HjemmesideAI og databeskyttelseAI politik
AI policy for virksomheder Klare regler, så dit team kan bruge AI sikkert.
En god AI‑politik passer ind på nogle få sider og besvarer de spørgsmål, som medarbejderne stiller sig selv hver dag: Hvilket værktøj kan jeg bruge, hvilke data kan jeg indtaste, og hvem vil tjekke resultatet?
Fra oktober 2026 kontrolleret i forhold til forordningens tekst. Generel information, ikke juridisk rådgivning.
De ti indhold i en AI‑politik
Denne disposition fungerer som en skabelon. Udgaven for din virksomhed afhænger af din branche, data og værktøjer.
-
1. Formål og gyldighed
Hvem direktivet gælder for, og hvilke aktiviteter, herunder freelancere.
-
2. Delte værktøjer
En liste over tilladte AI‑værktøjer, kun med virksomhedskonti. Alt andet er ikke frigivet.
-
3. Data ifølge trafiklys
Rød: personale-, sundheds- og adgangsdata, fortrolige kundedata. Gul: interne dokumenter kun i frigivne værktøjer. Grøn: offentlig information.
-
4. Tjek resultater
AI‑resultater kontrolleres før brug. Ansvaret forbliver hos mennesker.
-
5. Oplys
Når brugen af AI er tydeliggjort for kunderne eller i tekster og billeder.
-
6. Copyright og hemmeligheder
Upload ikke tredjepartsbeskyttet indhold eller forretningshemmeligheder til ikke-godkendte værktøjer.
-
7. Uautoriserede væddemål
For eksempel beslutninger om mennesker, som en AI alene træffer, for eksempel når det kommer til applikationer.
-
8. Ansvar
Hvem besvarer spørgsmål, frigiver nye værktøjer og vedligeholder listen.
-
9. Træning
Hvem trænes, hvordan og hvor ofte.
-
10. Hændelser og gennemgang
Hvordan fejl eller utilsigtet indtastede data vil blive rapporteret, og at politikken vil blive gennemgået regelmæssigt.
Sådan er direktivet skabt
-
Trin 1: samle inventar
Vi spørger, hvilke værktøjer dine medarbejdere allerede bruger og til hvad. Der er normalt flere, end ledelsen ved.
-
Trin 2: Indstil værktøjer
Du bestemmer, hvilke værktøjer der frigives med hvilken kontrakt. Vi anbefaler og sætter op.
-
Trin 3: Formuler
Vi udarbejder politikken kort og i et forståeligt sprog. Dine databeskyttelsesansvarlige og, hvis det er muligt, samarbejdsrådet inddrages på et tidligt tidspunkt.
-
Trin 4: Introducer og forklar
En politik virker kun, når teamet forstår den. Derfor skriver vi dem med eksempler fra dit eget arbejde.
Erfaring Hvorfor korte retningslinjer virker bedre.
-
De bliver læst
Du læser to til fire sider. Tyve sider ender i bakken.
-
De svarer på rigtige spørgsmål
Eksempler fra din egen hverdag er mere forståelige end generelle principper.
-
De efterlader plads
Forbud uden alternativ resulterer i, at private konti fortsat bliver brugt. Et frigivet værktøj er bedre.
-
De forbliver aktuelle
AI‑værktøjer ændrer sig hurtigt. En kort politik kan nemt revideres.
Generel information, ikke juridisk rådgivning. Din databeskyttelsesrådgiver eller din juridiske rådgiver vil udføre den juridiske gennemgang af din politik.
Ofte stillede spørgsmål om AI‑politik
Er en AI‑politik obligatorisk?
Der er ingen lov, der udtrykkeligt foreskriver det. Det er dog med til at beskytte databeskyttelse og forretningshemmeligheder og viser, at virksomheden har reguleret brugen af AI.
Hvor lang skal en AI‑politik være?
Så kort som muligt. To til fire sider er normalt nok, suppleret med en liste over godkendte værktøjer.
Er der en skabelon til en AI‑politik?
De ti stykker indhold på denne side er en oversigt, som du kan bruge som skabelon. Kamre og foreninger udgiver også generelle skabeloner. For din virksomhed skal skabelonen tilpasses til dine værktøjer og data.
Hvem skal godkende politikken?
Ledelsen. De databeskyttelsesansvarlige og, hvis de er tilgængelige, samarbejdsrådet bør inddrages.
Skal dine medarbejdere bruge AI med klare regler?
Skriv til os om, hvordan du bruger kunstig intelligens i dag. Vi kontakter dig personligt, gratis og uforpligtende.
Fra oktober 2026 kontrolleret i forhold til forordningens tekst. Generel information, ikke juridisk rådgivning.