Αρχική σελίδαAI και προστασία δεδομένωνΠολιτική AI
AI policy για επιχειρήσεις Σαφείς κανόνες, ώστε η ομάδα σας να χρησιμοποιεί την AI με ασφάλεια.
Μια καλή πολιτική τεχνητής νοημοσύνης χωράει σε λίγες μόνο σελίδες και απαντά στις ερωτήσεις που θέτουν οι εργαζόμενοι στον εαυτό τους καθημερινά: Ποιο εργαλείο μπορώ να χρησιμοποιήσω, ποια δεδομένα μπορώ να καταχωρήσω και ποιος θα ελέγξει το αποτέλεσμα;
Από τον Οκτώβριο του 2026, ελεγμένο σε σχέση με το κείμενο του κανονισμού. Γενικές πληροφορίες, όχι νομικές συμβουλές.
Τα δέκα περιεχόμενα μιας πολιτικής AI
Αυτό το περίγραμμα χρησιμεύει ως πρότυπο. Η έκδοση για την εταιρεία σας εξαρτάται από τον κλάδο, τα δεδομένα και τα εργαλεία σας.
-
1. Σκοπός και εγκυρότητα
Σε ποιους ισχύει η οδηγία και σε ποιες δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων των ελεύθερων επαγγελματιών.
-
2. Κοινόχρηστα εργαλεία
Μια λίστα με επιτρεπόμενα εργαλεία AI, μόνο με εταιρικούς λογαριασμούς. Όλα τα άλλα δεν κυκλοφορούν.
-
3. Στοιχεία σύμφωνα με φανάρια
Κόκκινο: δεδομένα προσωπικού, υγείας και πρόσβασης, εμπιστευτικά δεδομένα πελατών. Κίτρινο: εσωτερικά έγγραφα μόνο σε εργαλεία που έχουν κυκλοφορήσει. Πράσινο: ενημέρωση του κοινού.
-
4. Ελέγξτε τα αποτελέσματα
Τα αποτελέσματα AI ελέγχονται πριν από τη χρήση. Η ευθύνη παραμένει στους ανθρώπους.
-
5. Αποκάλυψη
Όταν η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης καθίσταται σαφής στους πελάτες ή σε κείμενα και εικόνες.
-
6. Πνευματικά δικαιώματα και μυστικά
Μην ανεβάζετε προστατευμένο περιεχόμενο τρίτων ή εμπορικά μυστικά σε μη εγκεκριμένα εργαλεία.
-
7. Μη εξουσιοδοτημένα στοιχήματα
Για παράδειγμα, αποφάσεις για άτομα που λαμβάνει μόνο μια τεχνητή νοημοσύνη, για παράδειγμα όταν πρόκειται για εφαρμογές.
-
8. Ευθύνες
Ποιος απαντά σε ερωτήσεις, κυκλοφορεί νέα εργαλεία και διατηρεί τη λίστα.
-
9. Εκπαίδευση
Ποιοι εκπαιδεύονται, πώς και πόσο συχνά.
-
10. Περιστατικά και Επανεξέταση
Πώς θα αναφέρονται σφάλματα ή δεδομένα που έχουν εισαχθεί κατά λάθος και ότι η πολιτική θα ελέγχεται τακτικά.
Έτσι δημιουργείται η οδηγία
-
Βήμα 1: συλλογή αποθεμάτων
Ρωτάμε ποια εργαλεία χρησιμοποιούν ήδη οι υπάλληλοί σας και για τι. Συνήθως υπάρχουν περισσότερα από όσα γνωρίζει η διοίκηση.
-
Βήμα 2: Σετ εργαλεία
Εσείς αποφασίζετε ποια εργαλεία θα κυκλοφορήσουν με ποιο συμβόλαιο. Συνιστούμε και ρυθμίζουμε.
-
Βήμα 3: Διατύπωση
Συντάσσουμε την πολιτική συνοπτικά και σε κατανοητή γλώσσα. Οι υπεύθυνοι προστασίας δεδομένων σας και, εάν υπάρχουν, το συμβούλιο εργαζομένων συμμετέχουν σε πρώιμο στάδιο.
-
Βήμα 4: Εισαγάγετε και εξηγήστε
Μια πολιτική λειτουργεί μόνο όταν η ομάδα την κατανοεί. Γι' αυτό τα γράφουμε με παραδείγματα από τη δική σας δουλειά.
Εμπειρία Γιατί οι σύντομες οδηγίες λειτουργούν καλύτερα.
-
Διαβάζονται
Διαβάζεις δύο έως τέσσερις σελίδες. Είκοσι σελίδες καταλήγουν στο δίσκο.
-
Απαντούν σε πραγματικές ερωτήσεις
Τα παραδείγματα από τη δική σας καθημερινή ζωή είναι πιο κατανοητά από τις γενικές αρχές.
-
Αφήνουν χώρο
Οι απαγορεύσεις χωρίς εναλλακτική έχουν ως αποτέλεσμα τη συνέχιση της χρήσης ιδιωτικών λογαριασμών. Ένα απελευθερωμένο εργαλείο είναι καλύτερο.
-
Παραμένουν επίκαιρα
Τα εργαλεία AI αλλάζουν γρήγορα. Μια σύντομη πολιτική μπορεί εύκολα να αναθεωρηθεί.
Γενικές πληροφορίες, όχι νομικές συμβουλές. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων σας ή ο νομικός σας σύμβουλος θα πραγματοποιήσει τη νομική αναθεώρηση της πολιτικής σας.
Συχνές ερωτήσεις για την πολιτική AI
Είναι υποχρεωτική μια πολιτική AI;
Δεν υπάρχει νόμος που να το ορίζει ρητά. Ωστόσο, βοηθά στην προστασία των δεδομένων και των εμπορικών μυστικών και δείχνει ότι η εταιρεία έχει ρυθμίσει τη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης.
Πόσο καιρό πρέπει να είναι μια πολιτική τεχνητής νοημοσύνης;
Όσο το δυνατόν πιο σύντομο. Δύο έως τέσσερις σελίδες είναι συνήθως αρκετές, συμπληρωμένες με μια λίστα εγκεκριμένων εργαλείων.
Υπάρχει πρότυπο για μια πολιτική τεχνητής νοημοσύνης;
Τα δέκα κομμάτια περιεχομένου σε αυτήν τη σελίδα είναι ένα περίγραμμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο. Τα επιμελητήρια και οι σύλλογοι δημοσιεύουν επίσης γενικά πρότυπα. Για την εταιρεία σας, το πρότυπο θα πρέπει να προσαρμοστεί στα εργαλεία και τα δεδομένα σας.
Ποιος πρέπει να εγκρίνει την πολιτική;
Η διαχείριση. Θα πρέπει να συμμετέχουν οι υπεύθυνοι προστασίας δεδομένων και, εάν υπάρχουν, το συμβούλιο εργαζομένων.
Πρέπει οι υπάλληλοί σας να χρησιμοποιούν τεχνητή νοημοσύνη με σαφείς κανόνες;
Γράψτε μας για το πώς χρησιμοποιείτε την τεχνητή νοημοσύνη σήμερα. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας προσωπικά, δωρεάν και χωρίς υποχρέωση.
Από τον Οκτώβριο του 2026, ελεγμένο σε σχέση με το κείμενο του κανονισμού. Γενικές πληροφορίες, όχι νομικές συμβουλές.