Na kratko
- Dobra področja uporabe: razvrščanje in dodeljevanje dokumentov, prepoznavanje manjkajočih dokumentov, priprava povpraševanj strank, spremljanje rokov, sestavljanje pisem. Strokovna ocena ostane pri davčnem svetovalcu.
- Predpogoji so zaupnost in varstvo podatkov: pogodba za obdelavo naročil, strežniki v EU, pravice dostopa in jasna politika AI.
- Oglaševanje mora zagotavljati dejanske informacije. V Nemčiji je dovoljeno le, če ni namenjeno odredbi v posameznem primeru (oddelek 57a StBerG).
- Vidnost vključuje ločene strani za vsako storitev, dobro vzdrževane profile, resnične ocene in strukturirane podatke.
Kjer AI prihrani čas v odvetniški pisarni
Primeri so tipični procesi, ne projekti strank. V vsakem od njih AI pripravi in specialist preveri.
- Prejem dokumenta: Preberite potrdila prek e-pošte ali portala, jih dodelite stranki in dajte predloge za rezervacije. Več v objavi Prepoznavanje dokumentov in dodelitev računov z AI.
- Manjkajoči dokumenti: Račun se primerja s kontrolnim seznamom za vsako stranko in opomnik se ustvari kot osnutek.
- Povpraševanje strank: Elektronska sporočila so razvrščena glede na nujnost in tematiko, osnutek odgovora pa se nanaša na obstoječe dokumente. Več spodaj Avtomatizirajte zahteve strank.
- Roki: Obvestila se preberejo, roki se ustvarijo kot naloge in se predložijo strokovnjaku v pregled.
- Opombe pogovora: Rezultat sestankov so povzetki in naloge, glej Ustvarite protokole z AI.
- Iskanje znanja: Informacijski listi, okrožnice in interne predloge postanejo iskalni, glej AI s podatki vašega podjetja.
Odmera davka, odgovornost za pojasnila in svetovanje v posameznih primerih ne sodijo v AI. Ostanejo pri tebi.
Poklicni predpisi in varstvo podatkov
Davčno svetovanje je poslovna skrivnost. To velja tudi za storitve, ki jim posredujete podatke.
| Država | Podlaga | Kaj v osnovi velja |
|---|---|---|
| Nemčija | § 57 StBerG in § 57a StBerG | Zaupnost o vsem, kar se izvede pri opravljanju poklica, in opustitev oglaševanja, ki je v nasprotju s poklicem. Oglaševanje je dovoljeno le, če po obliki in vsebini podaja dejanske podatke o poklicni dejavnosti in ni namenjeno oddaji naročila v posameznem primeru. |
| Avstrija | § 80 WTBG 2017 in § 72 WTBG 2017 | Strokovnjaki morajo molčati o zadevah, ki so jim zaupane, tudi če so okoliščine dostopne drugim. Zbornica izdaja smernice za strokovno delo, vključno s poklicnim ravnanjem. Tam preverite, kaj velja za vaše oglaševanje |
Druge države imajo svoje poklicne predpise. Če ste v dvomih, vprašajte svojo zbornico. Pri uporabi umetne inteligence to pomeni: ne vnašajte nobenih podatkov o strankah v zasebne ali javne račune, sklenite pogodbo o obdelavi naročila s ponudnikom (čl. 28 GDPR), izberite strežnike v EU in zavežite zaposlene k upoštevanju smernic AI. Članek prikazuje, kako se Copilot in ChatGPT razlikujeta Copilot ali ChatGPT v podjetju. Ta pregled je splošne informacije in ne pravni nasvet. Vprašanja v zvezi s poklicnim pravom lahko razjasnite pri vaši zbornici.
SEO za davčne svetovalce: Tako najdemo odvetniške pisarne v Googlu in pomočnikih AI
- Ena stran na storitev: Letni računovodski izkazi, obračun plač, ustanovitev, davčne napovedi za fizične osebe. Na vsaki strani je navedeno, komu je storitev namenjena, kako deluje in kateri dokumenti so potrebni. Jasno strukturirane strani je lažje citirati.
- Vzdrževani profili: Googlov poslovni profil in imeniki. Več o tem Optimizirajte svoj poslovni profil v Googlu in Omembe in imeniki.
- Strukturirani podatki: Schema.org ve
AccountingServiceločen tip za računovodstvo in davčne urade. To vključuje ime, naslov, storitve in delovni čas, glejte Oznaka sheme. - Resnične ocene: brez podrobnosti o mandatu, saj zaupnost velja tudi za odgovore.
- Ostanite objektivni: brez obljub o uspehu, brez primerjav z drugimi odvetniškimi pisarnami.
Kako začeti
- Izberite nalogo: večinoma dohodni dokumenti ali povpraševanja strank.
- Pojasnite varstvo podatkov in poklicno pravo: Pogodba za obdelavo naročil, strežniki v EU, pravice dostopa, zaupnost zaposlenih.
- Postavite pravila: Kaj sme AI pripraviti in česa nikoli? Kdo preverja?
- Testiraj vzporedno: Umetna inteligenca deluje skupaj s prejšnjim postopkom in odstopanja se štejejo.
- Vidnost naslova: Preglejte storitvene strani in profile, nato uporabite preverjanje, da vidite, ali pomočniki AI omenjajo vašo odvetniško pisarno.
Viri
- Nemčija: § 57 StBerG in § 57a StBerG
- Avstrija: § 80 WTBG 2017 in § 72 WTBG 2017
- Uredba (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov), Art. 28: EUR-Lex
- Schema.org: AccountingService