Lühidalt
- Mõlemad tööriistad on mõeldud ettevõtetele. Tootja sõnul ei kasutata mudelite koolitamiseks vaikimisi äriandmeid.
- Microsoft Copilot (endine Microsoft 365 Copilot) töötab Microsofti programmides ja pääseb ligi sisule, mida vastaval kasutajal niikuinii näha on lubatud.
- ChatGPT Business ja Enterprise on eraldi tööruumid koos administreerimise, SAML SSO kaudu sisselogimise ja ühendusega ühendatud rakendustega.
- Vestlusabilisest ei piisa teie süsteemidega fikseeritud protsesside jaoks. Selleks lisatakse automaatika ja agendid.
Erinevused lühidalt
Info pärineb tootja dokumentatsioonist (seisuga oktoober 2026). Funktsioonid ja nimed muutuvad kiiresti, enne otsustamist kontrollige praegust versiooni.
| küsimus | Microsoft Copilot | ChatGPT äri ja ettevõte |
|---|---|---|
| Kus kasutajad töötavad? | Microsoft 365 programmides, nagu Word, Excel, Outlook ja Teams, aga ka Copiloti vestluses | Eraldi tööalal meeskonna jaoks |
| Milliseid andmeid see teab? | Microsoft 365 sisu, nagu meilid, vestlused, dokumendid ja kalendrid, kui kasutajal on juurdepääs | Mida kasutajad sisestavad ja üles laadivad, samuti ühendatud rakenduste andmed, võttes arvesse olemasolevaid õigusi |
| load | Pärib Microsoft 365 load | Administraatorid kontrollivad juurdepääsu ja funktsioone, logivad sisse SAML SSO kaudu |
| Andmekaitse vastavalt tootjale | Microsoft Graphist pärinevad viibad, vastused ja andmed ei treeni baasmudeleid. GDPR-i kohustused ja ELi andmepiir | Ilma nõusolekuta äriandmetega koolitust ei tehta. Võimalik sõlmida tellimuste töötlemise leping. Ladustamine Euroopas uute ettevõtete tööruumide jaoks |
| Administreerimine | Microsoft 365 halduskeskus, säilitamise ja otsimise funktsioon | Administreerimine tööruumis, vestluste logid ettevõtte Compliance API kaudu |
| Laiendus | Agendid ja konnektorid, mis vabastavad administraatorid | Rakendused ja teie enda GPT-d tööruumis, mida administraatorid juhivad |
Mis praktikas loeb
- Puhastusload: Copilot näitab ainult sisu, millele kasutajatel on juurdepääs. Microsoft juhib ise tähelepanu sellele, et õigused peavad näiteks SharePointis olema õiged. Kui nad on liiga helded, leiab Copilot ka selle, mis polnud mõeldud kõigile.
- Kontrollige hoolikalt andmete asukohta: Microsoft nimetab EL-i andmepiiriks Copiloti jaoks, kuid jätab praegu sellest välja antropilised mudelid. OpenAI pakub Euroopas andmesalvestust uute ettevõtete tööruumide jaoks. Täpsustage asukoht, salvestusperiood ja alamprotsessorid.
- Kontrollige laiendusi: Iga ühendatud rakendus ja agent pääseb andmetele juurde. Microsoftis, nagu ka OpenAI-s, määravad administraatorid, millised laiendused on lubatud. Microsoft soovitab enne ettevõtte teabe vaatamist üle vaadata agendi privaatsuspoliitika ja teenusetingimused.
- Planeerige kulud realistlikult: Kontrollige litsentsi mudelit ja hindu tootjalt ning kaasake ainult kasutajaid, kes seda tööriista tõesti vajavad.
- Seadke reeglid: Üks AI poliitika ütleb, millised andmed on millises tööriistas lubatud ja et erakontod on ettevõtte andmete jaoks tabu. Meeskonna sees on suhtlemise kohustus AI pädevus.
Millal ja milline tööriist sobib
- Microsoft Copilot: Teie ettevõte kasutab Microsoft 365 järjepidevalt, dokumendid on SharePointis ja OneDrive’is, Outlook ja Teams määravad igapäevaelu.
- ChatGPT äri või ettevõte: Teie meeskond töötab palju tekstide, uurimistöö ja analüüsiga, ilma et oleksite seotud kontoripaketiga või soovite ühendada erinevaid allikaid. Sissejuhatuse toimimist kirjeldatakse artiklis Tutvustage ettevõttes ChatGPT-d.
- Mõlemad: See juhtub, näiteks Copilot Microsofti dokumentidega töötamiseks ja ChatGPT uurimiseks. Siis on vaja selgeid reegleid selle kohta, millised andmed võivad kuhu minna. Kui kasutate Google Workspace'i, kontrollige Gemini assistenti sama meetodiga.
Kus vestlusassistent jõuab oma piiridesse
Assistent aitab avatud ülesannetega: tekstide koostamine, dokumentide kokkuvõtete tegemine, dokumente puudutavatele küsimustele vastamine. Kuid see ei töötle protsesse iseenesest. Kui iga saabuvat päringut on vaja kontrollida, pakkumist koostada või arve kooskõlastada, on fikseeritud protsess usaldusväärsem, protsessi kohta odavam ja hõlpsamini kontrollitav. Sinna me oma oma panime AI automatiseerimine ja AI agendid to: Töötate oma süsteemidega, mitte nendega koos. Nagu AI agentuur Me ehitame selliseid protsesse ettevõtetele üle kogu ELi.
Nii otsustate piloodiga
- Koguge ülesandeid: Millised viis ülesannet meeskonna kohta kulutavad täna kõige rohkem aega?
- Andmete olukorra selgitamine: Kus on dokumendid ja kes mida näeb?
- Valige pilootrühm: väike grupp erinevatest osakondadest, selgete reeglitega.
- Mõõt: Aja kokkuhoid, proovide kvaliteet, tegelik kasutus.
- Otsustage: Litsents rühmadele, kes saavad kasu, ja avaldage reeglid kõigile.
- Kontrollige regulaarselt: Mudelid ja funktsioonid muutuvad kiiresti. Otsus vaadatakse iga kuue kuu järel.
Allikad
- Microsoft: Andmed, privaatsus ja turvalisus Microsoft Copiloti jaoks, 2026. aasta oktoobri seisuga
- OpenAI: Ettevõtte privaatsus OpenAI-s, seisuga 8. jaanuar 2026
- OpenAI: Tutvustame andmeresidentsust Euroopas, 5. veebruar 2025, lisandus 16. jaanuarist 2026
- Määrus (EL) 2016/679 (andmekaitse üldmäärus), art. 28: EUR-Lex