DomovSvetovanje o AI
Svetovanje o AI za mala in srednje velika podjetja Kje lahko AI v Vašem podjetju prihrani največ časa.
Veliko podjetij uporablja AI za pisanje besedil in raziskovanje. Največ časa lahko prihrani pri ključnih procesih, ki zaposlujejo Vaše strokovnjake. Kot svetovalci za AI Vam odkrito povemo, kje AI pomaga in kje ne, ter izvedemo smiselne rešitve.
Brezplačno in brez obveznosti. Na željo tudi s pisno oceno Vašega projekta.
Veliko podjetij se znajde v podobnem položaju.
- Posamezni člani ekipe že uporabljajo orodja AI, vendar brez skupnih pravil.
- AI piše e-poštna sporočila, medtem ko strokovno delo ostaja nespremenjeno.
- Ponudb je nešteto, nihče pa ne zna povedati, kaj od tega ustreza Vašemu podjetju.
- Vprašanja o varstvu podatkov pri uporabi AI in odgovornosti zavirajo vsako odločitev.
- Za posebno delovno mesto, namenjeno samo temu, primanjkuje časa in kadra.
Dobro svetovanje tu prinese predvsem jasen vrstni red, začenši s procesom, pri katerem je učinek največji. Kaj pride najprej, kaj lahko počaka in kaj lahko mirno opustite.
Kaj razjasnimo za Vas pri svetovanju o AI
-
Pregled stanja
Pokažete nam, kako danes potekajo Vaši procesi in kje se čas strokovnjakov porablja za pripravljalno delo: branje, iskanje, prenašanje podatkov, računanje in pisanje. Pri tem sodelujejo ljudje, ki to delo opravljajo.
-
Iskrena ocena
Za vsak proces podamo jasno oceno: AI ga bistveno spremeni, zadostuje preprosta avtomatizacija brez AI ali pa proces ostane tak, kot je.
-
Vrstni red in učinek
S čim začeti, kaj ta korak zahteva od Vaše ekipe in kako ugotovite, ali se je obnesel.
-
Podatki in pravila
Kateri podatki smejo v katere programe, na kaj paziti pri ponudnikih in kratka pisna pravila za uporabo AI za Vašo ekipo.
Na koncu prejmete pisno priporočilo. Pripada Vam, tudi če se izvedbe lotite sami ali z drugim partnerjem.
Kako je to lahko videti Kaj običajno izhaja iz svetovanja.
Šest izhodiščnih situacij, ki se pojavljajo v številnih podjetjih, in priporočila, ki lahko iz njih sledijo. Včasih je priporočilo tudi: pustite tako, kot je.
-
Tehnična poročila strokovnjakom vzamejo več tednov.
Načrti, fotografije in zahteve so na voljo, vendar je vsako poročilo napisano ročno. Tu AI bistveno spremeni proces. Priporočilo: sistem, ki pripravi poročila v predlogi podjetja, najprej za najpogostejšo vrsto poročil, in ga preveriti na podlagi preteklih poročil.
Značilno za projektantske in inženirske pisarne ter izvedence
-
Izdelava kalkulacij je ozko grlo pri razpisih.
Vsako postavko je treba posebej poiskati, oceniti in prenesti. Priporočilo: samodejno povezovanje postavk z Vašimi cenami in prejšnjimi kalkulacijami, da odgovorni za kalkulacije preverijo le novosti in odstopanja.
Značilno za gradbeništvo, stavbno tehniko in industrijske dobavitelje
-
Računovodstvo usklajuje račune z naročili.
Za to pogosto ni potrebna AI. Večino dela opravi določeno pravilo v obstoječem programu, AI pa pomaga pri računih brez številke naročila in pri drugačnih formatih. Priporočilo: najprej uvedite pravilo, nato preverite, ali je potrebno še kaj.
Značilno za trgovino in proizvodnjo
-
Pomembno znanje ima le nekaj ljudi.
Standardi, priročniki, predpisi o preverjanju in zaključeni projekti obstajajo, vendar ustrezno mesto v dokumentih najde le malokdo. Priporočilo: sistem znanja, ki odgovarja na vprašanja na podlagi teh dokumentov in navede natančen vir.
Značilno za tehnične dejavnosti, proizvodnjo in načrtovanje
-
Vsak član ekipe uporablja drugo orodje AI.
Uporabljajo zasebne račune, brez dogovora o tem, katere podatke smejo vnesti. Priporočilo: eno odobreno orodje in kratka pisna pravila s primeri iz Vašega dela.
Značilno za prodajo, upravo in pisarne strokovnih storitev
-
Letna inventura je vsakič naporna.
Naporna, vendar redka. Strošek avtomatizacije ne bi bil sorazmeren s koristjo. Priporočilo: pustite tako, kot je, in sredstva namenite področjem, kjer se strokovno delo opravlja vsak dan.
