Pāriet uz saturu
L&L Synergy
Sazināties

SākumlapaMI automatizācija

MI automatizācija un procesu automatizācija maziem un vidējiem uzņēmumiem MI veic sagatavošanas darbu. Jūsu speciālisti pieņem lēmumus.

MI automatizācija piedāvājumiem, rēķiniem, pieprasījumiem, pārskatiem un analīzei: veidojam MI sistēmas, kas lasa Jūsu dokumentus, strādā pēc Jūsu norādījumiem un sagatavo rezultātu Jūsu veidnēs un programmās. Tā optimizējam procesus katrā nodaļā, izmantojot jau esošās sistēmas.

Bez maksas un bez saistībām. Ja vēlaties, arī ar rakstisku Jūsu ieceres izvērtējumu.

NoriseMI automatizācijas norise4 soļi
  1. 01Jūsu dokumenti un datiE‑pasti, PDF faili, plāni, tabulas, Jūsu programmas
  2. 02MI lasa, pārbauda un sagatavosaskaņā ar Jūsu noteikumiem, katram apgalvojumam norādīts avots
  3. 03Rezultāts Jūsu veidnē vai sistēmāWord, Excel, CRM vai preču uzskaites sistēmā
  4. Jūsu speciālisti apstiprinatikai pēc tam rezultāts tiek nosūtīts ārpus uzņēmuma
MI automatizācijas norise

Iespējas Astoņi procesi, kurus AI maina.

Katru procesu var ieviest atsevišķi jebkurā nodaļā. Sistēma sagatavo rezultātu, Jūsu speciālisti to pārbauda un apstiprina.

