НачалоAI консултации
AI консултации за малки и средни предприятия Къде AI спестява най-много време във Вашата компания.
Много компании използват AI за писане на текстове и проучвания. Най-много време той спестява в основните процеси, които ангажират специалистите Ви. Като консултанти по AI казваме открито къде AI помага и къде не, и реализираме решенията, които имат смисъл.
Безплатно и без ангажимент. По желание ще получите писмена оценка на Вашия проект.
Много компании са в същото положение.
- Отделни членове на екипа вече използват AI инструменти, но без общи правила.
- AI пише имейли, докато същинската работа на специалистите остава непроменена.
- Предложенията са безброй и е трудно да се прецени кои от тях са подходящи за Вашата компания.
- Въпросите за защитата на данните при използване на AI и отговорността забавят всяко решение.
- Няма достатъчно време и персонал за отделна позиция, посветена само на това.
Добрата консултация дава преди всичко ясна последователност, като започва от процеса с най-голям ефект. Кое да направите първо, кое може да почака и от кое спокойно можете да се откажете.
Какво изясняваме за Вас при консултацията за AI
-
Преглед на текущото състояние
Запознаваме се с начина, по който протичат процесите Ви днес, и с това къде времето на специалистите отива за подготовка: четене, търсене, прехвърляне на данни, изчисляване, писане. Работим заедно с хората, които вършат тази работа.
-
Обективна оценка
За всеки процес даваме ясна оценка: AI го променя из основи, достатъчна е проста автоматизация без AI или процесът трябва да остане такъв, какъвто е.
-
Последователност и ефект
С какво да започнете, какво изисква тази стъпка от екипа Ви и по какво ще разберете, че тя дава резултат.
-
Данни и правила
Кои данни могат да се въвеждат в кои програми, за какво да внимавате при избора на доставчици и кратка писмена политика за използване на AI за екипа Ви.
Накрая получавате писмена препоръка. Тя остава Ваша, дори ако решите да осъществите предложеното сами или с друг партньор.
Как може да изглежда това Какво обикновено е резултатът от една консултация.
Шест често срещани ситуации в предприятията и препоръките, които могат да следват от тях. Понякога препоръката е: оставете нещата така.
-
Техническите доклади ангажират специалистите със седмици.
Плановете, снимките и изискванията са налични, но всеки доклад се пише на ръка. Тук AI променя процеса из основи. Препоръка: система, която изготвя докладите в оформлението на компанията, първо за най-често срещания вид доклад, като резултатите се проверяват спрямо предишни доклади.
Типично за проектантски и инженерни бюра, вещи лица
-
Изготвянето на количествено-стойностни сметки забавя участието в търгове.
Всяка позиция се търси, оценява и прехвърля поотделно. Препоръка: автоматично съпоставяне на позициите с Вашите цени и предишни калкулации, така че специалистите Ви да проверяват само новите позиции и отклоненията.
Типично за строителството, сградните инсталации и промишлените доставчици
-
Счетоводството сверява фактурите с поръчките.
За това често не е необходим AI. Зададено правило в използвания софтуер върши по-голямата част от работата. AI помага при фактури без номер на поръчка и при различаващи се формати. Препоръка: първо въведете правилото, а след това преценете дали е нужно нещо повече.
Типично за търговията и производството
-
Важни знания са съсредоточени у малко хора.
Стандарти, наръчници, правила за проверки и документи от приключили проекти са налични, но почти никой не намира нужната информация. Препоръка: система за знания, която отговаря на въпроси въз основа на тези документи и посочва точното място на информацията.
Типично за технически дейности, производство и проектиране
-
Всеки в екипа използва различна AI програма.
Използват се лични акаунти и няма уговорка какво може да се копира в програмите. Препоръка: одобрен инструмент и кратка писмена политика с примери от собствената Ви работа.
Типично за продажбите, администрацията и канторите
-
Годишната инвентаризация отнема много усилия.
Тя е трудоемка, но се случва рядко. Разходите за автоматизация не биха били съразмерни с ползата. Препоръка: оставете процеса така и насочете усилията към дейности, които специалистите извършват ежедневно.
И това е част от обективната оценка
Всички примери показват типични ситуации, а не проекти за клиенти.
