Lyhyesti
- Hyvät sovellusalueet: asiakirjojen lajittelu ja kohdistaminen, puuttuvien asiakirjojen tunnistaminen, asiakaskyselyjen valmistelu, määräaikojen seuranta, kirjeiden laatiminen. Ammattimainen arviointi jää veroneuvojalle.
- Edellytyksiä ovat luottamuksellisuus ja tietosuoja: sopimus tilausten käsittelystä, palvelimet EU:ssa, käyttöoikeudet ja selkeä tekoälypolitiikka.
- Mainonnan tulee sisältää asiatietoa. Saksassa se on sallittua vain, jos se ei koske yksittäistapausta koskevaa tilausta (StBerG:n 57a §).
- Näkyvyys sisältää erilliset sivut jokaiselle palvelulle, hyvin hoidetut profiilit, todelliset arvostelut ja jäsennellyt tiedot.
Missä tekoäly säästää aikaa asianajotoimistossa
Esimerkit ovat tyypillisiä prosesseja, eivät asiakasprojekteja. Jokaisessa tekoäly valmistelee ja asiantuntija tarkistaa.
- Asiakirjan kuitti: Lue kuitit sähköpostitse tai portaalin kautta, määritä ne asiakkaalle ja tee varausehdotuksia. Lisää postauksessa Asiakirjojen tunnistus ja tilin luominen tekoälyllä.
- Puuttuvat asiakirjat: Kuittia verrataan kunkin asiakkaan tarkistuslistaan ja muistutus luodaan luonnoksena.
- Asiakkaiden tiedustelut: Sähköpostit luokitellaan kiireellisyyden ja aiheen mukaan ja vastausluonnos viittaa olemassa oleviin asiakirjoihin. Lisää alla Automatisoi asiakaspyynnöt.
- Määräajat: Ilmoitukset luetaan, määräajat luodaan tehtäviksi ja esitetään asiantuntijan tarkastettavaksi.
- Keskustelumuistiinpanot: Kokoukset johtavat yhteenvedoihin ja tehtäviin, ks Luo protokollia tekoälyllä.
- Tiedonhaku: Tietolomakkeet, kiertokirjeet ja sisäiset mallit ovat haettavissa, ks AI omilla yritystiedoillasi.
Veropäätös, vastuu selityksistä ja neuvoista yksittäistapauksissa eivät kuulu tekoälylle. He pysyvät kanssasi.
Ammattilaki ja tietosuoja
Veroneuvonta on salassapitovelvollisuuden alaista. Tämä koskee myös palveluita, joille luovutat tietoja.
| maassa | säätiö | Mikä on pohjimmiltaan totta? |
|---|---|---|
| Saksa | § 57 StBerG ja § 57a StBerG | Luottamuksellisuus kaikesta, mikä on tullut ammatissa tiedoksi, ja pidättäytyminen ammatin vastaisesta mainonnasta. Mainonta on sallittua vain, jos se tarjoaa muodollisesti ja sisällöltään tosiseikkoja ammatillisesta toiminnasta eikä sen tarkoituksena ole tilauksen tekeminen yksittäistapauksessa |
| Itävalta | § 80 WTBG 2017 ja § 72 WTBG 2017 | Ammattilaisten tulee vaieta heille uskotuista asioista, vaikka olosuhteet olisivat muiden saatavilla. Jaosto antaa ohjeita ammatilliselle toiminnalle, mukaan lukien ammatillinen käyttäytyminen. Tarkista sieltä, mikä koskee mainontaasi |
Muissa maissa on omat ammattisäännöt. Jos olet epävarma, kysy osastoltasi. Tekoälyä käytettäessä tämä tarkoittaa: älä syötä asiakastietoja yksityisille tai julkisille tileille, tee tilausten käsittelysopimus palveluntarjoajan kanssa (GDPR artikla 28), valitse palvelimet EU:ssa ja velvoita työntekijät noudattamaan tekoälyn ohjeita. Artikkeli näyttää, kuinka Copilot ja ChatGPT eroavat tässä Copilot tai ChatGPT yrityksessä. Tämä yleiskatsaus on yleistietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Ammatillista lainsäädäntöä koskevat kysymykset voit selvittää jaostosi kanssa.
SEO veroneuvojille: Näin lakitoimistot löytyvät Googlesta ja tekoälyassistenteista
- Yksi sivu palvelua kohden: Vuositilinpäätös, palkanlaskenta, perustaminen, veroilmoitukset yksityishenkilöille. Jokaisella sivulla kerrotaan, kenelle palvelu on tarkoitettu, miten se toimii ja mitä asiakirjoja vaaditaan. Selkeästi jäsenneltyjä sivuja on helpompi lainata.
- Ylläpidetyt profiilit: Google-yritysprofiili ja -hakemistot. Tästä lisää Optimoi Google-yritysprofiilisi ja Maininnat ja hakemistot.
- Strukturoitu data: Schema.org tietää
Kirjanpitopalveluerillinen tyyppi kirjanpito- ja verotoimistoille. Tämä sisältää nimen, osoitteen, palvelut ja aukioloajat, ks Kaavion merkintä. - Todelliset arvostelut: ilman tarkempia tietoja toimeksiannosta, koska luottamuksellisuus koskee myös vastauksia.
- Pysy objektiivisena: ei lupauksia menestyksestä, ei vertailua muihin lakitoimistoihin.
Näin pääset alkuun
- Valitse tehtävä: enimmäkseen saapuvat asiakirjat tai asiakaskyselyt.
- Selvennä tietosuoja- ja ammattilainsäädäntöä: Sopimus tilausten käsittelystä, palvelimet EU:ssa, käyttöoikeudet, työntekijöiden luottamuksellisuus.
- Aseta säännöt: Mitä tekoäly saa valmistaa ja mitä ei koskaan? Kuka tarkistaa?
- Testi rinnakkain: Tekoäly toimii edellisen prosessin rinnalla ja poikkeamat lasketaan.
- Osoitteen näkyvyys: Tarkista palvelusivut ja -profiilit ja tarkista sitten, mainitsevatko tekoälyassistentit asianajotoimistosi.
Lähteet
- Saksa: § 57 StBerG ja § 57a StBerG
- Itävalta: § 80 WTBG 2017 ja § 72 WTBG 2017
- Asetus (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus), art. 28: EUR-Lex
- Schema.org: Kirjanpitopalvelu