Klientu servissChat 14:0201 / 07No Jūsu dokumentiem
  • Klients · 14:02Kad pienāks mans pasūtījums 48213? Man tas ir vajadzīgs līdz piektdienai.
  • AI asistents · avots: sūtījumu sistēmaJūsu pasūtījums 48213 tika nosūtīts vakar, un paredzams, ka tas pienāks ceturtdien.
  • Klients · 14:03Vai es vēl varu mainīt piegādes adresi?
  • MI asistentsKolēģe to pārbaudīs un sazināsies ar Jums vēl šodien. Viņai jau ir informācija par Jūsu pasūtījumu un jaunā adrese.Nodots Jūsu komandai
Atbildēts 40 sekundēs, norādot, ka tas ir AIAtvērt saraksti
PārdošanaVaicājums 229102 / 07No Jūsu cenu saraksta
  • Izlasīts e-pasta pieprasījums3 pozīcijas, piegāde 46. nedēļāatpazīts
  • Poz. 1: prece 1180-2 no Jūsu cenu sarakstakā 2024. gada piedāvājumā tam klientam1.240,00 €
  • Poz. 2: īpašs izstrādājumsCena trūkst, sagatavots jautājums tehniskajai nodaļainav atrisināts
  • Piedāvājums sagatavots Jūsu Word veidnēAtlaide pēc CRM: 6 %gatavs
  • Pārbaudīta piegāde 46. nedēļāNoliktava un ražošana apstiprinaatbilst
  • Piedāvājums nodots saskaņošanaiJūsu pārdošanas vadībai14:20
Melnraksts pēc 4 minūtēmPārbaudīt cenu
GrāmatvedībaRE-2026-091703 / 07Trīspusēja pārbaude
  • Pasūtījums 4471Piegādātājs Weber GmbHatbilst
  • Pavadzīme 88120Preču saņemšana 12.10.atbilst
  • Poz. 3: 48, nevis 50Neatbilstība pasūtījumam2 gab.
  • GrāmatojumsKonts 5400, izmaksu centrs 210gatavs
  • Skonto 2 % līdz 26.10.Maksājuma termiņš no pasūtījumaievadīts
  • Rēķins arhivētsar audita pēdu, auditam derīgspabeigts
Jāprecizē 1 neatbilstībaUz grāmatvedību
PārdošanaJauni kontakti04 / 077 atlasīti interesenti
  • Müller Bau GmbH, pieprasījums tīmekļa vietnēNorādīts budžets un lēmējs, vēlas tikšanosA
  • Privātpersona jautā par cenuārpus Jūsu piegādes zonas, atteikums ar ieteikumuC
  • Hofer Logistik jautā par piedāvājumu 2251Austrumu pārdevējam, sarunāts atzvansA
  • Visi 7 ievadīti CRMNorādīts avots, statuss un nākamais uzdevums7 / 7
  • Meier Haustechnik, pieprasījums e-pastāKlients, atkārtots pasūtījumsB
  • 2 pieprasījumi bez atzvana numuraNosūtīts jautājums e-pastāatvērts
Piedāvāti 3 tikšanās laikiAtvērt CRM
IepirkumiPamatlīgums05 / 07Izlasītas 212 lapas
  • Līgumsods 0,5 % nedēļā, ne vairāk kā 5 %Atkāpe no Jūsu noteikumiem41. lpp.
  • Garantija 5 gadi, nevis 3Atkāpe no Jūsu noteikumiem58. lpp.
  • Neierobežota atbildībaAtkāpe no Jūsu noteikumiem63. lpp.
  • Apmaksa 30 dienu laikāAtbilst Jūsu standartam12. lpp.
  • Uzteikuma termiņš 6 mēnešiAtgādinājums 90 dienas iepriekš70. lpp.
  • Kopsavilkums uz 2 lapāmar ieteikumu par katru atkāpigatavs
Atrastas 3 atkāpesLasīt kopsavilkumu
ServiceIzbraukums 14.10.06 / 079 foto, 2 balss piezīmes
  • Iekārta pārbaudīta, filtrs mainītsSērijas numurs atpazīts fotoattēlā09:10
  • Blīve tek, rezerves daļa pasūtītaPrece 7731 no Jūsu kataloga10:25
  • Klients informēts par nākamo vizītiIerosme 44. ned.11:00
  • Protokols Jūsu veidnēPievienots klienta parakstsgatavs
  • Uzskaitītas 2,5 darba stundasno ierašanās līdz prom11:40
  • Rēķina projekts grāmatvedībaiMateriāli un laiks pārņemtigatavs
Atskaite 2 minūtēs, nevis vakarāNosūtīt kā PDF
Uzņēmuma vadībaMēneša pārskats07 / 07no 4 sistēmām
  • Apgrozījumspret pērno gadu2,41 milj. € · +6 %
  • Bruto peļņaMateriālu cenas +4 % skaidro 0,8 punktus38,2 % · −1,1 p.
  • Debitoru parādi3 klienti, >60 dienas412 tūkst. €
  • Pasūtījumu apjomslīdz februārim4,8 milj. €
  • Likviditātepietiek 4,2 mēnešiemstabila
  • Komentārs6 rindkopas saskaņošanaigatavs
Gatavs mēneša 1. datumāLasīt komentāru
Piemēra dati: viens logs katrai nodaļai, ritinot tas mainās
  1. Atbildes uz klientu jautājumiem visu diennakti

    Asistents atbild tērzēšanā un e-pastā, izmantojot Jūsu dokumentus, pārbauda pasūtījumus reāllaikā un vajadzības gadījumā nodod jautājumu Jūsu komandai. Tas skaidri norāda, ka ir AI.

    Raksturīgi tirdzniecības uzņēmumiem, pakalpojumu sniedzējiem un ražotājiem ar daudziem pieprasījumiem

  2. Piedāvājumu izmaksu aprēķināšana

    Sistēma nolasa pieprasījumu, konkursa dokumentāciju vai darbu apjomu sarakstu un sasaista katru pozīciju ar Jūsu precēm, cenām un iepriekšējiem piedāvājumiem. Jūsu pārdošanas komanda pārbauda tikai jauno un atšķirīgo. Darbs, kas prasīja dienas, tagad prasa stundas.

