StartsidaAI‑rådgivning
AI‑rådgivning för små och medelstora företag Där AI sparar mest tid i företaget.
Många företag använder AI för texter och informationssökning. Men mest tid sparar AI i de centrala processer som tar upp medarbetarnas tid. Som AI‑rådgivare säger vi öppet var AI hjälper och var den inte gör det. Det som är meningsfullt genomför vi.
Kostnadsfritt och utan förpliktelser. Om du vill får du en skriftlig bedömning av ditt projekt.
Många företag befinner sig i samma situation.
- Enskilda medarbetare använder redan AI‑verktyg, men det saknas gemensamma riktlinjer.
- AI skriver e-post medan det egentliga specialistarbetet förblir oförändrat.
- Det finns otaliga erbjudanden, och ingen kan säga vilka som passar företaget.
- Frågor om dataskydd vid användning av AI och ansvar bromsar varje beslut.
- Det saknas tid och personal för en särskild tjänst som bara arbetar med detta.
Bra rådgivning ger framför allt en tydlig ordning: börja med processen som gör störst skillnad. Vad som ska göras först, vad som kan vänta och vad som kan väljas bort.
Det här reder vi ut inom AI‑rådgivningen
-
Kartläggning av nuläget
Vi går igenom hur processerna fungerar i dag och var kvalificerad arbetstid går åt till förarbete: läsa, söka, föra över, räkna och formulera. Tillsammans med dem som utför arbetet.
-
Ärlig bedömning
Varje process får en tydlig bedömning: AI förändrar den i grunden, enkel automatisering utan AI räcker, eller så bör den förbli som den är.
-
Prioritering och effekt
Vad som bör göras först, vad det kräver av teamet och hur det går att avgöra om det fungerar.
-
Data och regler
Vilka uppgifter som får användas i vilka program, vad som är viktigt att kontrollera hos leverantörer och en kort skriftlig AI‑policy för teamet.
Till sist får företaget en skriftlig rekommendation. Den tillhör företaget, även om genomförandet sker internt eller med en annan partner.
Så kan det se ut Vad rådgivningen vanligtvis leder till.
Sex utgångslägen som förekommer i många företag och de rekommendationer som kan följa av dem. Ibland är rekommendationen också: låt det vara som det är.
-
Tekniska rapporter tar flera veckor av specialisternas tid.
Ritningar, foton och riktlinjer finns, men varje rapport skrivs för hand. Här förändrar AI processen i grunden. Rekommendation: ett system som skapar rapporter i företagets layout, först för den vanligaste rapporttypen och med kontroll mot tidigare rapporter.
Typiskt för planerings- och ingenjörsbyråer samt sakkunniga
-
Kalkyleringen är flaskhalsen vid anbud.
Varje post söks upp, bedöms och förs över separat. Rekommendation: låt posterna automatiskt kopplas till företagets priser och tidigare kalkyler, så att kalkylatorerna bara behöver granska nya poster och avvikelser.
Typiskt för byggbranschen, installationsteknik och industrileverantörer
-
Bokföringen stämmer av fakturor mot beställningar.
Det kräver ofta ingen AI. En fast regel i det befintliga programmet hanterar det mesta. AI kan hjälpa till med fakturor utan ordernummer och med avvikande format. Rekommendation: börja med regeln och undersök sedan om mer behövs.
Typiskt för handel och produktion
-
Viktig kunskap finns hos ett fåtal personer.
Standarder, handböcker, kontrollföreskrifter och avslutade projekt finns, men nästan ingen hittar rätt avsnitt. Rekommendation: ett kunskapssystem som besvarar frågor utifrån materialet och anger exakt var svaret finns.
Typiskt för teknik, produktion och planering
-
Alla i teamet använder olika AI‑program.
Med privata konton och utan gemensamma regler för vad som får kopieras in. Rekommendation: ett godkänt verktyg och en kort skriftlig policy med exempel från det egna arbetet.
Typiskt för försäljning, administration och byråer
-
Inventeringen är besvärlig varje år.
Besvärlig, men sällan förekommande. Insatsen för att automatisera den skulle inte stå i proportion till nyttan. Rekommendation: låt den vara som den är och lägg resurserna där specialistarbete utförs varje dag.
Även det hör till en ärlig bedömning
Alla exempel visar typiska utgångslägen, inte kundprojekt.
