 2014. Med podjetji obveznosti ni. E‑račun v Avstriji podrobneje

  • Podjetja brez sedeža v Nemčiji

    Nemška obveznost zanje praviloma ne velja. Vendar nemške stranke prilagajajo svoje prejemanje računov in vse pogosteje povprašujejo po formatih XRechnung ali ZUGFeRD.

  • Celotna EU od julija 2030

    Sveženj EU ViDA od 1. julija 2030 predpisuje strukturirane e-račune po EN 16931 z digitalnim poročanjem za čezmejne transakcije med podjetji v EU. Države članice lahko poleg tega uvedejo lastne obveznosti za domače transakcije.

Kje pomagamo Obveznost izkoristimo za hitrejše preje­manje računov.

  1. Avtomatizacija prejetih računov

    E‑računi, PDF‑ji in skeni se združijo v en proces. Preberejo se, preverijo in primerjajo z naročilom in dobavnico.

  2. Povezava z vašimi programi

    Podatki se prenesejo v računovodstvo, sistem za blagovno poslovanje ali ERP po poteh, ki jih ti programi za to omogočajo.

  3. Izdani računi v pravilnem formatu

    Če Vaš program ne ustvarja e-računov, razvijemo pretvorbo ali povezavo, da nastanejo računi v formatu XRechnung ali ZUGFeRD.

  4. Odobri človek

    Odstopanja in nejasnosti se predajo Vaši ekipi. Vsak korak je sledljivo zabeležen.

Davčna presoja ostaja pri Vašem davčnem svetovalcu. Mi poskrbimo za tehnično izvedbo procesov.

Pogosta vprašanja o e-računu

Od kdaj velja obveznost e-računov?

V Nemčiji morajo podjetja omogočati prejemanje e-računov od 1. januarja 2025. Izdajati jih morajo od 1. januarja 2027, če je promet v preteklem letu presegel 800.000 €, od 1. januarja 2028 pa vsa podjetja.

Ali zadostuje račun PDF po e-pošti?

Le še v prehodnem obdobju: do konca 2026 za vse, do konca 2027 za podjetja z največ 800.000 € prometa v preteklem letu. Nato preprost PDF med domačimi podjetji ni več dovoljena oblika računa, razen če velja izjema.

Kaj je boljše, XRechnung ali ZUGFeRD?

Oba izpolnjujeta standard. XRechnung je izključno podatkovna datoteka, ZUGFeRD pa združuje PDF in podatke ter je priročnejši za prejemnike brez ustrezne programske opreme. Odločilno je, kaj lahko obdelajo Vaše stranke. Prejemati morate oba.

Ali morajo podjetniki v nemški davčni ureditvi za male podjetnike prejemati e-račune?

Da. Podjetnikom, za katere velja nemška davčna ureditev za male podjetnike, ni treba izdajati e-računov, morajo pa omogočati prejemanje in hrambo e-računov drugih podjetij.

Ali obveznost velja tudi za podjetja iz Avstrije?

Nemška obveznost praviloma velja za podjetja s sedežem v Nemčiji. V Avstriji je e-račun obvezen le za račune zvezni državi. Od julija 2030 se uvedejo pravila na ravni EU za čezmejne transakcije.

Koliko stane avtomatizacija prejemanja računov?

To je odvisno od števila računov, programov in pravil preverjanja. Pred začetkom prejmete pisno ponudbo z jasno opisanim obsegom.

Naj Vaše preje­manje računov v prihodnje poteka samodejno?

Napišite nam, kako računi danes prispejo k Vam in kam gredo naprej. Osebno se Vam oglasimo, brezplačno in neobvezujoče.

Stopite v stik z nami

Stanje oktobra 2026, preverjeno glede na zakonsko besedilo. Splošne informacije, ne pravno ali davčno svetovanje.

Preberite več

Samodejni zajem prejetih računov E‑račun v Avstriji Avtomatizacija procesov z AI