    Raksturīgi amatniecības uzņēmumiem, tirdzniecībai, rūpniecībai, būvniecībai un ēku inženiersistēmu nozarei

  3. Dokumentu salīdzināšana un pasūtījumu reģistrēšana

    Saņemtie rēķini tiek salīdzināti ar pasūtījumiem un pavadzīmēm. E‑pastos un PDF failos saņemtie pasūtījumi tiek reģistrēti kā pasūtījumi Jūsu preču uzskaites sistēmā. Jūsu komanda pārbauda tikai neatbilstības. Kā tas darbojas ar e-rēķiniem, skaidro mūsu ceļvedis Saņemto rēķinu automatizācija.

    Raksturīgi grāmatvedībai, iepirkumiem un pasūtījumu apstrādei tirdzniecībā, ražošanā un loģistikā

  4. Potenciālo klientu izvērtēšana un reģistrēšana CRM

    Pieprasījumi no tīmekļvietnes, e-pasta un telefonsarunu piezīmēm tiek izvērtēti pēc Jūsu kritērijiem, reģistrēti CRM un papildināti ar nākamo veicamo soli. Jūsu pārdošanas komanda vispirms sazinās ar piemērotākajiem potenciālajiem klientiem.

    Raksturīgi B2B pārdošanas komandām, aģentūrām un pakalpojumu sniedzējiem

  5. Dokumentu lasīšana un izvērtēšana

    Līgumi, konkursa dokumenti, pārbaudes sertifikāti un piegādātāju sertifikāti tiek apkopoti, pārbaudīti, lai noteiktu riskus un neatbilstības, un papildināti ar termiņiem. Katram apgalvojumam ir norāde uz avotu.

    Raksturīgi iepirkumu nodaļām, projektu vadībai, juridiskajiem birojiem un kvalitātes vadībai

  6. Pārskatu, protokolu un ekspertu atzinumu sagatavošana

    No fotoattēliem, balss piezīmēm, mērījumu datiem, plāniem un sarakstiem tiek sagatavots dokuments Jūsu noformējumā: darbu protokols, būvdarbu dienas pārskats, pārbaudes pārskats vai eksperta atzinums. Dokuments, kura rakstīšana līdz šim prasīja vakarus vai vairākas nedēļas, ir gatavs pārbaudei dažu minūšu laikā.

    Raksturīgi servisa un uzturēšanas uzņēmumiem, būvniecībai, projektēšanas un inženieru birojiem, kā arī ekspertiem

  7. Aprēķini no plāniem un rasējumiem

    Darbu apjomi, daudzumi, izmaksu aplēses un darbu saraksti tieši no plāniem, ievadīti Word un Excel veidnēs, ko Jūsu birojs jau izmanto.

    Raksturīgi projektēšanai, arhitektūrai, būvniecībai un rūpniecisko iekārtu būvei

  8. Datu analīze un pārskatu sagatavošana

    Sūdzības un kvalitātes dati tiek sakārtoti pēc cēloņiem, bet dati no vairākām sistēmām apkopoti komentētā mēneša vai vadības pārskatā.

    Raksturīgi vidēju uzņēmumu vadībai, kvalitātes nodaļai un pārdošanas nodaļai

Ja process katrā gadījumā atšķiras, mēs izmantojam AI aģentus, kas paši izvēlas nākamo soli. Klientu apkalpošanai ir atsevišķa lapa: AI klientu apkalpošanā. Pārskatu pa nodaļām, no pārdošanas līdz juridiskajiem jautājumiem, atradīsiet zemāk.

Visi piemēri rāda tipiskus procesus ar piemēra datiem, nevis klientu projektus. Ietaupītais laiks ir atkarīgs no Jūsu dokumentiem un prasībām.

Piemērs: kā top tehniskais ziņojums.

Tipisks process ar piemēra datiem, nevis klienta projekts. Tādu pašu pieeju var izmantot darbu protokoliem, piedāvājumiem, rēķiniem un analīzēm.

