KotisivuTekoäly ja tietosuojaAI‑politiikka
Tekoälypolitiikka yrityksille Selkeät säännöt, jotta tiimisi voi käyttää tekoälyä turvallisesti.
Hyvä tekoälykäytäntö mahtuu muutamalle sivulle ja vastaa kysymyksiin, joita työntekijät kysyvät itseltään päivittäin: Mitä työkalua voin käyttää, mitä tietoja voin syöttää ja kuka tarkistaa tuloksen?
Lokakuusta 2026 lähtien tarkistettu asetuksen tekstiin nähden. Yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Tekoälypolitiikan kymmenen sisältöä
Tämä ääriviiva toimii mallina. Yrityksesi versio riippuu toimialastasi, tiedoistasi ja työkaluistasi.
-
1. Tarkoitus ja voimassaolo
Keitä direktiiviä sovelletaan ja mihin toimiin, mukaan lukien freelancerit.
-
2. Jaetut työkalut
Luettelo sallituista tekoälytyökaluista, vain yritystileillä. Kaikkea muuta ei vapauteta.
-
3. Tiedot liikennevalojen mukaan
Punainen: henkilöstö-, terveys- ja pääsytiedot, luottamukselliset asiakastiedot. Keltainen: sisäiset asiakirjat vain julkaistuissa työkaluissa. Vihreä: julkista tietoa.
-
4. Tarkista tulokset
AI‑tulokset tarkistetaan ennen käyttöä. Vastuu jää ihmisille.
-
5. Paljasta
Kun tekoälyn käyttö tehdään asiakkaille selväksi tai teksteissä ja kuvissa.
-
6. Tekijänoikeus ja salaisuudet
Älä lataa kolmannen osapuolen suojattua sisältöä tai liikesalaisuuksia ei-hyväksyttyihin työkaluihin.
-
7. Luvattomat vedot
Esimerkiksi ihmisiä koskevia päätöksiä, joita tekoäly yksin tekee, esimerkiksi sovellusten osalta.
-
8. Vastuut
Kuka vastaa kysymyksiin, julkaisee uusia työkaluja ja ylläpitää luetteloa.
-
9. Koulutus
Kuka on koulutettu, miten ja kuinka usein.
-
10. Tapahtumat ja katsaus
Miten virheistä tai vahingossa syötetyistä tiedoista raportoidaan ja että käytäntö tarkistetaan säännöllisesti.
Näin direktiivi luodaan
-
Vaihe 1: kerätä varastoa
Kysymme, mitä työkaluja työntekijäsi jo käyttävät ja mihin. Yleensä niitä on enemmän kuin johto tietää.
-
Vaihe 2: Aseta työkalut
Sinä päätät, mitkä työkalut julkaistaan millä sopimuksella. Suosittelemme ja asetamme.
-
Vaihe 3: Muotoile
Laadimme politiikan lyhyesti ja ymmärrettävällä kielellä. Tietosuojavastaavasi ja mahdollisuuksien mukaan yritysneuvosto ovat mukana varhaisessa vaiheessa.
-
Vaihe 4: Esittele ja selitä
Käytäntö toimii vain, kun tiimi ymmärtää sen. Siksi kirjoitamme ne esimerkein omasta työstäsi.
Kokemus Miksi lyhyet ohjeet toimivat paremmin?
-
Niitä luetaan
Luit kahdesta neljään sivua. Kaksikymmentä sivua päätyy lokeroon.
-
He vastaavat oikeisiin kysymyksiin
Esimerkit omasta arjesta ovat yleisiä periaatteita ymmärrettävämpiä.
-
Ne jättävät tilaa
Kiellot ilman vaihtoehtoa johtavat yksityisten tilien käytön jatkamiseen. Vapautunut työkalu on parempi.
-
Ne pysyvät ajan tasalla
AI‑työkalut muuttuvat nopeasti. Lyhyt politiikka voidaan helposti tarkistaa.
Yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Tietosuojavastaava tai lainopillinen neuvonantajasi suorittaa käytäntöjesi oikeudellisen arvioinnin.
Tekoälypolitiikan usein kysytyt kysymykset
Onko tekoälypolitiikka pakollinen?
Mikään laki ei sitä nimenomaisesti määrää. Se kuitenkin auttaa suojaamaan tietosuojaa ja liikesalaisuuksia ja osoittaa, että yritys on säännellyt tekoälyn käyttöä.
Kuinka pitkä tekoälypolitiikan tulisi olla?
Mahdollisimman lyhyt. Yleensä kahdesta neljään sivua riittää, ja sitä täydentää luettelo hyväksytyistä työkaluista.
Onko tekoälykäytännölle mallia?
Tämän sivun kymmenen sisällön osaa ovat ääriviivat, joita voit käyttää mallina. Kamarit ja yhdistykset julkaisevat myös yleisiä malleja. Yrityksesi malli tulee räätälöidä työkalujesi ja tietojesi mukaan.
Kenen tulee hyväksyä politiikka?
Johto. Tietosuojavastaavien ja mahdollisuuksien mukaan yritysneuvoston tulisi olla mukana.
Pitäisikö työntekijöiden käyttää tekoälyä selkein säännöin?
Kirjoita meille kuinka käytät tekoälyä tänään. Otamme sinuun yhteyttä henkilökohtaisesti, maksutta ja ilman sitoumuksia.
Lokakuusta 2026 lähtien tarkistettu asetuksen tekstiin nähden. Yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.