Свържете се с насКомпетентност за работа с AI в екипа съгласно Регламента за AI
По време на консултацията изясняваме с Вас какво трябва да знае екипът Ви за безопасната работа с AI и го документираме писмено.
-
План за ръководството
Къде се намира компанията, какво е реалистично и кои стъпки са първи. Накрая получавате план, който можете да подкрепите.
-
Правила, които всеки разбира
Какво е разрешено, кои данни не бива да се използват и към кого да се обръщат служителите при въпроси. Всичко това в кратка писмена политика.
От февруари 2025 Регламентът на ЕС за AI изисква от компаниите, които използват AI, да предприемат мерки за повишаване на компетентността на служителите си в областта на AI (член 4, изменен през юли 2026). Повече информация: Компетентност за работа с AI съгласно чл. 4 и преглед на Регламента за AI.
За компании с няколко отдела
Когато продажбите, техническият отдел, снабдяването, производството и администрацията работят заедно, изглежда логично да се обхване всичко наведнъж. Не препоръчваме този подход. Започваме с един процес в един отдел, включваме хората, които работят по него, и разширяваме обхвата едва след като той се докаже в ежедневната работа.
ИИ поема предварителната работа: чете, търси, изчислява и формулира. Решенията остават в ръцете на Вашите служители. Ако има работнически съвет, го включваме от самото начало.
Как протича консултацията за AI
-
Стъпка 1: Вашето съобщение
Пишете ни накратко какъв въпрос стои пред Вашата компания. Свързваме се лично с Вас.
Какво правите Вие: пишете ни. Не е нужно да подготвяте нищо.
-
Стъпка 2: Уточняване и оферта
Обсъждаме кои области да разгледаме. След това получавате писмена оферта за консултацията.
Какво правите Вие: разказвате и вземате решение.
-
Стъпка 3: Преглед на текущото състояние
Разглеждаме процесите Ви, разговаряме с участниците и събираме примери от досегашната Ви работа.
Какво правите Вие: показвате как протича работата в момента.
-
Стъпка 4: Препоръка и следваща стъпка
Получавате писмена препоръка с подредени стъпки. Вие решавате дали и с какво да продължим.
Какво правите Вие: прочитате и вземате решение.
Какво можете да очаквате от нас
- Само необходимото. За прегледа на текущото състояние са достатъчни примери. За него не са ни нужни пълни данни за клиенти или служители.
- Поверителност. Информацията, която получаваме за Вашата компания, остава при нас. При желание подписваме предварително споразумение за поверителност.
- Независимост. Не продаваме софтуерни лицензи на други доставчици и препоръчваме това, което подхожда на Вашата компания.
Често задавани въпроси за консултациите за AI
Колко струва консултацията за AI?
Зависи колко области ще разгледаме и колко хора ще участват. Затова ценова листа не би Ви дала полезна представа. Преди да започнем, получавате писмена оферта с ясно описан обхват. Без Вашето съгласие не възникват разходи.
Колко време отнема консултацията за AI?
Зависи колко области ще разгледаме. За прегледа на текущото състояние са ни нужни няколко разговора с хората, които изпълняват процесите в момента. Ежедневната Ви работа продължава през това време. Графикът до изготвянето на писмената препоръка е посочен в офертата.
Нужни ли са ни собствени ИТ специалисти?
Не. Обясняваме всичко на разбираем език и при нужда съгласуваме работата с Вашия ИТ екип.
За кои компании е предназначена консултацията за AI?
Както за компании, управлявани от собствениците си, така и за средни предприятия с няколко отдела. Важен е не размерът, а дали специалистите редовно отделят време за повтаряща се подготвителна работа.
Ами ако AI не е изгоден за нас?
Тогава ще Ви го кажем. Понякога едно просто правило в съществуващата програма е по-доброто решение, а понякога е по-разумно да изчакате.
Трябва ли да възложим реализацията на Вас?
Не. Препоръката остава за Вас. Ако желаете, я реализираме стъпка по стъпка, с писмена оферта преди всяка стъпка.
Къде работите?
Седалището ни е във Виена, а проектите ни са в целия Европейски съюз. Работим на немски и английски език.
Пишете ни къде Вашата компания губи най-много време.
Достатъчни са няколко изречения. Ще се свържем лично с Вас, безплатно и без ангажимент от Ваша страна.