Úvodní stránkaAI a ochrana osobních údajůInterní směrnice pro AI
Interní směrnice pro AI ve firmách AI policy: jasná pravidla, aby Váš tým mohl bezpečně používat AI.
Dobrá interní směrnice pro AI se vejde na několik stran a odpovídá na otázky, které si zaměstnanci kladou každý den: jaký nástroj smím používat, jaké údaje smím zadávat a kdo zkontroluje výsledek?
Stav k říjnu 2026, ověřeno podle znění nařízení. Obecné informace, nikoli právní poradenství.
Deset bodů interní směrnice pro AI
Tato osnova slouží jako vzor. Znění pro Vaši firmu závisí na oboru, datech a nástrojích.
-
1. Účel a působnost
Na koho se směrnice vztahuje a na jaké činnosti, včetně externích spolupracovníků.
-
2. Schválené nástroje
Seznam povolených AI nástrojů, používaných pouze s firemními účty. Vše ostatní není schváleno.
-
3. Data podle semaforu
Červená: personální, zdravotní a přihlašovací údaje, důvěrné údaje zákazníků. Žlutá: interní podklady pouze ve schválených nástrojích. Zelená: veřejné informace.
-
4. Kontrola výsledků
Výsledky AI se před použitím kontrolují. Odpovědnost zůstává na člověku.
-
5. Informování o použití AI
Kdy se použití AI oznamuje zákazníkům nebo označuje v textech a obrázcích.
-
6. Autorské právo a obchodní tajemství
Nenahrávat cizí chráněný obsah a nevkládat obchodní tajemství do neschválených nástrojů.
-
7. Nepovolené způsoby použití
Například rozhodování o lidech výhradně pomocí AI, třeba při posuzování žádostí o zaměstnání.
-
8. Rozdělení odpovědností
Kdo odpovídá na dotazy, schvaluje nové nástroje a udržuje seznam.
-
9. Školení
Kdo se školí, jak a jak často.
-
10. Incidenty a přezkum
Postup hlášení chyb nebo omylem zadaných údajů a pravidelné přezkoumávání směrnice.
Jak směrnice vzniká
-
Krok 1: Zmapování současného stavu
Zjišťujeme, jaké nástroje Vaši zaměstnanci již používají a k čemu. Obvykle je jich více, než vedení ví.
-
Krok 2: Výběr nástrojů
Vy rozhodujete, které nástroje a s jakou smlouvou schválíte. My je doporučíme a nastavíme.
-
Krok 3: Sepsání
Navrhneme stručnou směrnici ve srozumitelném jazyce. Vaše pověřence pro ochranu osobních údajů a případnou radu zaměstnanců zapojíme včas.
-
Krok 4: Zavedení a vysvětlení
Směrnice funguje teprve tehdy, když jí tým rozumí. Proto do ní zařazujeme příklady z Vaší vlastní práce.
Zkušenosti Proč stručné směrnice fungují lépe.
-
Lidé je čtou
Dvě až čtyři strany si lidé přečtou. Dvacet stran skončí v archivu.
-
Odpovídají na skutečné otázky
Příklady z vlastní každodenní práce jsou srozumitelnější než obecné zásady.
-
Nechávají prostor
Zákazy bez alternativy vedou k tomu, že lidé dál používají soukromé účty. Lepší je mít schválený nástroj.
-
Zůstávají aktuální
AI nástroje se rychle mění. Stručnou směrnici lze snadno upravit.
Obecné informace, nikoli právní poradenství. Právní kontrolu Vaší směrnice zajistí Vaši pověřenci pro ochranu osobních údajů nebo právní poradci.
Časté dotazy k interní směrnici pro AI
Je interní směrnice pro AI povinná?
Zákon ji výslovně nepředepisuje. Pomáhá však chránit osobní údaje a obchodní tajemství a dokládá, že firma stanovila pravidla pro používání AI.
Jak dlouhá by měla být interní směrnice pro AI?
Co nejstručnější. Obvykle stačí dvě až čtyři strany doplněné seznamem schválených nástrojů.
Existuje vzor interní směrnice pro AI?
Deset bodů na této stránce tvoří osnovu, kterou můžete použít jako vzor. Komory a profesní sdružení navíc zveřejňují obecné šablony. Pro Vaši firmu je vhodné vzor přizpůsobit Vašim nástrojům a datům.
Kdo musí směrnici schválit?
Vedení firmy. Zapojit je vhodné pověřence pro ochranu osobních údajů a případnou radu zaměstnanců.
Chcete, aby Vaši zaměstnanci používali AI podle jasných pravidel?
Napište nám, jak dnes AI používáte. Ozveme se Vám osobně, zdarma a nezávazně.
Stav k říjnu 2026, ověřeno podle znění nařízení. Obecné informace, nikoli právní poradenství.