Úvodní stránkaPoradenství v oblasti AI
Poradenství v oblasti AI pro malé a střední firmy Kde AI ve Vaší firmě ušetří nejvíce času.
Mnoho firem používá AI k psaní textů a vyhledávání informací. Nejvíce času ale šetří v klíčových procesech, které zaměstnávají Vaše odborníky. Jako poradci v oblasti AI otevřeně říkáme, kde AI pomůže a kde ne. Smysluplná řešení pak realizujeme.
Zdarma a nezávazně. Na přání s písemným posouzením Vašeho záměru.
Mnoho firem řeší podobnou situaci.
- Někteří členové týmu už používají nástroje AI, ale bez společných pravidel.
- AI píše e-maily, zatímco samotná odborná práce se nemění.
- Nabídek je nespočet a nikdo nedokáže říct, které se hodí pro Vaši firmu.
- Otázky týkající se ochrany dat při využívání AI a odpovědnosti brzdí každé rozhodnutí.
- Na samostatnou pozici věnovanou pouze této oblasti chybí čas i lidé.
Dobrá konzultace Vám především pomůže určit jasné pořadí kroků. Začíná procesem s největším dopadem. Ukáže, co řešit nejdřív, co může počkat a co můžete bez obav vynechat.
Co pro Vás při konzultaci o AI vyjasníme
-
Zmapování současného stavu
Necháme si ukázat, jak dnes probíhají Vaše procesy a kde kvalifikovaní pracovníci tráví čas přípravou: čtením, hledáním, přenášením údajů, výpočty a formulováním textů. Společně s lidmi, kteří tuto práci vykonávají.
-
Poctivé posouzení
U každého procesu jasně posoudíme, zda ho AI zásadně změní, zda stačí jednoduchá automatizace bez AI, nebo zda má zůstat beze změny.
-
Pořadí kroků a jejich dopad
Čím začít, co tento krok bude vyžadovat od Vašeho týmu a podle čeho poznáte, že se osvědčil.
-
Data a pravidla
Která data smějí do kterých programů, na co si dát pozor u poskytovatelů a stručná písemná pravidla pro používání AI pro Váš tým.
Na závěr dostanete písemné doporučení. Zůstává Vám, i když se do realizace pustíte sami nebo s jiným partnerem.
Jak to může vypadat K čemu konzultace obvykle vede.
Šest situací, které se vyskytují v mnoha firmách, a doporučení, která z nich mohou vyplynout. Někdy také doporučíme nechat věci tak, jak jsou.
-
Technické zprávy zaměstnávají odborníky celé týdny.
Podklady, fotografie a zadání jsou k dispozici, ale každá zpráva se píše ručně. Zde AI zásadně mění celý proces. Doporučení: systém, který vytváří zprávy ve firemní úpravě, nejprve pro nejčastější typ zprávy a s ověřením na dřívějších zprávách.
Typické pro projektové a inženýrské kanceláře a znalce
-
Kalkulace zdržují zpracování nabídek do výběrových řízení.
Každá položka se zvlášť vyhledává, oceňuje a přenáší. Doporučení: nechat položky automaticky přiřazovat k Vašim cenám a dřívějším kalkulacím, aby pracovníci odpovědní za kalkulace kontrolovali už jen nové položky a odchylky.
Typické pro stavebnictví, technická zařízení budov a průmyslové dodavatele
-
Účetní porovnávají faktury s objednávkami.
K tomu často není potřeba AI. Pevně nastavené pravidlo ve stávajícím programu vyřeší většinu případů. AI pomůže u faktur bez čísla objednávky a u odlišných formátů. Doporučení: nejprve zavést pravidlo a pak posoudit, zda je potřeba něco dalšího.
Typické pro obchod a výrobu
-
Důležité znalosti má jen několik lidí.
Normy, příručky, kontrolní předpisy i dokumentace dokončených projektů existují, ale správné místo v nich téměř nikdo nenajde. Doporučení: znalostní systém, který odpovídá na otázky na základě těchto podkladů a uvádí přesné místo, kde informaci našel.
Typické pro technické obory, výrobu a projektování
-
Každý v týmu používá jiný nástroj AI.
Přes soukromé účty a bez dohody o tom, jaké údaje se do něj smějí vkládat. Doporučení: jeden schválený nástroj a stručná písemná pravidla s příklady z Vaší práce.
Typické pro obchodní oddělení, administrativu a kanceláře poskytující odborné služby
-
Každoroční inventura je pracná.
Je pracná, ale probíhá jen zřídka. Náklady na automatizaci by neodpovídaly přínosu. Doporučení: ponechat postup beze změny a soustředit se na odbornou práci, která se opakuje každý den.
I to patří k poctivému posouzení
Všechny příklady popisují typické výchozí situace, nikoli klientské projekty.
Kontaktujte násZnalosti AI v týmu podle požadavků nařízení o AI
Při konzultaci s Vámi vyjasníme, co Váš tým potřebuje vědět pro bezpečné používání AI, a písemně to zaznamenáme.
