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KI‑Chatbot entwickeln lassen Ein Chatbot, der Ihre Firma kennt und bei Bedarf übergibt.
Ein guter Chatbot für Unternehmen beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen, nennt die Quelle und weiß, wann er an einen Menschen übergibt. Als Chatbot-Agentur entwickeln wir ihn für Ihre Website, WhatsApp und Ihr Team, auf Servern in der EU.
Kostenlos und unverbindlich. Auf Wunsch mit einer schriftlichen Einschätzung zu Ihrem Vorhaben.
Vier Chatbots, die wir häufig entwickeln.
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Chatbot für die Website
Beantwortet Fragen zu Produkten, Leistungen, Lieferung und Rückgabe aus Ihren Unterlagen und führt Besucher zur passenden Seite oder zum Kontakt. Mehr dazu unter KI im Kundenservice.
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Chatbot für WhatsApp
Beantwortet Anfragen dort, wo Ihre Kunden ohnehin schreiben, über die offizielle Schnittstelle von WhatsApp Business, mit Übergabe an Ihr Team.
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Wissens-Chatbot für Ihr Team
Beantwortet Fragen von Mitarbeitenden zu Normen, Handbüchern, Richtlinien, IT und Personal, mit Quelle, und achtet darauf, wer welche Dokumente sehen darf.
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Chatbot für den Vertrieb
Nimmt Anfragen entgegen, stellt die nötigen Rückfragen und übergibt Ihrem Vertrieb eine vollständige, vorsortierte Anfrage.
Soll der Chatbot nicht nur antworten, sondern auch Aufgaben in Ihren Systemen erledigen, sprechen wir von einem KI‑Agenten.
Was einen Chatbot im Alltag verlässlich macht.
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Er bleibt beim Thema
Wir legen fest, wozu der Chatbot Auskunft gibt und wozu nicht. Fragen außerhalb dieses Rahmens beantwortet er nicht oder übergibt sie.
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Er bleibt aktuell
Ändern sich Preise, Öffnungszeiten oder Richtlinien, wird die Wissensbasis angepasst. Wir richten ein, wie das in Ihrem Haus ohne Mehraufwand läuft.
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Er klingt nach Ihnen
Ton, Anrede und Umgang mit Beschwerden stimmen wir mit Ihnen ab, damit der Chatbot zu Ihrer Marke passt.
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Er übergibt sauber
Bei Unsicherheit oder auf Wunsch des Nutzers geht das Gespräch mit Zusammenfassung an einen Menschen.
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Er zeigt, was fehlt
Die Auswertung zeigt, welche Fragen gestellt werden und wo es keine gute Antwort gibt. So wird auch Ihre Wissensbasis besser.
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Er ist als KI erkennbar und zugänglich
Der Chatbot gibt sich als KI zu erkennen (Art. 50 KI‑Verordnung). Das Chatfenster bauen wir so, dass es sich auch mit Tastatur und Screenreader bedienen lässt. Mehr dazu unter Barrierefreiheit.
So entwickeln wir einen KI‑Chatbot
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Schritt 1: Ihre Nachricht
Sie schreiben uns, wofür der Chatbot gedacht ist und wer ihn nutzen soll. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Was Sie tun: schreiben. Vorbereiten müssen Sie nichts.
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Schritt 2: Wissen und Ziele klären
Wir sehen uns Ihre Unterlagen und typische Fragen an und legen fest, was der Chatbot beantwortet und wann er übergibt. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot.
Was Sie tun: Unterlagen und Beispielfragen zeigen.
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Schritt 3: Aufbau und Test
Wir bauen den Chatbot, binden ihn an Website, WhatsApp oder Ihre Systeme an und prüfen ihn mit echten Fragen.
Was Sie tun: testen und Rückmeldung geben.
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Schritt 4: Start und Betrieb
Der Chatbot geht in Betrieb, zunächst mit enger Auswertung. Wir passen an, erweitern das Wissen und nehmen auf Wunsch weitere Kanäle dazu.
Was Sie tun: Rückmeldung geben.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
- Gespeichert in der EU. Wo immer möglich liegen Wissensbasis und Gesprächsdaten auf Servern in der EU. Unsere Server laufen bei AWS in Frankfurt. Wo das nicht geht, sagen wir es Ihnen vorher.