Tudi to spada k iskreni oceni
Vsi primeri prikazujejo značilne izhodiščne situacije, ne projektov za stranke.
Stopite v stik z namiZnanje o AI v ekipi, kot ga zahteva uredba o AI
Med svetovanjem skupaj z Vami razjasnimo, kaj mora Vaša ekipa vedeti za varno uporabo AI, in to pisno zabeležimo.
-
Načrt za vodstvo
Kje je podjetje danes, kaj je realno in kateri koraki pridejo najprej. Na koncu dobite načrt, ki ga lahko podprete.
-
Pravila, ki jih razume vsak
Kaj je dovoljeno, kateri podatki so prepovedani in na koga se obrniti z vprašanji. V obliki kratkih pisnih pravil.
Od februarja 2025 uredba EU o AI od podjetij, ki uporabljajo AI, zahteva ukrepe za spodbujanje znanja zaposlenih o AI (člen 4, na novo oblikovan julija 2026). Več o tem: znanje o AI po členu 4 in pregled uredbe o AI.
Za podjetja z več oddelki
Kjer sodelujejo prodaja, tehnični oddelek, nabava, proizvodnja in administracija, se zdi smiselno lotiti se vsega hkrati. To odsvetujemo. Začnemo z enim procesom na enem področju, vključimo ljudi, ki z njim delajo, in ga razširimo šele, ko se izkaže v vsakdanjem delu.
AI pri tem opravi pripravljalno delo: bere, išče, računa in oblikuje besedila. Odločitve ostanejo pri Vaših zaposlenih. Če imate svet delavcev, ga vključimo od začetka.
Kako poteka svetovanje o AI
-
1. korak: Vaše sporočilo
Na kratko nam napišete, s čim se ukvarja Vaše podjetje. Osebno se Vam oglasimo.
Kaj storite Vi: pišete nam. Priprava ni potrebna.
-
2. korak: Dogovor in ponudba
Pogovorimo se o tem, katera področja naj pregledamo. Nato prejmete pisno ponudbo za svetovanje.
Kaj storite Vi: predstavite stanje in se odločite.
-
3. korak: Pregled stanja
Pregledamo Vaše procese, se pogovorimo z vpletenimi in zberemo primere iz Vašega dosedanjega dela.
Kaj storite Vi: pokažete, kako delo poteka danes.
-
4. korak: Priporočilo in naslednji korak
Prejmete pisno priporočilo z vrstnim redom korakov. Vi odločite, ali in kako nadaljujemo.
Kaj storite Vi: preberete in se odločite.
Kaj lahko pričakujete od nas
- Samo tisto, kar je potrebno. Za pregled stanja zadostujejo primeri. Za to ne potrebujemo celotnih podatkov o strankah ali zaposlenih.
- Zaupno. Kar izvemo o Vašem podjetju, ostane pri nas. Če želite, predhodno podpišemo dogovor o zaupnosti.
- Neodvisno. Ne prodajamo licenc za programsko opremo drugih ponudnikov. Priporočimo tisto, kar ustreza Vašemu podjetju.
Pogosta vprašanja o svetovanju o AI
Koliko stane svetovanje o AI?
Odvisno je od tega, koliko področij pregledamo in koliko ljudi sodeluje. Cenik Vam zato ne bi povedal veliko. Pred začetkom prejmete pisno ponudbo z jasno opisanim obsegom. Brez Vaše potrditve stroški ne nastanejo.
Kako dolgo traja svetovanje o AI?
Odvisno je od števila področij, ki jih pregledamo. Za pregled stanja potrebujemo nekaj pogovorov z ljudmi, ki danes izvajajo procese. Vaše redno delo medtem poteka naprej. Časovni načrt do pisnega priporočila je naveden v ponudbi.
Ali za to potrebujemo lastne strokovnjake za IT?
Ne. Vse pojasnimo v razumljivem jeziku in se po potrebi uskladimo z Vašo službo IT.
Katerim podjetjem je namenjeno svetovanje o AI?
Tako podjetjem, ki jih vodijo lastniki, kot srednje velikim podjetjem z več oddelki. Pomembna ni velikost, temveč to, ali strokovnjaki redno porabljajo čas za pripravljalno delo, ki poteka po določenem vzorcu.
Kaj, če se nam AI ne izplača?
Potem Vam to povemo. Včasih je preprosto pravilo v obstoječem programu boljša rešitev, včasih pa je smiselneje počakati.
Ali moramo izvedbo naročiti pri Vas?
Ne. Priporočilo je Vaše. Če želite, ga izvedemo korak za korakom. Pred vsakim korakom prejmete pisno ponudbo.
Kje delujete?
Sedež imamo na Dunaju, projekte pa izvajamo po vsej Evropski uniji. Delamo v nemščini in angleščini.
Napišite nam, kje Vaše podjetje izgubi največ časa.
Dovolj je nekaj stavkov. Osebno se Vam oglasimo, brezplačno in brez obveznosti.