Īsumā
- Labas pielietošanas jomas: dokumentu šķirošana un piešķiršana, trūkstošo dokumentu identificēšana, klientu pieprasījumu sagatavošana, termiņu uzraudzība, vēstuļu sastādīšana. Profesionālais novērtējums paliek nodokļu konsultantam.
- Priekšnosacījumi ir konfidencialitāte un datu aizsardzība: līgums par pasūtījumu apstrādi, serveri ES, piekļuves tiesības un skaidra AI politika.
- Reklāmā ir jāsniedz faktiska informācija. Vācijā tas ir atļauts tikai tad, ja tas nav vērsts uz pasūtījumu atsevišķā gadījumā (StBerG 57.a pants).
- Redzamība ietver atsevišķas lapas katram pakalpojumam, labi uzturētus profilus, reālus pārskatus un strukturētus datus.
Kur AI ietaupa laiku advokātu birojā
Piemēri ir tipiski procesi, nevis klientu projekti. Katrā no tiem AI sagatavo un speciālists pārbauda.
- Dokumenta saņemšana: Lasiet kvītis pa e-pastu vai portālu, piešķiriet tās klientam un sniedziet rezervācijas ieteikumus. Vairāk ierakstā Dokumentu atpazīšana un konta piešķiršana ar AI.
- Trūkstošie dokumenti: Kvīts tiek salīdzināta ar katra klienta kontrolsarakstu un atgādinājums tiek izveidots kā melnraksts.
- Klientu uzziņas: E‑pasta vēstules tiek klasificētas pēc steidzamības un tēmas, un atbildes projekts attiecas uz esošajiem dokumentiem. Vairāk zemāk Automatizējiet klientu pieprasījumus.
- Termiņi: Paziņojumi tiek izlasīti, termiņi tiek izveidoti kā uzdevumi un iesniegti speciālistam izskatīšanai.
- Sarunas piezīmes: Sanāksmju rezultātā tiek sagatavoti kopsavilkumi un uzdevumi, sk Izveidojiet protokolus ar AI.
- Zināšanu meklēšana: Informācijas lapas, apkārtraksti un iekšējās veidnes kļūst meklējamas, sk AI ar jūsu uzņēmuma datiem.
Nodokļu aprēķins, atbildība par paskaidrojumiem un konsultācijām atsevišķos gadījumos nepieder AI. Viņi paliek pie jums.
Profesionālās tiesības un datu aizsardzība
Nodokļu konsultācijas ir pakļautas dienesta noslēpumam. Tas attiecas arī uz pakalpojumiem, kuriem nododat datus.
| valsts | Fonds | Kas būtībā ir patiesība? |
|---|---|---|
| Vācija | § 57 StBerG un § 57a StBerG | Konfidencialitāte par visu, kas kļuvis zināms profesijas gaitā un atturēšanās no reklāmas, kas ir pretrunā ar profesiju. Reklāma ir atļauta tikai tad, ja tā pēc formas un satura sniedz faktiskas ziņas par profesionālo darbību un nav vērsta uz pasūtījuma noformēšanu atsevišķā gadījumā |
| Austrija | 80. § WTBG 2017 un 72. § WTBG 2017 | Profesionāļiem ir jāklusē par viņiem uzticētajiem jautājumiem, pat ja apstākļi ir pieejami citiem. Palāta izdod vadlīnijas profesionālajai praksei, tostarp profesionālajai rīcībai. Šeit pārbaudiet, kas attiecas uz jūsu reklāmu |
Citām valstīm ir savi profesionālie noteikumi. Ja šaubāties, jautājiet savai palātai. Lietojot AI, tas nozīmē: neievadiet nekādus klienta datus privātajos vai publiskajos kontos, noslēdziet pasūtījumu apstrādes līgumu ar pakalpojumu sniedzēju (GDPR 28. pants), izvēlieties serverus ES un uzliekiet darbiniekiem pienākumu ievērot AI vadlīnijas. Rakstā parādīts, kā šeit atšķiras Copilot un ChatGPT Copilot vai ChatGPT uzņēmumā. Šis pārskats ir vispārīga informācija, nevis juridiskas konsultācijas. Jautājumus par profesionālajām tiesībām var noskaidrot savā palātā.
SEO nodokļu konsultantiem: šādi tiek atrasti advokātu biroji Google un AI palīgos
- Viena lapa vienam pakalpojumam: Gada finanšu pārskati, algu uzskaite, dibināšana, nodokļu deklarācijas privātpersonām. Katrā lapā ir norādīts, kam pakalpojums ir paredzēts, kā tas darbojas un kādi dokumenti ir nepieciešami. Skaidri strukturētas lapas ir vieglāk citējamas.
- Uzturamie profili: Google uzņēmuma profils un katalogi. Vairāk par šo Optimizējiet savu Google uzņēmuma profilu un Minējumi un katalogi.
- Strukturētie dati: Schema.org zina
Grāmatvedības pakalpojumsatsevišķs veids grāmatvedības un nodokļu iestādēm. Tas ietver nosaukumu, adresi, pakalpojumus un darba laikus, sk Shēmas iezīmēšana. - Īstas atsauksmes: bez detaļām par mandātu, jo konfidencialitāte attiecas arī uz atbildēm.
- Esiet objektīvs: nekādu veiksmes solījumu, nekādu salīdzinājumu ar citiem advokātu birojiem.
Lūk, kā sākt darbu
- Izvēlieties uzdevumu: pārsvarā ienākošie dokumenti vai klientu pieprasījumi.
- Precizēt datu aizsardzību un profesionālos tiesību aktus: Līgums par pasūtījumu apstrādi, serveri ES, piekļuves tiesības, darbinieku konfidencialitāte.
- Iestatiet noteikumus: Ko AI drīkst sagatavot un ko nekad? Kurš pārbauda?
- Paralēli pārbaude: AI darbojas līdztekus iepriekšējam procesam, un tiek skaitītas novirzes.
- Adreses redzamība: Pārskatiet pakalpojumu lapas un profilus, pēc tam izmantojiet pārbaudi, lai redzētu, vai AI palīgi piemin jūsu advokātu biroju.
Avoti
- Vācija: § 57 StBerG un § 57a StBerG
- Austrija: 80. § WTBG 2017 un 72. § WTBG 2017
- Regula (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula), Art. 28: EUR-Lex
- Schema.org: Grāmatvedības pakalpojums