- Mit Vertrag. Sie bekommen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, wie ihn die DSGVO vorsieht. Speicherdauer und Löschung legen wir mit Ihnen fest.
- Kein Training mit Ihren Daten. Ihre Unterlagen und Gespräche werden nicht verwendet, um Sprachmodelle zu trainieren.
Häufige Fragen zur Chatbot-Entwicklung
Wie antwortet der Chatbot aus unseren Unterlagen?
Mit einer Technik namens Retrieval-Augmented Generation, kurz RAG. Zu jeder Frage sucht der Chatbot die passenden Stellen in Ihren Unterlagen, formuliert die Antwort daraus und nennt die Quelle. Passt nichts, sagt er das und übergibt. Welche Unterlagen er sehen darf, hängt von der Person ab, die fragt. Ihr Wissen bleibt in Ihrer Datenhaltung und lässt sich jederzeit ändern oder löschen.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI‑Chatbot und einem KI‑Agenten?
Ein Chatbot antwortet im Gespräch. Ein KI‑Agent kann zusätzlich Aufgaben in Ihren Systemen erledigen, etwa einen Auftrag anlegen. Viele Projekte beginnen mit einem Chatbot und wachsen zum Agenten.
Warum nicht einfach ChatGPT auf der Website einbinden?
Ein allgemeines Sprachmodell kennt Ihr Unternehmen nicht und antwortet auch dann, wenn es nichts weiß. Ein Chatbot nach dem RAG-Prinzip antwortet aus Ihren Unterlagen, nennt die Quelle und übergibt bei Unsicherheit. Dazu kommen Fragen zu Datenschutz und Vertrag.
Wie verhindern Sie, dass der Chatbot Dinge erfindet?
Er antwortet nur aus den gefundenen Stellen Ihrer Unterlagen und nennt sie. Fehlt eine belastbare Stelle, sagt er das und übergibt. Wir prüfen ihn vor dem Start an Ihren echten Fragen und messen im Betrieb weiter. Fehlerfrei kann das niemand garantieren, aber die Fehler lassen sich begrenzen und finden.
Wie bleibt das Wissen des Chatbots aktuell?
Wir richten die Anbindung an Ihre Quellen so ein, dass Änderungen übernommen werden, etwa aus Ihrer Website, Ihrem Dokumentenspeicher oder Ihrer Wissensdatenbank. Was Sie sonst pflegen müssten, klären wir vorher.
In welchen Sprachen antwortet der Chatbot?
In der Sprache der Frage, auch wenn die Unterlagen in einer anderen vorliegen. Welche Sprachen Sie anbieten, legen wir gemeinsam fest und prüfen sie vor dem Start.
Wie wird der Chatbot in unsere Website eingebunden?
Als Chatfenster, das in Design und Sprache zu Ihrer Website passt. Wir kümmern uns um Einbau, Test und die Anbindung an Ihre Systeme.
Wo liegen die Daten?
Wo immer möglich auf Servern in der EU, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Mehr dazu unter KI und Datenschutz.
Was kostet die Entwicklung eines KI‑Chatbots?
Das hängt vom Umfang der Unterlagen, den Kanälen und den angebundenen Systemen ab. Eine Preisliste würde Ihnen deshalb wenig sagen. Bevor wir beginnen, bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit klar beschriebenem Umfang. Ohne Ihr Ja entstehen keine Kosten.
Wir wollen nur einen Chatbot. Sind wir bei Ihnen richtig?
Ja. Ein KI‑Chatbot für Website, WhatsApp oder E‑Mail lässt sich einzeln einrichten und ist oft der erste Schritt. Er antwortet aus Ihren Unterlagen, gibt sich als KI zu erkennen und übergibt Unklares an Ihr Team. Wenn er später auch Bestellungen nachsehen oder Tickets anlegen soll, wird daraus ein Agent im Kundenservice, ohne Neuanfang.
Wofür soll Ihr Chatbot Auskunft geben?
Schreiben Sie uns ein paar Sätze dazu. Wir melden uns persönlich, kostenlos und unverbindlich.
Nennt ChatGPT Ihr Unternehmen schon? Prüfen Sie es kostenlos, bevor wir über Ihren Chatbot sprechen.