ForsideAI‑rådgivning
AI‑rådgivning til små og mellemstore virksomheder Hvor AI sparer mest tid i virksomheden.
Mange virksomheder bruger AI til tekst og research. Den største tidsbesparelse ligger i de centrale processer, som optager medarbejdernes tid. Som AI‑rådgivere siger vi åbent, hvor AI hjælper, og hvor det ikke gør. Det, der giver mening, realiserer vi.
Gratis og uforpligtende. Efter ønske med en skriftlig vurdering af dit projekt.
Mange virksomheder står i samme situation.
- Nogle i teamet bruger allerede AI‑programmer, men uden fælles retningslinjer.
- AI skriver e-mails, mens det egentlige faglige arbejde forbliver uændret.
- Der findes utallige tilbud, og ingen kan sige, hvilke der passer til virksomheden.
- Spørgsmål om databeskyttelse ved brug af AI og ansvar bremser enhver beslutning.
- Der er hverken tid eller personale til en særskilt stilling, der kun tager sig af det.
God rådgivning giver først og fremmest en klar rækkefølge. Den begynder med den proces, hvor effekten er størst. Hvad der skal komme først, hvad der kan vente, og hvad der trygt kan undlades.
Det afklarer vi i vores AI‑rådgivning
-
Kortlægning af den nuværende situation
Vi ser på, hvordan jeres processer foregår i dag, og hvor kvalificeret arbejdstid går til forberedende arbejde: at læse, søge, overføre, beregne og formulere. Det gør vi sammen med dem, der udfører arbejdet.
-
Ærlig vurdering
En klar vurdering af hver proces: AI ændrer den grundlæggende, enkel automatisering uden AI er tilstrækkelig, eller processen bør forblive, som den er.
-
Rækkefølge og effekt
Hvad det giver mening at begynde med, hvad det kræver af teamet, og hvordan man kan se, om det virker.
-
Data og regler
Hvilke data der må bruges i hvilke programmer, hvad man skal være opmærksom på hos leverandører, og en kort, skriftlig AI‑politik til teamet.
Til sidst får virksomheden en skriftlig anbefaling. Den tilhører virksomheden, også hvis implementeringen sker internt eller med en anden partner.
Sådan kan det se ud Hvad rådgivningen typisk munder ud i.
Seks situationer, som findes i mange virksomheder, og den anbefaling, der kan følge af dem. Nogle gange er anbefalingen også: Lad det være, som det er.
-
Tekniske rapporter optager fagfolkene i ugevis.
Tegninger, fotos og krav ligger klar, men hver rapport skrives manuelt. Her ændrer AI processen grundlæggende. Anbefaling: Et system, der udarbejder rapporter i virksomhedens layout. Begynd med den mest almindelige rapporttype, og kontrollér resultatet mod tidligere rapporter.
Typisk for planlægnings- og ingeniørvirksomheder samt sagkyndige
-
Kalkulationen er flaskehalsen ved udbud.
Hver post findes, vurderes og overføres enkeltvis. Anbefaling: Lad posterne blive knyttet automatisk til virksomhedens priser og tidligere kalkulationer, så kalkulatørerne kun skal gennemgå nye poster og afvigelser.
Typisk for byggeri, bygningsteknik og industrileverandører
-
Bogholderiet afstemmer fakturaer med bestillinger.
Det kræver ofte ikke AI. En fast regel i det eksisterende program klarer det meste. AI hjælper med fakturaer uden bestillingsnummer og med afvigende formater. Anbefaling: Begynd med reglen, og vurder derefter, om der er brug for mere.
Typisk for handel og produktion
-
Vigtig viden findes kun hos få medarbejdere.
Standarder, håndbøger, kontrolforskrifter og afsluttede projekter findes, men næsten ingen kan finde det rette sted i materialet. Anbefaling: Et videnssystem, der besvarer spørgsmål ud fra dokumenterne og angiver den præcise kilde.
Typisk for teknik, produktion og planlægning
-
Alle i teamet bruger forskellige AI‑programmer.
De bruger private konti og har ikke aftalt, hvad der må kopieres ind. Anbefaling: Et godkendt værktøj og en kort, skriftlig politik med eksempler fra virksomhedens eget arbejde.
Typisk for salg, administration og rådgivningsvirksomheder
-
Den årlige lageroptælling er besværlig.
Besværlig, men sjælden. Arbejdet med at automatisere den ville ikke stå mål med udbyttet. Anbefaling: Lad den være, som den er, og brug kræfterne der, hvor der udføres fagligt arbejde hver dag.
Det hører også med til en ærlig vurdering
Alle eksempler viser typiske situationer, ikke kundeprojekter.
