НачалоИИ и защита на личните данниВътрешна политика за ИИ
Вътрешна политика за ИИ в предприятията AI policy: ясни правила за сигурно използване на ИИ от Вашия екип.
Добрата вътрешна политика за ИИ се побира на няколко страници и отговаря на въпросите, които служителите си задават всеки ден: Кой инструмент мога да използвам, какви данни мога да въвеждам и кой проверява резултата?
Към октомври 2026, проверено спрямо текста на регламента. Обща информация, не представлява правна консултация.
Десетте точки на вътрешната политика за ИИ
Тази структура служи като образец. Версията за Вашето предприятие зависи от бранша, данните и инструментите.
-
1. Цел и приложимост
За кого и за кои дейности важи политиката, включително за външните сътрудници на свободна практика.
-
2. Одобрени инструменти
Списък с разрешените инструменти с ИИ, само с фирмени акаунти. Всичко останало не е одобрено.
-
3. Данни по светофарен принцип
Червено: данни за персонала, здравни данни, данни за достъп и поверителни клиентски данни. Жълто: вътрешни документи само в одобрени инструменти. Зелено: публична информация.
-
4. Проверка на резултатите
Резултатите от ИИ се проверяват преди използване. Отговорността остава у човека.
-
5. Оповестяване
Кога използването на ИИ се обозначава пред клиентите или в текстове и изображения.
-
6. Авторско право и тайни
Без качване на чуждо защитено съдържание и без въвеждане на търговски тайни в неодобрени инструменти.
-
7. Забранени приложения
Например решения за хора, взети единствено от ИИ, включително при кандидатстване за работа.
-
8. Отговорности
Кой отговаря на въпроси, одобрява нови инструменти и поддържа списъка.
-
9. Обучение
Кой преминава обучение, как и колко често.
-
10. Инциденти и преглед
Как се съобщава за грешки или случайно въведени данни и че политиката подлежи на редовен преглед.
Как създаваме политиката
-
Стъпка 1: Преглед на текущото използване
Питаме кои инструменти Вашите служители вече използват и за какво. Обикновено те са повече, отколкото ръководството знае.
-
Стъпка 2: Избор на инструменти
Вие решавате кои инструменти да бъдат одобрени и с какъв договор. Ние препоръчваме и настройваме.
-
Стъпка 3: Формулиране
Изготвяме кратка политика на разбираем език. Включваме рано Вашите длъжностни лица по защита на данните и работническия съвет, ако има такъв.
-
Стъпка 4: Въвеждане и разясняване
Една политика има ефект само когато екипът я разбира. Затова я пишем с примери от Вашата собствена работа.
Опит Защо кратките политики работят по-добре.
-
Четат се
Две до четири страници се четат. Двадесет страници остават в архива.
-
Отговарят на реални въпроси
Примерите от собственото ежедневие са по-разбираеми от общите принципи.
-
Оставят възможности
Забраните без алтернатива водят до продължаващо използване на лични акаунти. По-доброто решение е одобрен инструмент.
-
Остават актуални
Инструментите с ИИ се променят бързо. Кратката политика се преработва лесно.
Обща информация, не представлява правна консултация. Правната проверка на Вашата политика се извършва от Вашите длъжностни лица по защита на данните или правни консултанти.
Често задавани въпроси за вътрешната политика за ИИ
Задължителна ли е вътрешната политика за ИИ?
Законът не я изисква изрично. Но тя помага за защитата на личните данни и търговските тайни и показва, че предприятието е регламентирало използването на ИИ.
Колко дълга трябва да бъде вътрешната политика за ИИ?
Възможно най-кратка. Обикновено са достатъчни две до четири страници, допълнени със списък на одобрените инструменти.
Има ли образец за вътрешна политика за ИИ?
Десетте точки на тази страница представляват структура, която можете да използвате като образец. Камари и браншови организации също публикуват общи шаблони. За Вашето предприятие е добре образецът да се адаптира към Вашите инструменти и данни.
Кой трябва да одобри политиката?
Ръководството. Добре е да участват длъжностните лица по защита на данните и работническият съвет, ако има такъв.
Искате ли Вашите служители да използват ИИ с ясни правила?
Пишете ни как използвате ИИ днес. Ще се свържем лично с Вас, безплатно и без ангажимент.
Към октомври 2026, проверено спрямо текста на регламента. Обща информация, не представлява правна консултация.