Pagina principalăFactură electronicăAustria
Factură electronică în Austria Factura electronică în Austria: ce se aplică, ce urmează și ce merită totuși.
În Austria, factura electronică structurată este obligatorie până acum doar față de autoritățile federale. Totuși, ea ajunge în multe companii: prin clienți din Germania, prin contracte publice și, din 2030, prin UE.
Situația la octombrie 2026, verificată pe textul legii. Informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală.
Situația în Austria
-
Facturi către autoritățile federale
Începând cu 1 ianuarie 2014, instituțiile federale acceptă doar facturi electronice structurate, baza legală este Legea de consolidare IKT. Transmiterea se face prin e-Rechnung.gv.at în portalul de servicii pentru întreprinderi, de exemplu în format ebInterface, sau prin rețeaua PEPPOL. Hârtia și PDF‑ul nu sunt acceptate.
-
Landuri federale și municipalități
Nu există o obligație generală pentru furnizorii acestora. Sunt decisive cerințele fiecărei autorități contractante.
-
Între întreprinderi
Nu există obligația unei facturi electronice structurate. Facturile electronice, inclusiv PDF‑urile, necesită acordul destinatarului. Facturile trebuie păstrate timp de șapte ani.
Unde factura electronică devine totuși relevantă
-
Clienți din Germania
Obligația germană nu se aplică, în principiu, întreprinderilor fără sediu în Germania. Totuși, clienții germani își adaptează procesarea facturilor primite la XRechnung și ZUGFeRD și solicită acest lucru și furnizorilor din Austria. Termenele germane, pe scurt
-
Transfrontalier, din iulie 2030
Prin pachetul UE ViDA, de la 1 iulie 2030 devin obligatorii facturile electronice structurate conform EN 16931, cu raportare digitală pentru operațiunile dintre companii din state UE diferite. Declarația recapitulativă nu va mai fi necesară.
-
La nivel intern: încă neclar
UE permite statelor membre să introducă o obligație și pentru operațiunile interne. Pentru Austria nu există nicio decizie în acest sens la data de octombrie 2026.
-
Mai puțină introducere manuală
Indiferent de obligație: facturile structurate pot fi înregistrate și verificate fără introducere manuală. Astfel se economisește cel mai mult timp la procesarea facturilor primite.
Unde ajutăm Organizăm facturile astfel încât următoarea obligație să nu devină o problemă.
-
Facturi electronice către autoritățile federale
Datele facturii dumneavoastră sunt generate din programul existent ca fișier structurat și transmise, fără introducere manuală în portal.
-
XRechnung și ZUGFeRD pentru clienți din Germania
Dacă programul dumneavoastră nu poate utiliza aceste formate, realizăm conversia sau integrarea.
-
Automatizarea facturilor primite
PDF‑urile, scanările și facturile electronice sunt citite, verificate, comparate cu comanda și avizul de însoțire și transmise contabilității.
-
Un om aprobă
Abaterile ajung la echipa dumneavoastră. Fiecare pas este consemnat.
Evaluarea fiscală rămâne la consultantul dumneavoastră fiscal. Noi implementăm tehnic procesele.
Întrebări frecvente despre factura electronică în Austria
Există în Austria o obligație de facturare electronică?
Doar pentru facturile către instituțiile federale, din 1 ianuarie 2014. Între întreprinderi nu există, la data de octombrie 2026, nicio obligație pentru factura electronică structurată.
Cum emit o factură electronică către autoritățile federale?
Prin e-Rechnung.gv.at în portalul de servicii pentru întreprinderi, după înregistrare, sau prin rețeaua PEPPOL. Factura trebuie să fie structurată, de exemplu în format ebInterface, și să includă datele autorității contractante, cum ar fi referința comenzii.
Ce este ebInterface?
Un format XML austriac pentru facturi structurate. Este folosit pentru facturile electronice către autoritățile federale și este acceptat de multe programe de contabilitate.
Este un PDF trimis prin e-mail o factură electronică?
Din perspectiva TVA, un PDF este considerat în Austria o factură electronică dacă destinatarul este de acord. Nu este însă structurat. Prin urmare, nu este suficient pentru autoritățile federale și pentru clienții germani începând cu obligația de transmitere.
Trebuie să trimit facturi electronice clienților germani?
În principiu, nu prin lege, atât timp cât nu aveți sediul în Germania. Totuși, mulți clienți germani solicită acest lucru deoarece propria lor procesare a facturilor primite a fost adaptată în acest scop.
Cum ajung facturile la dumneavoastră și unde merg ele?
Scrieți-ne câteva fraze despre acesta. Vă răspundem personal, gratuit și fără obligații.
Situația la octombrie 2026, verificată pe textul legii. Informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală.