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Fatura eletrónica na Áustria E‑invoicing Austria: o que se aplica, o que vem a seguir e o que compensa, mesmo assim.
Na Áustria, a fatura eletrónica estruturada só é, até agora, obrigatória nas relações com o Estado federal. Ainda assim, chega a muitas empresas: através de clientes na Alemanha, de contratos públicos e, a partir de 2030, da UE.
Situação em outubro de 2026, verificada no texto da lei. Informação geral, sem aconselhamento jurídico ou fiscal.
A situação na Áustria
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Faturas ao Estado federal
Desde 1 de janeiro de 2014, os serviços federais só aceitam faturas eletrónicas estruturadas, com base na IKT-Konsolidierungsgesetz. A entrega é feita através de e-Rechnung.gv.at no Unternehmensserviceportal, por exemplo no formato ebInterface, ou através da rede PEPPOL. Não são aceites papel nem PDF.
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Estados federados e municípios
Não existe uma obrigação geral para os seus fornecedores. Aplicam-se os requisitos da respetiva entidade adjudicante.
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Entre empresas
Não existe obrigação de fatura eletrónica estruturada. As faturas eletrónicas, incluindo PDFs, exigem o consentimento do destinatário. As faturas devem ser conservadas durante sete anos.
Onde a fatura eletrónica chega, apesar disso
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Clientes na Alemanha
A obrigação alemã não se aplica, em princípio, a empresas sem sede na Alemanha. No entanto, os clientes alemães estão a adaptar a receção de faturas a XRechnung e ZUGFeRD e pedem o mesmo aos fornecedores da Áustria. Visão geral dos prazos alemães
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Operações transfronteiriças a partir de julho de 2030
Com o pacote ViDA da UE, a partir de 1 de julho de 2030 serão obrigatórias faturas eletrónicas estruturadas segundo a EN 16931, com comunicação digital, para operações entre empresas de diferentes Estados da UE. A declaração recapitulativa deixa então de ser exigida.
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Operações internas: por decidir
A UE permite aos Estados-Membros introduzir também uma obrigação para as operações internas. Na Áustria, em outubro de 2026, ainda não existe uma decisão nesse sentido.
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Menos introdução manual de dados
Independentemente de qualquer obrigação, as faturas estruturadas podem ser contabilizadas e verificadas sem introdução manual de dados. É aí que se poupa mais tempo na receção de faturas.
Onde ajudamos Preparar a faturação para que a próxima obrigação não se torne um problema.
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Faturas eletrónicas ao Estado federal
Os dados das suas faturas são gerados a partir do programa existente como um ficheiro estruturado e entregues, sem os voltar a introduzir manualmente no portal.
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XRechnung e ZUGFeRD para clientes na Alemanha
Quando o seu programa não suporta estes formatos, desenvolvemos a conversão ou a integração.
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Automatizar a receção de faturas
PDFs, digitalizações e faturas eletrónicas são lidos, verificados, conferidos com a encomenda e a guia de remessa e encaminhados para a contabilidade.
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Uma pessoa aprova
As divergências são encaminhadas para a sua equipa. Cada passo fica registado.
A avaliação fiscal continua a cargo da sua assessoria fiscal. Nós implementamos a parte técnica dos processos.
Perguntas frequentes sobre a fatura eletrónica na Áustria
A fatura eletrónica é obrigatória na Áustria?
Apenas para faturas dirigidas aos serviços federais, desde 1 de janeiro de 2014. Entre empresas, em outubro de 2026, não existe obrigação de fatura eletrónica estruturada.
Como apresento uma fatura eletrónica ao Estado federal?
Através de e-Rechnung.gv.at no Unternehmensserviceportal, após registo, ou pela rede PEPPOL. A fatura tem de ser estruturada, por exemplo no formato ebInterface, e incluir os dados da entidade adjudicante, como a referência da encomenda.
O que é ebInterface?
É um formato XML austríaco para faturas estruturadas. É utilizado nas faturas eletrónicas ao Estado federal e suportado por muitos programas de contabilidade.
Um PDF enviado por e-mail é uma fatura eletrónica?
Para efeitos de IVA, um PDF é considerado uma fatura eletrónica na Áustria se o destinatário consentir. No entanto, não é estruturado. Por isso, não basta para o Estado federal nem para clientes alemães a partir da obrigação de envio.
Tenho de enviar faturas eletrónicas aos clientes alemães?
Por lei, em princípio não, enquanto não estiver estabelecido na Alemanha. No entanto, muitos clientes alemães pedem-nas porque já adaptaram a sua própria receção de faturas.
Como chegam as faturas à sua empresa e para onde são encaminhadas?
Escreva-nos algumas frases sobre esse processo. Respondemos pessoalmente, sem custos nem compromisso.
Situação em outubro de 2026, verificada no texto da lei. Informação geral, sem aconselhamento jurídico ou fiscal.