E‑račun v Avstriji E‑invoicing Austria: kaj velja, kaj prihaja in kaj se vseeno splača.
V Avstriji je strukturirani e-račun doslej obvezen le za račune zvezni državi. Kljub temu ga srečujemo v številnih podjetjih: prek strank v Nemčiji, javnih naročil in od 2030 prek EU.
Stanje oktobra 2026, preverjeno glede na zakonsko besedilo. Splošne informacije, ne pravno ali davčno svetovanje.
Razmere v Avstriji
-
Računi zvezni državi
Od 1. januarja 2014 zvezni organi sprejemajo le strukturirane e-račune; podlaga je zakon o konsolidaciji IKT (IKT-Konsolidierungsgesetz). Oddaja poteka prek e-Rechnung.gv.at v portalu za podjetja Unternehmensserviceportal, na primer v formatu ebInterface, ali prek omrežja PEPPOL. Papir in PDF nista sprejeta.
-
Zvezne dežele in občine
Splošne obveznosti za njihove dobavitelje ni. Odločilne so zahteve posameznega naročnika.
-
Med podjetji
Obveznosti strukturiranega e-računa ni. Elektronski računi, tudi PDF‑ji, zahtevajo soglasje prejemnika. Račune je treba hraniti sedem let.
Kje e-račun kljub temu prihaja v uporabo
-
Stranke v Nemčiji
Nemška obveznost praviloma ne velja za podjetja brez sedeža v Nemčiji. Vendar nemške stranke prejemanje računov prilagajajo formatoma XRechnung in ZUGFeRD ter za to prosijo tudi dobavitelje iz Avstrije. Pregled nemških rokov
-
Čezmejno od julija 2030
Sveženj EU ViDA od 1. julija 2030 predpisuje strukturirane e-račune po EN 16931 z digitalnim poročanjem za transakcije med podjetji v različnih državah EU. Rekapitulacijsko poročilo takrat odpade.
-
Domače transakcije: še odprto
EU državam članicam dovoljuje uvedbo obveznosti tudi za domače transakcije. Za Avstrijo oktobra 2026 o tem še ni sprejetega sklepa.
-
Manj pretipkavanja
Ne glede na obveznosti: strukturirane račune je mogoče knjižiti in preverjati brez pretipkavanja. To pri prejemanju računov prihrani največ časa.
Kje pomagamo Račune uredimo tako, da naslednja obveznost ne bo nov zaplet.
-
E‑računi zvezni državi
Podatke z Vaših računov iz obstoječega programa pretvorimo v strukturirano datoteko in jo oddamo, brez pretipkavanja v portal.
-
XRechnung in ZUGFeRD za stranke v Nemčiji
Če Vaš program teh formatov ne podpira, razvijemo pretvorbo ali povezavo.
-
Avtomatizacija prejetih računov
PDF‑ji, skeni in e-računi se preberejo, preverijo, primerjajo z naročilom in dobavnico ter predajo računovodstvu.
-
Odobri človek
Odstopanja prejme Vaša ekipa. Vsak korak je zabeležen.
Davčna presoja ostaja pri Vašem davčnem svetovalcu. Mi poskrbimo za tehnično izvedbo procesov.
Pogosta vprašanja o e-računu v Avstriji
Ali v Avstriji obstaja obveznost e-računov?
Samo za račune zveznim organom, od 1. januarja 2014. Med podjetji oktobra 2026 ni obveznosti strukturiranega e-računa.
Kako oddam e-račun zvezni državi?
Prek e-Rechnung.gv.at v portalu za podjetja Unternehmensserviceportal, kjer se najprej registrirate, ali prek omrežja PEPPOL. Račun mora biti strukturiran, na primer v formatu ebInterface, in vsebovati naročnikove podatke, kot je referenca naročila.
Kaj je ebInterface?
Avstrijski format XML za strukturirane račune. Uporablja se za e-račune zvezni državi in ga podpira veliko računovodskih programov.
Ali je PDF po e-pošti e-račun?
Z vidika DDV v Avstriji PDF šteje za elektronski račun, če prejemnik soglaša. Vendar ni strukturiran. Zato za zvezno državo in za nemške stranke od začetka obveznosti pošiljanja ne zadostuje.
Ali moram nemškim strankam pošiljati e-račune?
Po zakonu praviloma ne, dokler nimate sedeža v Nemčiji. Vendar to želi veliko nemških strank, ker so svoje prejemanje računov že prilagodile.
Kako računi prispejo k Vam in kam gredo naprej?
Opišite nam ga v nekaj stavkih. Osebno se Vam bomo oglasili, brezplačno in brez obveznosti.
Stanje oktobra 2026, preverjeno glede na zakonsko besedilo. Splošne informacije, ne pravno ali davčno svetovanje.