Seestadt dzīvnamsPārskats 3.2Melnraksts pārbaudei

3.2 Elektroinstalācija, B ēkas daļa

  • Sadales skapis UV-B2 apgādā 2. stāvu pa diviem vertikālajiem kabeļvadiem.E-201
  • 30 mA noplūdstrāvas aizsardzība ir dokumentēta visās mitrajās telpās.Protokols 14.10.
  • Nav skaidrsŠahtas S3 ugunsdrošais blīvējums: foto neskaidrs, pārbaudiet uz vietas.Fotoattēls 0412
  • Šķērsgriezums 5 × 10 mm² atbilst slodzes aprēķinam.Slodze, 4. lpp.
Sagatavots 17 minūtēsApstiprināšanai
Piemēra dati: fragments no projektēšanas biroja tehniskā ziņojuma
  • Ievades dati

    Plāni, esošās situācijas fotoattēli, atrašanās vietu saraksti un biroja prasības, proti, struktūra, teksta sagataves un pārbaudes kritēriji.

  • Ko dara sistēma

    Tā nolasa plānus un fotoattēlus, piesaista katru novērojumu pareizajai atrašanās vietai, sagatavo sadaļas biroja stilā un pārbauda ziņojuma pilnīgumu.

  • Rezultāts

    Gatavs ziņojums biroja noformējumā, rediģējama dokumenta veidā, gatavs pārbaudei mazāk nekā 20 minūšu laikā.

  • Ko dara speciālisti

    Viņi pārbauda, papildina ar savu profesionālo vērtējumu un apstiprina. Kvalitāte atbilst līmenim, ko birojs sagaida no saviem speciālistiem.

Ar tādu pašu pieeju no plāniem var aprēķināt darbu apjomus, sagatavot izmaksu aplēses un darbu sarakstus, kā arī automātiski aizpildīt biroja Word un Excel veidnes.

AI automatizācija katrā nodaļā: ko var automatizēt

Divpadsmit jomas, katrā četras tipiskas darbības. Katru no tām var ieviest atsevišķi kā fiksētu automatizāciju vai AI aģentu.

  • Pārdošana

    • Sagatavot piedāvājumus no pieprasījumiem
    • Izvērtēt potenciālos klientus un ievadīt datus CRM
    • Atkārtoti sazināties pēc piedāvājuma nosūtīšanas
    • Sagatavot apmeklējumu pārskatus no balss piezīmēm
  • Mārketings

    • Mērīt redzamību ChatGPT un Google
    • Veidot tekstu melnrakstus no Jūsu dokumentiem
    • Uzturēt produktu datus e-veikalam un katalogam
    • Piesaistīt pieprasījumus attiecīgajām kampaņām
  • Klientu apkalpošana

    • Atbildēt uz biežākajiem jautājumiem tērzēšanā un e-pastā
    • Sniegt informāciju par pasūtījumu un piegādi
    • Klasificēt un pārsūtīt atbalsta pieteikumus
    • Reģistrēt sūdzības un sagatavot to izskatīšanu
  • Finanses un grāmatvedība

    • Reģistrēt un pārbaudīt saņemtos rēķinus
    • Piesaistīt attaisnojuma dokumentus pasūtījumiem un piegādes pavadzīmēm
    • Sagatavot maksājumu atgādinājumus
    • Sagatavot mēneša slēgumu no vairākām sistēmām
  • Iepirkumi

    • Izveidot pasūtījumus no vajadzību pieteikumiem
    • Salīdzināt piegādātāju piedāvājumus
    • Pārbaudīt pasūtījumu apstiprinājumus
    • Pārbaudīt līgumu un sertifikātu termiņus
  • Personāls

    • Apstiprināt darba pieteikumu saņemšanu un sagatavot atbilžu melnrakstus
    • Apkopot dokumentus jaunu darbinieku ievadīšanai darbā
    • Jautājumi par atvaļinājumu, komandējuma izdevumiem un iekšējiem noteikumiem
    • Atsauksmes un izziņas pēc veidnēm
  • Operatīvā darbība un ražošana

