Накратко
- В B2B е важно техническото съдържание: пълни технически листове, еднозначни продуктови данни, стандарти, сертификати и ясно посочени приложения. Те са основата за търсачките, ИИ асистентите и собствения търговски екип.
- Структурираните данни (Schema.org
Product,ProductModel,Organization) и класификация като ETIM правят характеристиките машинночетими. - Могат да се автоматизират подготовката на запитвания, проектите на оферти, търсенето на технически листове за продажбите и обслужването и въпросниците за доставчици, във всеки случай с одобрение от специалисти.
- Регламентът за машините (ЕС) 2023/1230 се прилага от 14 януари 2027 г. Оттогава цифровите инструкции за експлоатация трябва да остават достъпни онлайн.
Какво търсят специалистите по снабдяване и техниците
Таблицата показва типични въпроси в B2B, какво трябва да осигури уебсайтът Ви за тях и къде помага автоматизацията. Процесите са типични, а не клиентски проекти.
| Въпрос на клиента | Какво трябва да предоставя уебсайтът Ви | Къде помага автоматизацията |
|---|---|---|
| Кой доставя част X по стандарт Y? | Продуктова страница със стандарти, материали, допустими отклонения и сертификати като текст | Прочитане на запитване с чертеж или артикулен номер, подготовка на проект на оферта с наличност и срок за доставка |
| Коя част е подходяща за моята инсталация? | Ясно посочени типове и съвместимост, таблици вместо непрекъснат текст | Прочитане на снимка на идентификационната табелка и предложение за резервна част |
| Как се монтира и поддържа това? | Инструкции и технически листове като уебстраница и PDF | Търсене на технически листове с посочен източник за обслужването и продажбите |
| Отговаряте ли на нашите изисквания към доставчиците? | Документирани сертификати, местоположения и капацитет | Предварително попълване на въпросници от налични сертификати |
Подготовка на продуктовите данни така, че машините да ги четат
- Един набор от данни, няколко изходни формата: Продуктова база данни захранва уебсайта, каталога, техническия лист и фийдовете. Така данните не си противоречат.
- Еднозначни идентификатори: Schema.org
Productподдържа, наред с други,gtin,mpn,sku,brand,manufacturer,hasCertificationиadditionalPropertyза технически характеристики. Продуктовите серии могат да се описват катоProductModel. - Класификация: ETIM е международният стандарт за класификация на технически продукти. Който го използва, вече има единни наименования на характеристиките.
- Задълбочено съдържание: Примери за приложения, сравнителни таблици и отговори на въпросите от разговорите с клиенти за продажби. Числата и стандартите са публикувани като текст на страницата.
- Фирмени данни:
Organizationс местоположения и сертификации. Повече за типовете в статията Schema Markup. - Външни източници: Асоциации, каталози на изложения и специализирани портали Ви посочват с еднакви данни, вижте Споменавания и каталози.
Къде автоматизацията помага в продажбите и обслужването
- Подготовка на запитвания: Прочитат се имейли с чертеж, артикулен номер или снимки, разпознават се артикулите, проверяват се наличността и срокът за доставка в ERP и се подготвя проектът на оферта. Повече в Изготвяне на оферти с ИИ.
- Търсене на знания: Техническите листове, ръководствата и стандартите стават достъпни за търсене, а отговорите посочват източника. Вижте ИИ със собствени фирмени данни.
- Въпросници за доставчици: Сертификатите и стандартните отговори попълват предварително въпросниците, специалистите проверяват.
- Заявки за обслужване: Постъпилите заявки се класифицират според инсталацията, признаците на неизправността и спешността.
- Снабдяване: Сравняване на оферти и потвърждения, вижте Сравняване на оферти и проверка на потвърждения с ИИ.
Право и правила
- Регламент за машините: Регламент (ЕС) 2023/1230 се прилага от 14 януари 2027 г. Инструкциите за експлоатация могат да се предоставят цифрово, но тогава трябва да могат да се изтеглят и да са достъпни онлайн поне 10 години след пускането на пазара (Art. 10 Abs. 7). Системи със саморазвиващо се поведение, които изпълняват функции за безопасност, подлежат на специални процедури (приложение I). Който вгражда ИИ в машини, проверява сроковете по Регламента за ИИ.
- Поверителност: Чертежите и конструкторските данни не са за публични профили в услуги с ИИ. Необходими са договор за обработване на лични данни, сървъри в ЕС или работа в собствената инфраструктура, както и преглед на Вашите споразумения за поверителност.
- Защита на личните данни: Данните за лицата за контакт в запитванията са лични данни и изискват правно основание и срокове за изтриване.
- Обозначаване на ИИ: Чатбот или асистент, който общува с клиенти, трябва да бъде разпознаваем като ИИ (Art. 50 от Регламента за ИИ).
Този преглед е обща информация, а не правна консултация.
Как да започнете
- Съберете въпросите: Кои десет въпроса задават клиентите най-често в разговорите за продажби? Отговорете на тях в уебсайта.
- Проверете продуктовите данни: Пълни ли са идентификаторите, стандартите, сертификатите и размерите и еднакви ли са навсякъде?
- Публикувайте техническите листове онлайн: като уебстраница и PDF, първо за най-важните продукти.
- Изберете една автоматизация: обикновено подготовката на запитвания или търсенето на технически листове.
- Измервайте: време за обработка на запитване, дял на правилно намерените резервни части, споменаване в ИИ асистенти.
Източници
- Регламент (ЕС) 2023/1230 относно машините, Art. 10 и приложение I: EUR-Lex
- ETIM International: Международният стандарт за класификация на технически продукти
- Schema.org: Product, ProductModel и Organization
- Регламент (ЕС) 2024/1689 относно изкуствения интелект, Art. 50: EUR-Lex