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Consulenza AI per PMI e medie imprese Dove l’AI le fa risparmiare più tempo in azienda.
Molte aziende usano l’AI per scrivere testi e fare ricerche. Il tempo maggiore lo fa risparmiare nei processi chiave che impegnano i suoi specialisti. Nella consulenza AI le diciamo apertamente dove l’AI aiuta e dove no, e realizziamo ciò che ha senso.
Gratuito e senza impegno. Su richiesta, con una valutazione scritta del suo progetto.
Molte aziende si trovano allo stesso punto.
- Alcune persone del team usano già programmi di AI, ma senza regole comuni.
- L’AI scrive e-mail, mentre il lavoro specialistico resta esattamente com’era.
- Le offerte sono innumerevoli e nessuno sa dire quale si adatti alla sua azienda.
- I dubbi sulla protezione dei dati con l’AI e sulla responsabilità frenano ogni decisione.
- Per una figura dedicata solo a questo non ci sono né tempo né personale.
Una buona consulenza porta qui soprattutto una cosa: un ordine di priorità chiaro, a partire dal processo con il maggiore effetto. Cosa viene prima, cosa può aspettare e cosa può tranquillamente lasciare da parte.
Cosa chiariamo per lei nella consulenza AI
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Analisi dello stato attuale
Le chiediamo di mostrarci come funzionano oggi i suoi processi e dove il tempo qualificato se ne va in lavoro preparatorio: leggere, cercare, riportare, calcolare, scrivere. Insieme alle persone che svolgono questo lavoro.
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Valutazione onesta
Una valutazione chiara per ogni processo: l’AI lo cambia a fondo, basta una semplice automazione senza AI oppure resta com’è.
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Ordine e impatto
Da dove iniziare, cosa richiede questo passo al suo team e come capirà che ha dato i suoi frutti.
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Dati e regole
Quali dati possono andare in quali programmi, a cosa badare nella scelta dei fornitori e una breve policy sull’AI scritta per il suo team.
Alla fine ha in mano una raccomandazione scritta. È sua, anche se l’attuazione la porta avanti lei stessa o con un altro partner.
Come può essere Cosa produce tipicamente una consulenza.
Sei punti di partenza come si presentano in molte aziende e la raccomandazione che può seguirne. A volte la raccomandazione è anche: lasciare com’è.
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Le relazioni tecniche impegnano gli specialisti per settimane.
Ci sono planimetrie, foto e requisiti, ma ogni relazione viene scritta a mano. Qui l’AI cambia il processo a fondo. Raccomandazione: un sistema che crea le relazioni nel formato dell’azienda, prima per il tipo di relazione più frequente e verificato su relazioni precedenti.
Tipico di studi di ingegneria e progettazione, periti e organismi di ispezione
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La stima dei costi è il collo di bottiglia nelle gare d’appalto.
Ogni voce viene cercata, valutata e riportata singolarmente. Raccomandazione: abbinare automaticamente le voci ai suoi prezzi e a stime precedenti, così i suoi preventivisti controllano solo ciò che è nuovo o diverso.
Tipico di edilizia, impiantistica degli edifici e fornitori industriali
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Nella contabilità fornitori si confrontano le fatture con gli ordini.
Spesso qui non serve l’AI. Una regola fissa nel programma esistente fa la maggior parte del lavoro, e l’AI aiuta con le fatture senza numero d’ordine e con formati insoliti. Raccomandazione: prima la regola, poi verificare se serve altro.
Tipico di commercio e industria
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Conoscenze importanti stanno nella testa di poche persone.
Esistono norme, manuali, regolamenti di collaudo e progetti conclusi, ma quasi nessuno trova il passaggio giusto. Raccomandazione: un sistema di conoscenza che risponde alle domande a partire da questi documenti e indica la fonte esatta.
Tipico di ingegneria, produzione e pianificazione
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Ognuno nel team usa un programma di AI diverso.
Con account privati e senza accordo su cosa si può incollare. Raccomandazione: uno strumento autorizzato e una breve policy scritta con esempi dal suo lavoro.
Tipico di vendite, amministrazione e studi legali
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L’inventario annuale è noioso ogni anno.
Noioso, ma raro. Lo sforzo di automatizzarlo sarebbe sproporzionato rispetto al beneficio. Raccomandazione: lasciarlo com’è e concentrare lo sforzo dove il lavoro specialistico nasce ogni giorno.
Anche questo fa parte di una valutazione onesta
Tutti gli esempi mostrano punti di partenza tipici, non progetti per clienti.
