Početna stranicaAI i zaštita podatakaPravilnik o uporabi AI‑ja
Pravilnik o uporabi AI‑ja u tvrtkama AI policy: jasna pravila za sigurnu uporabu AI‑ja u Vašem timu.
Dobar pravilnik o uporabi AI‑ja stane na nekoliko stranica i odgovara na pitanja koja si zaposlenici postavljaju svaki dan: koji alat smijem koristiti, koje podatke smijem unijeti i tko provjerava rezultat?
Stanje u listopadu 2026, provjereno prema tekstu uredbe. Opće informacije, ne pravni savjet.
Deset točaka pravilnika o uporabi AI‑ja
Ova struktura služi kao predložak. Verzija za Vašu tvrtku ovisi o djelatnosti, podacima i alatima.
-
1. Svrha i primjena
Na koga se pravilnik primjenjuje i za koje aktivnosti, uključujući vanjske suradnike.
-
2. Odobreni alati
Popis dopuštenih AI alata, isključivo s računima tvrtke. Sve ostalo nije odobreno.
-
3. Podaci prema bojama semafora
Crveno: podaci o zaposlenicima, zdravstveni i pristupni podaci, povjerljivi podaci o klijentima. Žuto: interni dokumenti samo u odobrenim alatima. Zeleno: javne informacije.
-
4. Provjera rezultata
Rezultati AI‑ja provjeravaju se prije uporabe. Odgovornost ostaje na čovjeku.
-
5. Jasno naznačiti uporabu
Kada se uporaba AI‑ja naznačuje klijentima ili u tekstovima i slikama.
-
6. Autorsko pravo i tajne
Ne učitavati tuđi zaštićeni sadržaj. Ne unositi poslovne tajne u neodobrene alate.
-
7. Nedopuštene primjene
Primjerice odluke o osobama koje donosi isključivo AI, kao kod prijava za posao.
-
8. Nadležnosti
Tko odgovara na pitanja, odobrava nove alate i održava popis.
-
9. Osposobljavanje
Koga se osposobljava, kako i koliko često.
-
10. Incidenti i provjera
Kako se prijavljuju pogreške ili nenamjerno uneseni podaci te da se pravilnik redovito provjerava.
Kako nastaje pravilnik
-
Korak 1: Pregled postojećeg stanja
Raspitujemo se koje alate Vaši zaposlenici već koriste i za što. Obično ih je više nego što uprava zna.
-
Korak 2: Odabir alata
Vi odlučujete koji se alati odobravaju i uz koji ugovor. Mi ih preporučujemo i postavljamo.
-
Korak 3: Pisanje
Izrađujemo kratak pravilnik na razumljivom jeziku. Vaše službenike za zaštitu podataka i, ako postoji, radničko vijeće uključujemo rano.
-
Korak 4: Uvođenje i objašnjenje
Pravilnik djeluje tek kada ga tim razumije. Zato ga pišemo s primjerima iz Vašeg rada.
Iskustvo Zašto kratki pravilnici bolje funkcioniraju.
-
Ljudi ih čitaju
Dvije do četiri stranice ljudi pročitaju. Dvadeset stranica završi u arhivi.
-
Odgovaraju na stvarna pitanja
Primjeri iz vlastite svakodnevice razumljiviji su od općih načela.
-
Ostavljaju prostor
Zabrane bez alternative dovode do daljnjeg korištenja privatnih računa. Bolji je odobreni alat.
-
Ostaju aktualni
AI alati brzo se mijenjaju. Kratak pravilnik lako je doraditi.
Opće informacije, ne pravni savjet. Pravnu provjeru Vašeg pravilnika provode Vaši službenici za zaštitu podataka ili pravni savjetnici.
Česta pitanja o pravilniku o uporabi AI‑ja
Je li pravilnik o uporabi AI‑ja obvezan?
Zakon ga izričito ne propisuje. No pomaže u zaštiti podataka i poslovnih tajni te pokazuje da je tvrtka uredila uporabu AI‑ja.
Koliko bi dug trebao biti pravilnik o uporabi AI‑ja?
Što kraći. Obično su dovoljne dvije do četiri stranice, uz popis odobrenih alata.
Postoji li predložak pravilnika o uporabi AI‑ja?
Deset točaka na ovoj stranici čini strukturu koju možete koristiti kao predložak. Komore i udruge također objavljuju opće predloške. Za Vašu tvrtku predložak bi trebalo prilagoditi Vašim alatima i podacima.
Tko mora odobriti pravilnik?
Uprava. Trebalo bi uključiti službenike za zaštitu podataka i radničko vijeće, ako postoji.
Želite li da Vaši zaposlenici koriste AI uz jasna pravila?
Napišite nam kako se AI danas koristi kod Vas. Javit ćemo Vam se osobno, besplatno i bez obveze.
Stanje u listopadu 2026, provjereno prema tekstu uredbe. Opće informacije, ne pravni savjet.