Trumpai
- Geros taikymo sritys: dokumentų rūšiavimas ir priskyrimas, trūkstamų dokumentų nustatymas, klientų užklausų ruošimas, terminų stebėjimas, laiškų rengimas. Profesionalus vertinimas lieka mokesčių konsultantui.
- Būtinos sąlygos yra konfidencialumas ir duomenų apsauga: užsakymų apdorojimo sutartis, serveriai ES, prieigos teisės ir aiški AI politika.
- Reklamoje turi būti pateikta faktinė informacija. Vokietijoje tai leidžiama tik tuo atveju, jei juo nesiekiama įsakymo konkrečiu atveju (StBerG 57a straipsnis).
- Matomumas apima atskirus puslapius kiekvienai paslaugai, gerai prižiūrimus profilius, tikras apžvalgas ir struktūrinius duomenis.
Kur dirbtinis intelektas sutaupo laiką advokatų kontoroje
Pavyzdžiai yra tipiniai procesai, o ne klientų projektai. Kiekviename iš jų AI paruošia, o specialistas patikrina.
- Dokumento kvitas: Skaitykite kvitus el. paštu arba portale, priskirkite juos klientui ir pateikite rezervavimo pasiūlymus. Plačiau įraše Dokumentų atpažinimas ir paskyros priskyrimas naudojant AI.
- Trūksta dokumentų: Kvitas lyginamas su kiekvieno kliento kontroliniu sąrašu ir priminimas sukuriamas kaip juodraštis.
- Klientų užklausos: El. laiškai klasifikuojami pagal skubumą ir temą, o atsakymo projekte nurodomi esami dokumentai. Daugiau žemiau Automatizuoti klientų užklausas.
- Terminai: Pranešimai perskaitomi, terminai sudaromi kaip užduotys ir pateikiami specialistui peržiūrėti.
- Pokalbio pastabos: Susitikimų rezultatas , apibendrinimai ir užduotys, žr Sukurkite protokolus naudodami AI.
- Žinių paieška: Informacijos lapai, aplinkraščiai ir vidiniai šablonai tampa ieškomi, žr AI su savo įmonės duomenimis.
Mokesčių apskaičiavimas, atsakomybė už paaiškinimus ir patarimus atskirais atvejais nepriklauso AI. Jie lieka su tavimi.
Profesinė teisė ir duomenų apsauga
Mokesčių konsultacijai taikoma profesinė paslaptis. Tai taip pat taikoma paslaugoms, kurioms perduodate duomenis.
| šalis | Fondas | Kas iš esmės yra tiesa? |
|---|---|---|
| Vokietija | § 57 StBerG ir § 57a StBerG | Konfidencialumas apie viską, kas tapo žinoma vykdant profesiją, ir susilaikymas nuo profesijai prieštaraujančios reklamos. Reklama leidžiama tik tuo atveju, jei jos forma ir turinys pateikia faktinę informaciją apie profesinę veiklą ir nėra skirta užsakymui pateikti konkrečiu atveju. |
| Austrija | § 80 WTBG 2017 ir § 72 WTBG 2017 | Profesionalai turi tylėti apie jiems patikėtus reikalus, net jei aplinkybės yra prieinamos kitiems. Rūmai leidžia profesinės praktikos, įskaitant profesinį elgesį, gaires. Patikrinkite, kas taikoma jūsų reklamai |
Kitos šalys turi savo profesinius reglamentus. Jei abejojate, kreipkitės į savo kambarį. Naudojant dirbtinį intelektą, tai reiškia: neįvesti jokių klientų duomenų į privačias ar viešas paskyras, sudaryti užsakymų apdorojimo sutartį su tiekėju (BDAR 28 str.), pasirinkti serverius ES ir įpareigoti darbuotojus laikytis AI gairių. Straipsnyje parodyta, kuo Copilot ir ChatGPT skiriasi Copilot arba ChatGPT įmonėje. Ši apžvalga yra bendra informacija, o ne teisinė konsultacija. Klausimus dėl profesinės teisės galite išsiaiškinti savo rūmuose.
SEO mokesčių konsultantams: taip advokatų kontoros randamos „Google“ ir AI asistentuose
- Vienas puslapis kiekvienai paslaugai: Metinės finansinės ataskaitos, darbo užmokesčio apskaita, steigimas, mokesčių deklaracijos privatiems asmenims. Kiekviename puslapyje rašoma, kam paslauga skirta, kaip ji veikia ir kokių dokumentų reikia. Aiškios struktūros puslapius lengviau cituoti.
- Prižiūrimi profiliai: Google verslo profilis ir katalogai. Daugiau apie tai Optimizuokite savo „Google“ verslo profilį ir Paminėjimai ir žinynai.
- Struktūrizuoti duomenys: Schema.org žino
Buhalterinės apskaitos paslaugaatskira buhalterinės apskaitos ir mokesčių inspekcijų rūšis. Tai apima pavadinimą, adresą, paslaugas ir darbo laiką, žr Schemos žymėjimas. - Tikri atsiliepimai: be detalių apie mandatą, nes konfidencialumas galioja ir atsakymams.
- Išlik objektyvus: jokių sėkmės pažadų, jokių palyginimų su kitomis advokatų kontoromis.
Štai kaip pradėti
- Pasirinkite užduotį: dažniausiai gaunami dokumentai arba klientų užklausos.
- Patikslinkite duomenų apsaugą ir profesinę teisę: Sutartis dėl užsakymų apdorojimo, serveriai ES, prieigos teisės, darbuotojų konfidencialumas.
- Nustatykite taisykles: Ką AI leidžiama paruošti ir ko niekada? Kas tikrina?
- Bandymas lygiagrečiai: AI veikia kartu su ankstesniu procesu ir skaičiuojami nukrypimai.
- Adreso matomumas: Peržiūrėkite paslaugų puslapius ir profilius, tada patikrinkite, ar AI padėjėjai mini jūsų advokatų kontorą.
Šaltiniai
- Vokietija: § 57 StBerG ir § 57a StBerG
- Austrija: § 80 WTBG 2017 ir § 72 WTBG 2017
- Reglamentas (ES) 2016/679 (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), str. 28: EUR-Lex
- Schema.org: Buhalterinės apskaitos paslauga