    • Ražošanas uzdevumu izveide no pasūtījumiem
    • Maiņu pārskatu un pārbaužu protokolu sagatavošana
    • Sūdzību un kvalitātes datu analīze
    • Apkopes pieteikumu plānošana
  • Loģistika un noliktava

    • Lasīt piegādes paziņojumus un kravas dokumentus
    • Saņemto preču salīdzināšana ar pasūtījumu
    • Atbildes uz piegādes pieprasījumiem
    • Transportēšanas laikā radušos bojājumu dokumentēšana
  • Projektu vadība un tehniskie jautājumi

    • Pārskati un ekspertu atzinumi, izmantojot plānus, fotoattēlus un mērījumu datus
    • Apjomu un izmaksu noteikšana pēc plāniem
    • Būvdarbu dienas pārskati un darbu izpildes protokoli
    • Iepirkumu dokumentācijas un līgumu pārbaude
  • IT

    • Pieteikumu klasificēšana un standarta pieprasījumu risināšana
    • Lietotāju izveide un piekļuves tiesību dokumentēšana
    • Zināšanu asistents darbam ar rokasgrāmatām un sistēmām
    • Uzraudzības sistēmu paziņojumu apkopošana
  • Uzņēmuma vadība

    • Mēneša un vadības pārskati ar komentāriem
    • Rādītāju apkopošana no vairākām sistēmām
    • Līgumu termiņu un saistību pārraudzība
    • Sanāksmju protokoli un lēmumi
  • Juridiskie jautājumi un atbilstība

    • Līgumu pārbaude, lai noteiktu atkāpes no Jūsu standartiem
    • Termiņu un līgumu izbeigšanas datumu uzraudzība
    • Dokumentācija MI regulas un VDAR prasību izpildei
    • Piegādātāju dokumentu un sertifikātu apkopošana

Katrs uzdevums sākas ar nelielu soli: vienu procesu, Jūsu faktiskajiem dokumentiem un izmērāmu rezultātu. Uzrakstiet mums, kurš uzdevums Jums prasa daudz laika.

Kurām nozarēm?

Tie paši procesi, atšķirīgi dokumenti. Raksturīgs sākumpunkts katrai nozarei.

  • AmatniecībaPiedāvājumi, pamatojoties uz pieprasījumiem, rēķini, pamatojoties uz uzmērījumiem, tikšanās laiku apstiprinājumi klientiem.Ceļvedis: SEO amatniecības uzņēmumiem
  • Būvniecība un projektēšanaPārskati un ekspertu atzinumi, izmantojot plānus un fotoattēlus, apjomi un darbu saraksti, līgumu pārbaude.
  • RūpniecībaDarba uzdevumi no pasūtījumiem, pārbaužu protokoli, sūdzības, kas sakārtotas pēc cēloņiem.Ceļvedis: B2B SEO rūpniecības uzņēmumiem
  • Tirdzniecība un e-komercijaKlientu apkalpošana visu diennakti, produktu dati, rēķinu salīdzināšana.Ceļvedis: SEO interneta veikaliem
  • Pakalpojumu uzņēmumi un birojiIenākošās korespondences šķirošana, dokumentu pārbaude, dokumentu un pārskatu sagatavošana pēc veidnēm.Ceļvedis: AI nodokļu konsultantiem
  • Veselības aprūpePieraksta pieprasījumi, dokumentu sagatavošana pēc veidnēm, atbildes uz pacientu jautājumiem ar nodošanu darbiniekam.Ceļvedis: SEO ārstu praksēm
  • Nekustamais īpašumsĪrnieku pieprasījumi, komunālo maksājumu dokumenti, īpašumu apraksti un dokumenti.Ceļvedis: SEO nekustamā īpašuma aģentiem
  • LoģistikaKravas dokumenti, piegādes pieprasījumi, bojājumu dokumentēšana.
  • Tūrisms un viesmīlībaPieprasījumi un rezervācijas vairākās valodās, atbildes uz atsauksmēm, redzamība ChatGPT.Ceļvedis: SEO viesnīcām un restorāniem

Jūsu nozare nav minēta? Svarīga nav nozare, bet gan tas, vai Jūsu uzņēmumā kvalificēti darbinieki regulāri velta laiku darbam, kas atkārtojas pēc noteikta parauga.