-
Plán pro vedení společnosti
Kde se firma nachází, co je reálné a které kroky mají přijít jako první. Výsledkem je plán, za kterým si můžete stát.
-
Pravidla, kterým každý rozumí
Co je dovoleno, která data se nesmějí používat a na koho se obrátit s otázkami. V podobě stručných písemných pravidel.
Od února 2025 nařízení EU o AI vyžaduje, aby firmy používající AI přijaly opatření na podporu znalostí svých zaměstnanců v oblasti AI (článek 4, nově formulovaný v červenci 2026). Více informací: znalosti AI podle čl. 4 a přehled nařízení o AI.
Pro firmy s více odděleními
Tam, kde spolupracují obchod, technické oddělení, nákup, výroba a administrativa, se nabízí řešit vše najednou. To nedoporučujeme. Začínáme jedním procesem v jedné oblasti, zapojujeme lidi, kteří s ním pracují, a rozšiřujeme řešení až ve chvíli, kdy se osvědčí v běžném provozu.
AI přitom přebírá přípravnou práci: čtení, vyhledávání, výpočty a formulování textů. Rozhodování zůstává na Vašich zaměstnancích. Pokud u Vás působí rada zaměstnanců, zapojíme ji od začátku.
Jak probíhá konzultace k AI
-
Krok 1: Vaše zpráva
Stručně nám napíšete, co Vaše firma řeší. Osobně se Vám ozveme.
Co uděláte Vy: napíšete nám. Nemusíte nic připravovat.
-
Krok 2: Domluva a nabídka
Probereme, na které oblasti se máme zaměřit. Poté dostanete písemnou nabídku konzultace.
Co uděláte Vy: popíšete situaci a rozhodnete se.
-
Krok 3: Zmapování současného stavu
Projdeme Vaše procesy, promluvíme si se zapojenými lidmi a shromáždíme příklady z Vaší dosavadní práce.
Co uděláte Vy: ukážete nám, jak práce probíhá dnes.
-
Krok 4: Doporučení a další postup
Dostanete písemné doporučení s pořadím kroků. O tom, zda a na čem budeme pokračovat, rozhodnete Vy.
Co uděláte Vy: přečtete si doporučení a rozhodnete se.
Co od nás můžete očekávat
- Jen to, co je potřeba. Ke zmapování současného stavu stačí příklady. Úplné údaje o zákaznících ani zaměstnancích k tomu nepotřebujeme.
- Důvěrnost. Informace, které se o Vaší firmě dozvíme, zůstávají u nás. Na přání předem podepíšeme dohodu o mlčenlivosti.
- Nezávislost. Neprodáváme licence k softwaru jiných dodavatelů a doporučujeme to, co odpovídá potřebám Vaší firmy.
Časté otázky ke konzultaci k AI
Kolik stojí konzultace k AI?
Záleží na tom, kolika oblastmi se budeme zabývat a kolik lidí se zapojí. Ceník by Vám proto mnoho neřekl. Než začneme, dostanete písemnou nabídku s jasně popsaným rozsahem. Bez Vašeho souhlasu Vám nevzniknou žádné náklady.
Jak dlouho trvá konzultace k AI?
Záleží na tom, kolika oblastmi se budeme zabývat. Ke zmapování současného stavu potřebujeme několik rozhovorů s lidmi, kteří dnes dané procesy vykonávají. Váš běžný provoz přitom pokračuje. Časový plán až po písemné doporučení najdete v nabídce.
Potřebujeme k tomu vlastní IT odborníky?
Ne. Vše vysvětlíme srozumitelně a tam, kde je to potřeba, se domluvíme s Vaším IT oddělením.
Pro jaké firmy je konzultace k AI určena?
Pro firmy řízené majiteli i pro středně velké podniky s více odděleními. Rozhodující není velikost, ale to, zda odborníci pravidelně tráví čas přípravnou prací, která má opakující se vzorec.
Co když se nám AI nevyplatí?
Pak Vám to řekneme. Někdy je lepším řešením jednoduché pravidlo ve stávajícím programu, jindy je rozumnější počkat.
Musíme si u Vás objednat realizaci?
Ne. Doporučení patří Vám. Pokud budete chtít, postupně je zrealizujeme. Před každým krokem dostanete písemnou nabídku.
Kde působíte?
Sídlíme ve Vídni a projekty realizujeme v celé Evropské unii. Pracujeme v němčině a angličtině.
Napište nám, kde Vaše firma ztrácí nejvíce času.
Stačí pár vět. Ozveme se Vám osobně, zdarma a nezávazně.
Další informace
Automatizace procesů pomocí AI Aplikace a software na míru Nařízení o AI (AI Act) Vývoj AI agentů na zakázku GEO: jak zajistit, aby Vás AI zmiňovalaDalší články na blogu
AI ve firmě: 12 příkladů využití Zavedení ChatGPT ve firmě Vytvoření AI agenta: srovnání nástrojů