Tag kontaktAI‑kompetencer i teamet, som AI‑forordningen kræver
I rådgivningen afklarer vi sammen, hvad teamet skal vide for at bruge AI sikkert, og dokumenterer det skriftligt.
-
Plan for ledelsen
Hvor virksomheden står, hvad der er realistisk, og hvilke skridt der skal komme først. Resultatet er en plan, som ledelsen kan stå inde for.
-
Regler, som alle forstår
Hvad der er tilladt, hvilke data der ikke må bruges, og hvem man kan spørge. Samlet i en kort, skriftlig politik.
Siden februar 2025 har EU's AI‑forordning krævet, at virksomheder, der bruger AI, træffer foranstaltninger til at fremme medarbejdernes AI‑kompetencer (artikel 4, omformuleret i juli 2026). Læs mere: AI‑kompetencer efter artikel 4 og overblik over AI‑forordningen.
For virksomheder med flere afdelinger
Når salg, teknik, indkøb, produktion og administration arbejder sammen, kan det være fristende at tage fat på det hele på én gang. Det fraråder vi. Vi begynder med én proces i én afdeling, inddrager dem, der arbejder med den, og udvider først, når den har vist sig at fungere i hverdagen.
AI tager sig af forarbejdet: læser, søger, beregner og formulerer. Beslutningerne bliver hos medarbejderne. Hvis der er et samarbejdsudvalg, inddrager vi det fra begyndelsen.
Sådan foregår AI‑rådgivning
-
Trin 1: Din besked
Skriv kort, hvad der optager virksomheden. Vi vender personligt tilbage.
Det skal I gøre: skrive til os. I behøver ikke forberede noget.
-
Trin 2: Afklaring og tilbud
Vi drøfter, hvilke områder vi skal se på. Derefter får I et skriftligt tilbud på rådgivningen.
Det skal I gøre: fortælle og beslutte.
-
Trin 3: Kortlægning
Vi ser på jeres processer, taler med de involverede og indsamler eksempler fra jeres hidtidige arbejde.
Det skal I gøre: vise, hvordan arbejdet foregår i dag.
-
Trin 4: Anbefaling og næste skridt
I får en skriftlig anbefaling med en rækkefølge. I beslutter, om vi skal fortsætte, og hvad vi i så fald skal tage fat på.
Det skal I gøre: læse og beslutte.
Det kan I forvente af os
- Kun det nødvendige. Eksempler er nok til kortlægningen. Vi har ikke brug for komplette kunde- eller personaleoplysninger.
- Fortroligt. Det, vi får at vide om jeres virksomhed, bliver hos os. Hvis I ønsker det, underskriver vi en fortrolighedsaftale på forhånd.
- Uafhængigt. Vi sælger ikke softwarelicenser fra andre og anbefaler det, der passer til jeres virksomhed.
Ofte stillede spørgsmål om AI‑rådgivning
Hvad koster AI‑rådgivning?
Det afhænger af, hvor mange områder vi skal se på, og hvor mange personer der er involveret. Derfor ville en prisliste ikke sige jer ret meget. Inden vi begynder, får I et skriftligt tilbud med et klart beskrevet omfang. Det koster ikke noget, før I har sagt ja.
Hvor lang tid tager AI‑rådgivning?
Det afhænger af, hvor mange områder vi skal se på. Til kortlægningen har vi brug for nogle samtaler med dem, der udfører processerne i dag. Den daglige drift fortsætter imens. Tidsplanen frem til den skriftlige anbefaling fremgår af tilbuddet.
Har vi brug for egne IT‑specialister?
Nej. Vi forklarer det hele i et forståeligt sprog og koordinerer med jeres IT‑afdeling, hvor det er nødvendigt.
Hvilke virksomheder er AI‑rådgivning relevant for?
Både ejerledede virksomheder og mellemstore virksomheder med flere afdelinger. Det afgørende er ikke størrelsen, men om medarbejdere med faglig ekspertise regelmæssigt bruger tid på forarbejde, der følger et mønster.
Hvad hvis AI ikke kan betale sig for os?
Så siger vi det. Nogle gange er en enkel regel i det eksisterende program en bedre løsning. Andre gange er det mere fornuftigt at vente.
Skal vi lade jer stå for implementeringen?
Nej. Anbefalingen er jeres. Hvis I ønsker det, gennemfører vi den trin for trin med et skriftligt tilbud før hvert trin.
Hvor arbejder I?
Vi har base i Wien og arbejder på projekter i hele Den Europæiske Union. Vi arbejder på tysk og engelsk.
Skriv til os, hvor jeres virksomhed bruger mest tid unødigt.
Et par sætninger er nok. Vi vender personligt tilbage, gratis og uden forpligtelser.