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Política de IA para empresas Reglas claras para que su equipo use la IA con seguridad.
Una buena política de IA cabe en pocas páginas y responde a las preguntas que los empleados se hacen cada día: qué herramienta puedo usar, qué datos puedo introducir y quién revisa el resultado.
Situación a octubre de 2026, contrastada con el texto del reglamento. Información general, no asesoramiento jurídico.
Los diez contenidos de una política de IA
Este esquema sirve de modelo. La versión para su empresa depende del sector, de los datos y de las herramientas.
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1. Finalidad y ámbito de aplicación
A quién se aplica la política y a qué actividades, también a colaboradores externos.
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2. Herramientas autorizadas
Una lista de las herramientas de IA permitidas, solo con cuentas de la empresa. Todo lo demás no está autorizado.
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3. Datos según semáforo
Rojo: datos de personal, de salud y de acceso, datos confidenciales de clientes. Amarillo: documentos internos solo en herramientas autorizadas. Verde: información pública.
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4. Revisar los resultados
Los resultados de la IA se revisan antes de usarlos. La responsabilidad sigue siendo de la persona.
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5. Dar a conocer el uso
Cuándo se indica a los clientes, o en textos e imágenes, que se ha usado IA.
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6. Propiedad intelectual y secretos
No subir contenidos ajenos protegidos ni secretos empresariales a herramientas no autorizadas.
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7. Usos no permitidos
Por ejemplo, decisiones sobre personas que toma únicamente una IA, como en procesos de selección.
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8. Responsabilidades
Quién responde a las preguntas, autoriza nuevas herramientas y mantiene la lista.
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9. Formación
Quién recibe formación, cómo y con qué frecuencia.
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10. Incidentes y revisión
Cómo se comunican los errores o los datos introducidos por descuido, y que la política se revisa con regularidad.
Así se elabora la política
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Paso 1: Hacer inventario
Preguntamos qué herramientas usan ya sus empleados y para qué. Suelen ser más de las que conoce la dirección.
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Paso 2: Definir las herramientas
Usted decide qué herramientas se autorizan y con qué contrato. Nosotros recomendamos y configuramos.
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Paso 3: Redactar
Redactamos la política de forma breve y en un lenguaje comprensible. Sus delegados de protección de datos y, si la hay, la representación de los trabajadores participan desde el principio.
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Paso 4: Implantar y explicar
Una política solo funciona cuando el equipo la entiende. Por eso la redactamos con ejemplos de su propio trabajo.
Experiencia Por qué funcionan mejor las políticas breves.
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Se leen
Dos a cuatro páginas se leen. Veinte páginas acaban archivadas.
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Responden a preguntas reales
Los ejemplos de la propia rutina se entienden mejor que los principios generales.
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Dejan margen
Las prohibiciones sin alternativa hacen que se sigan usando cuentas privadas. Es mejor ofrecer una herramienta autorizada.
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Se mantienen al día
Las herramientas de IA cambian rápido. Una política breve es fácil de revisar.
Información general, no asesoramiento jurídico. La revisión jurídica de su política corresponde a sus delegados de protección de datos o a su asesoría jurídica.
Preguntas frecuentes sobre la política de IA
¿Es obligatoria una política de IA?
Ninguna ley la exige de forma expresa. Pero ayuda a proteger los datos personales y los secretos empresariales, y demuestra que la empresa ha regulado el uso de la IA.
¿Qué extensión debe tener una política de IA?
Lo más breve posible. Dos a cuatro páginas suelen bastar, complementadas con una lista de las herramientas autorizadas.
¿Existe un modelo de política de IA?
Los diez contenidos de esta página son un esquema que puede usar como modelo. Además, cámaras y asociaciones empresariales publican plantillas generales. Para su empresa, el modelo debería adaptarse a sus herramientas y a sus datos.
¿Quién tiene que autorizar la política?
La dirección. Deberían participar los delegados de protección de datos y, si la hay, la representación de los trabajadores.
¿Quiere que sus empleados usen la IA con reglas claras?
Cuéntenos cómo se usa hoy la IA en su empresa. Le respondemos personalmente, sin coste y sin compromiso.
Situación a octubre de 2026, contrastada con el texto del reglamento. Información general, no asesoramiento jurídico.