Lühidalt
- Head kasutusvaldkonnad: dokumentide sorteerimine ja määramine, puuduvate dokumentide väljaselgitamine, kliendipäringute koostamine, tähtaegade jälgimine, kirjade koostamine. Professionaalne hinnang jääb maksunõustajale.
- Eelduseks on konfidentsiaalsus ja andmekaitse: tellimuste töötlemise leping, serverid EL-is, juurdepääsuõigused ja selge tehisintellekti poliitika.
- Reklaam peab sisaldama faktilist teavet. Saksamaal on see lubatud ainult siis, kui see ei ole suunatud konkreetse juhtumi korraldusele (StBerG artikkel 57a).
- Nähtavus sisaldab iga teenuse jaoks eraldi lehti, hästi hooldatud profiile, tõelisi ülevaateid ja struktureeritud andmeid.
Kus AI säästab aega advokaadibüroos
Näited on tüüpilised protsessid, mitte kliendiprojektid. Igas neist valmistab AI ette ja spetsialist kontrollib.
- Dokumendi kviitung: Lugege kviitungeid meili või portaali kaudu, määrake need kliendile ja tehke broneerimissoovitusi. Lähemalt postituses Dokumentide tuvastamine ja konto määramine tehisintellektiga.
- Puuduvad dokumendid: Kviitungit võrreldakse iga kliendi kontrollnimekirjaga ja meeldetuletus luuakse mustandina.
- Klientide päringud: E‑kirjad liigitatakse kiireloomulisuse ja teema järgi ning vastuse mustand viitab olemasolevatele dokumentidele. Rohkem allpool Automatiseerige klientide taotlusi.
- Tähtajad: Teatised loetakse läbi, tähtajad koostatakse ülesannetena ja esitatakse spetsialistile läbivaatamiseks.
- Vestlusmärkmed: Koosolekute tulemusena valmivad kokkuvõtted ja ülesanded, vt Looge AI‑ga protokolle.
- Teadmiste otsing: Infolehed, ringkirjad ja sisemised mallid muutuvad otsitavaks, vt AI teie enda ettevõtte andmetega.
Maksumääramine, üksikjuhtumite selgituste ja nõustamise kohustus ei kuulu AI‑le. Nad jäävad sinu juurde.
Kutseõigus ja andmekaitse
Maksunõustamine kuulub ametisaladuse hoidmise alla. See kehtib ka teenuste kohta, millele edastate andmeid.
| riik | Sihtasutus | Mis on sisuliselt tõsi? |
|---|---|---|
| Saksamaa | § 57 StBerG ja § 57a StBerG | Konfidentsiaalsus kõige selle kohta, mis on kutsetegevuse käigus teatavaks saanud ning hoidumine erialaga vastuolus olevast reklaamist. Reklaam on lubatud ainult juhul, kui see annab vormilt ja sisult faktilist teavet kutsetegevuse kohta ega ole suunatud tellimuse esitamisele üksikjuhtumil |
| Austria | WTBG 2017 § 80 ja WTBG 2017 § 72 | Spetsialistid peavad neile usaldatud asjadest vaikima, isegi kui asjaolud on teistele kättesaadavad. Koda annab välja suunised kutsetegevuseks, sealhulgas kutsetegevuseks. Kontrollige sealt, mis kehtib teie reklaami kohta |
Teistes riikides kehtivad oma kutsealased eeskirjad. Kui kahtlete, küsige oma kambrist. Tehisintellekti kasutamisel tähendab see: ärge sisestage mingeid kliendiandmeid era- ega avalikele kontodele, sõlmige teenusepakkujaga tellimuste töötlemise leping (GDPR artikkel 28), valige EL-is olevad serverid ja kohustage töötajaid järgima tehisintellekti juhiseid. Artiklis näidatakse, kuidas Copilot ja ChatGPT siin erinevad Copilot või ChatGPT ettevõttes. See ülevaade on üldine teave, mitte juriidiline nõustamine. Kutseõigusega seotud küsimusi saab selgitada oma kojaga.
SEO maksunõustajate jaoks: nii leitakse advokaadibürood Google'ist ja tehisintellekti assistentidest
- Üks leht teenuse kohta: Majandusaasta aruanded, palgaarvestus, asutamine, eraisikute maksudeklaratsioonid. Igal lehel on kirjas, kellele teenus on mõeldud, kuidas see toimib ja milliseid dokumente on vaja. Selge struktuuriga lehti on lihtsam tsiteerida.
- Hooldatud profiilid: Google'i ettevõtte profiil ja kataloogid. Sellest lähemalt Optimeerige oma Google'i ettevõtte profiil ja Mainimised ja kataloogid.
- Struktureeritud andmed: Schema.org teab
Raamatupidamisteenuseraldi liik raamatupidamis- ja maksuametite jaoks. See sisaldab nime, aadressi, teenuseid ja lahtiolekuaegu, vt Skeemi märgistus. - Tõelised ülevaated: ilma mandaadi üksikasjadeta, sest konfidentsiaalsus kehtib ka vastuste puhul.
- Jää objektiivseks: ei mingit edulubadust ega võrdlust teiste advokaadibüroodega.
Siin on, kuidas alustada
- Valige ülesanne: enamasti saabuvad dokumendid või kliendipäringud.
- Selgitage andmekaitset ja kutseõigust: Leping tellimuste töötlemiseks, serverid EL-is, juurdepääsuõigused, töötajate konfidentsiaalsus.
- Seadke reeglid: Mida on tehisintellektil lubatud ette valmistada ja mida mitte kunagi? Kes kontrollib?
- Test paralleelselt: AI töötab paralleelselt eelmise protsessiga ja kõrvalekaldeid loetakse.
- Aadressi nähtavus: Vaadake üle teenuselehed ja profiilid ning seejärel kontrollige, kas tehisintellekti assistendid mainivad teie advokaadibürood.
Allikad
- Saksamaa: § 57 StBerG ja § 57a StBerG
- Austria: WTBG 2017 § 80 ja WTBG 2017 § 72
- Määrus (EL) 2016/679 (andmekaitse üldmäärus), art. 28: EUR-Lex
- Schema.org: Raamatupidamisteenus