ContattaciAlfabetizzazione AI nel team, come richiede il regolamento sull’AI
Nella consulenza chiariamo con lei cosa deve sapere il suo team per usare l’AI in sicurezza, e lo mettiamo per iscritto.
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Un piano per la direzione
A che punto è l’azienda, cosa è realistico e quali passi vengono per primi. Alla fine c’è un piano che lei sostiene.
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Regole che tutti comprendono
Cosa è consentito, quali dati restano esclusi e a chi rivolgersi in caso di dubbio. In forma di breve policy scritta.
Dal febbraio 2025 il Regolamento europeo sull’AI impone alle aziende che usano l’AI di adottare misure per promuovere l’alfabetizzazione in materia di AI del proprio personale (articolo 4, riformulato nel luglio 2026). Maggiori informazioni: alfabetizzazione AI secondo l’art. 4 e il Regolamento sull’AI in sintesi.
Per aziende con più reparti
Quando vendite, ingegneria, acquisti, produzione e amministrazione lavorano insieme, si è tentati di affrontare tutto in una volta. Lo sconsigliamo. Iniziamo in un’area con un processo, coinvolgiamo le persone che ci lavorano e ampliamo solo quando ha dato prova di sé nel lavoro quotidiano.
L’AI si occupa del lavoro preparatorio: leggere, cercare, calcolare, redigere. Le decisioni restano ai suoi collaboratori. Se esiste una rappresentanza sindacale aziendale, la coinvolgiamo fin dall’inizio.
Come funziona una consulenza AI
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Passo 1: Il suo messaggio
Ci scrive in poche righe cosa sta a cuore alla sua azienda. Ci mettiamo in contatto con lei personalmente.
Cosa fa lei: ci scrive. Non deve preparare nulla.
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Passo 2: Perimetro e offerta
Discutiamo quali aree esaminare. Poi riceve una proposta scritta per la consulenza.
Cosa fa lei: ci racconta la sua situazione e decide.
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Passo 3: Analisi della situazione
Esaminiamo i suoi processi, parliamo con le persone coinvolte e raccogliamo esempi di lavori precedenti.
Cosa fa lei: ci mostra come funziona oggi.
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Passo 4: Raccomandazione e passo successivo
Riceve la raccomandazione scritta con un ordine di priorità. Se e con cosa proseguire lo decide lei.
Cosa fa lei: leggere e decidere.
Cosa può aspettarsi da noi
- Solo ciò che serve. Per l’analisi bastano esempi. Non ci servono dati completi su clienti o personale.
- Riservato. Ciò che veniamo a sapere sulla sua azienda resta con noi. Su richiesta firmiamo prima un accordo di riservatezza.
- Indipendenti. Non vendiamo licenze di software di terzi e raccomandiamo ciò che si adatta alla sua azienda.
Domande frequenti sulla consulenza AI
Quanto costa la consulenza AI?
Dipende da quante aree esaminiamo e da quante persone sono coinvolte. Un listino prezzi le direbbe quindi poco. Prima di iniziare riceve una proposta scritta con un perimetro chiaramente descritto. Senza la sua approvazione non si genera alcun costo.
Quanto dura la consulenza AI?
Dipende da quante aree esaminiamo. Per l’analisi servono più colloqui con le persone che oggi gestiscono i processi, e la sua attività quotidiana prosegue nel frattempo. Il calendario fino alla raccomandazione scritta è indicato nella proposta.
Servono specialisti IT interni?
No. Spieghiamo tutto in un linguaggio chiaro e ci coordiniamo con il suo reparto IT quando serve.
A chi si rivolge la consulenza AI?
Sia ad aziende gestite dai proprietari sia a medie imprese con più reparti. Conta non la dimensione, ma se gli specialisti dedicano regolarmente tempo a lavoro preparatorio che segue uno schema.
E se l’AI non fa per noi?
Allora glielo diciamo. A volte una semplice regola nel programma esistente è la soluzione migliore, a volte è più sensato aspettare.
Dobbiamo affidarvi anche l’attuazione?
No. La raccomandazione è sua. Se lo desidera, la attuiamo passo dopo passo, con una proposta scritta prima di ogni passo.
Dove lavorate?
La nostra sede è a Vienna e i nostri progetti si svolgono in tutta l’Unione europea. Lavoriamo in tedesco e inglese, e in italiano su richiesta.
Ci dica dove la sua azienda perde più tempo.
Bastano poche frasi. Le risponderemo personalmente, gratuitamente e senza impegno.