Ta kontaktAI‑kompetens i teamet enligt AI‑förordningens krav
Under rådgivningen reder vi tillsammans ut vad teamet behöver veta för att använda AI på ett säkert sätt och dokumenterar det skriftligt.
-
Plan för företagsledningen
Var företaget står, vad som är realistiskt och vilka steg som bör tas först. Resultatet är en plan som ledningen kan ställa sig bakom.
-
Regler som alla förstår
Vad som är tillåtet, vilka uppgifter som inte får användas och vem man kan vända sig till med frågor. Sammanfattat i en kort skriftlig policy.
Sedan februari 2025 kräver EU:s AI‑förordning att företag som använder AI vidtar åtgärder för att främja medarbetarnas AI‑kompetens (artikel 4, omarbetad i juli 2026). Läs mer: AI‑kompetens enligt artikel 4 och översikt över AI‑förordningen.
För företag med flera avdelningar
När försäljning, teknik, inköp, produktion och administration samarbetar kan det verka naturligt att ta itu med allt på en gång. Vi avråder från det. Vi börjar med en process inom ett område, involverar dem som arbetar med den och går vidare först när den har fungerat i vardagen.
AI gör förarbetet: läser, söker, räknar och formulerar. Besluten fattas fortfarande av era medarbetare. Finns det ett arbetstagarorgan involverar vi det från början.
Så går AI‑rådgivning till
-
Steg 1: Ert meddelande
Skriv kort om vad ert företag behöver hjälp med. Vi hör av oss personligen.
Det ni gör: skriver till oss. Ni behöver inte förbereda något.
-
Steg 2: Avstämning och offert
Vi pratar om vilka områden vi ska titta på. Därefter får ni en skriftlig offert för rådgivningen.
Det ni gör: berättar och fattar beslut.
-
Steg 3: Kartläggning av nuläget
Vi går igenom era processer, pratar med dem som berörs och samlar exempel från ert arbete hittills.
Det ni gör: visar hur arbetet fungerar i dag.
-
Steg 4: Rekommendation och nästa steg
Ni får en skriftlig rekommendation med en föreslagen ordning. Ni avgör om vi ska gå vidare och i så fall med vad.
Det ni gör: läser och fattar beslut.
Det här kan ni förvänta er av oss
- Bara det som behövs. Det räcker med exempel för kartläggningen. Vi behöver inte fullständiga kund- eller personaluppgifter.
- Konfidentiellt. Det vi får veta om ert företag stannar hos oss. Om ni vill skriver vi under ett sekretessavtal i förväg.
- Oberoende. Vi säljer inte licenser för andra företags programvara och rekommenderar det som passar ert företag.
Vanliga frågor om AI‑rådgivning
Vad kostar AI‑rådgivning?
Det beror på hur många områden vi ska gå igenom och hur många personer som deltar. Därför skulle en prislista inte säga så mycket. Innan vi börjar får ni en skriftlig offert med tydligt beskriven omfattning. Inga kostnader uppstår utan ert godkännande.
Hur lång tid tar AI‑rådgivning?
Det beror på hur många områden vi ska gå igenom. För att kartlägga nuläget behöver vi prata med några av dem som arbetar med processerna i dag. Den dagliga verksamheten fortsätter under tiden. Tidsplanen fram till den skriftliga rekommendationen finns i offerten.
Behöver vi egna IT‑specialister för detta?
Nej. Vi förklarar allt på ett begripligt sätt och stämmer av med er IT‑avdelning där det behövs.
Vilka företag är AI‑rådgivning avsedd för?
Både för ägarledda företag och för medelstora företag med flera avdelningar. Det avgörande är inte storleken, utan om specialister regelbundet lägger tid på förarbete som följer ett mönster.
Vad händer om AI inte lönar sig för oss?
Då säger vi det. Ibland är en enkel regel i ett befintligt program en bättre lösning. Ibland är det klokare att avvakta.
Måste vi anlita er för genomförandet?
Nej. Rekommendationen är er. Om ni vill genomför vi den steg för steg, med en skriftlig offert inför varje steg.
Var arbetar ni?
Vi har vårt säte i Wien och genomför projekt i hela Europeiska unionen. Vi arbetar på tyska och engelska.
Skriv till oss och berätta var ert företag förlorar mest tid.
Några meningar räcker. Vi hör av oss personligen, kostnadsfritt och utan förpliktelser.