Principi Kam pievēršam uzmanību katrā automatizācijas projektā.

  1. Galīgo apstiprinājumu sniedz cilvēks.

    Ja runa ir par naudu, klientiem, līgumiem vai profesionālo atbildību, sistēma sagatavo informāciju, bet lēmumu pieņem cilvēks. Neskaidrās vietas tiek atzīmētas.

  2. Jūs turpināt izmantot savas programmas un veidnes.

    Noliktavas uzskaites, grāmatvedības, dokumentu glabāšanas un biroja programmas savienojam, izmantojot to paredzētās iespējas. Rezultātus saņemat ierastajās veidnēs. Jaunu programmatūru ieviešam tikai tad, ja tā patiešām ir vajadzīga.

  3. MI tikai tur, kur tas ir vajadzīgs.

    Ja pietiek ar noteiktu kārtulu, izmantojam kārtulu. MI izmantojam tur, kur jāizprot plāni, fotoattēli un dokumenti.

  4. Pārskatāms process.

    Katrs solis tiek reģistrēts, un, kur iespējams, katram rezultātam ir norādīts tā avots. Jūs jebkurā brīdī redzat, ko sistēma ir darījusi un kāpēc.

Atkarībā no uzdevuma izmantojam pārbaudītus rīkus, piemēram, n8n vai Make, kas savieno dažādas programmas, vai paši izstrādājam savienojumu.

Kā sāk darboties Jūsu pirmais automatizētais process

  1. 1. solis: Jūsu ziņa

    Uzrakstiet mums, kurš process Jūsu speciālistiem aizņem visvairāk laika. Mēs ar Jums sazināsimies personīgi.

    Kas Jums jādara: jāuzraksta mums. Nekas nav jāsagatavo.

  2. 2. solis: Kopīgi izskatām procesu

    Jūs ar reāliem piemēriem parādāt, kā process notiek pašlaik un pēc kā vērtējat darba kvalitāti. Mēs paskaidrojam, vai un kā to var automatizēt.

    Kas Jums jādara: jāparāda, kā darbs notiek pašlaik.

  3. 3. solis: Piedāvājums un izmēģinājuma darbība

    Jūs saņemat rakstisku piedāvājumu. Pēc tam sistēma sākotnēji darbojas paralēli līdzšinējam darbam, un Jūs salīdzināt tās rezultātus ar savu speciālistu rezultātiem.

    Jūsu uzdevums: pārbaudīt un salīdzināt.

  4. 4. solis: Darbība un paplašināšana

    Sistēma pārņem darbu tikai tad, kad rezultāti atbilst prasībām. Mēs turpinām Jūs atbalstīt, veicam pielāgojumus un pēc Jūsu vēlēšanās pievienojam nākamo procesu.

    Jūsu uzdevums: sniegt atsauksmes.

Jūsu dati paliek Jūsu dati.

  • Dati tiek glabāti ES. Kur vien iespējams, automatizācijas darbojas un dati tiek glabāti serveros ES. Mūsu serveri atrodas AWS Frankfurtē. Ja tas nav iespējams, mēs Jūs iepriekš informējam.
  • Tikai nepieciešamās piekļuves tiesības. Automatizācija iegūst piekļuvi tikai tam, kas vajadzīgs attiecīgajam procesam.
  • Ar līgumu. Jūs saņemat datu apstrādes līgumu, kā paredz VDAR.

Biežāk uzdotie jautājumi par automatizāciju

Ko dara MI automatizācijas aģentūra?

Tā atrod procesus, kuros MI ietaupa visvairāk laika, un izveido tiem risinājumu: MI aģentus un automatizācijas, kas lasa dokumentus, iegūst datus no Jūsu sistēmām, veido melnrakstus un sagatavo uzdevumus. Jūsu speciālisti pārbauda un apstiprina rezultātu. Pēc ieviešanas turpinām sadarboties ar Jums un attīstām risinājumu.

Kuri procesi ir piemēroti?

Procesi, kas regulāri atkārtojas, norit pēc atpazīstama modeļa un prasa daudz kvalificētu darbinieku laika: dokumentu lasīšana, datu pārsūtīšana, aprēķini, salīdzināšana un pārskatu sagatavošana. Retus izņēmuma gadījumus parasti nav izdevīgi automatizēt.

Vai sistēma sasniedz mūsu speciālistu darba kvalitāti?

Tas ir katras ieviešanas mērķis. Sistēma apgūst Jūsu prasības, veidnes un iepriekš paveikto darbu. Izmēģinājuma laikā tās rezultātus salīdzina ar Jūsu speciālistu rezultātiem. Sistēmu sāk izmantot darbā tikai tad, kad tā sasniedz šo kvalitātes līmeni.

Vai tas darbojas ar mūsu programmām?

Vairumā gadījumu jā, ja programma ļauj importēt vai apmainīties ar datiem. Word un Excel veidnes var aizpildīt tieši. Mēs to pārbaudām, pirms Jūs pieņemat lēmumu.

Kas notiek, ja MI kaut ko nolasa nepareizi?

Neskaidrās vietas tiek atzīmētas un nodotas cilvēka pārbaudei. Izmēģinājuma laikā viss notiek paralēli līdzšinējam darbam, lai kļūdas varētu pamanīt, pirms tās rada sekas.

Ko tas nozīmē mūsu darbiniekiem?

Sistēma veic sagatavošanas darbu: lasa, skaita, pārsūta datus un sagatavo tekstus. Jūsu speciālisti turpina pieņemt lēmumus un iegūst vairāk laika darbam, kura veikšanai Jūs viņus pieņēmāt.

Procesu optimizācija vai procesu automatizācija: kāda ir atšķirība?

Procesu optimizācijā izvērtē, vai darba gaita ir lietderīga: kurus soļus var izlaist un kur viena un tā pati informācija tiek ievadīta vairākkārt. Automatizācija ļauj sistēmai veikt atlikušos soļus. Mēs darām abus šādā secībā, jo automatizācija tikai paātrina sarežģītu darba gaitu, bet nepadara to vienkāršāku.

Cik ilgs laiks paiet, līdz sāk darboties pirmais process?

Tas ir atkarīgs no procesa un savienojamo programmu skaita. Laika plāns ir norādīts rakstiskajā piedāvājumā. Izmēģinājuma laikā Jūsu līdzšinējais darbs turpinās bez izmaiņām, tāpēc nekas neapstājas.

Kas Jums ir vajadzīgs no mums?

Sākumā mums vajadzīgas dažas stundas ar cilvēkiem, kuri pašlaik veic šo procesu, un kvalitatīvi Jūsu līdzšinējā darba piemēri, piemēram, gatavi pārskati vai aprēķini. Par sistēmu savienošanu vienojamies ar Jūsu IT komandu vai IT pakalpojumu sniedzēju. Pārējo paveicam mēs.

Cik maksā automatizācija?

Tas ir atkarīgs no procesa, savienojamajām programmām un dokumentu skaita. Pirms darba sākšanas Jūs saņemat rakstisku piedāvājumu ar skaidri aprakstītu darba apjomu. Bez Jūsu piekrišanas izmaksas nerodas.

Kas ir n8n un Make?

Rīki, ar kuriem var savienot programmas un vadīt procesus. n8n var darbināt arī savos serveros, kas palīdz nodrošināt datu aizsardzību. Piemērotākais rīks ir atkarīgs no Jūsu procesa.

Vai Jūs automatizējat arī klientu pieprasījumu apstrādi?

Jā. MI aģents klientu apkalpošanā atbild uz biežiem jautājumiem čatā un e-pastā, izmantojot Jūsu dokumentus, reāllaikā pārbauda pasūtījumu datus un neskaidrus gadījumus ar visu informāciju nodod Jūsu komandai. Tas skaidri norāda, ka ir MI.