Em resumo
- No B2B, contam os conteúdos técnicos: fichas técnicas completas, dados de produtos inequívocos, normas, certificados e aplicações claramente identificadas. São a base para os motores de pesquisa, os assistentes de IA e a própria equipa comercial.
- Os dados estruturados (Schema.org
Product,ProductModel,Organization) e uma classificação como a ETIM tornam as características legíveis por máquinas. - É possível automatizar a preparação de pedidos, os rascunhos de orçamentos, a pesquisa de fichas técnicas para vendas e assistência e os questionários de fornecedores, sempre com aprovação por especialistas.
- O Regulamento relativo às Máquinas (UE) 2023/1230 aplica-se a partir de 14 de janeiro de 2027. As instruções de utilização digitais terão então de permanecer acessíveis online.
O que procuram os responsáveis de compras e os técnicos
A tabela mostra perguntas típicas no B2B, o que o seu site tem de oferecer para lhes responder e onde a automatização ajuda. Os processos são exemplos típicos, não projetos de clientes.
| Pergunta do cliente | O que o seu site tem de apresentar | Onde a automatização ajuda |
|---|---|---|
| Quem fornece a peça X segundo a norma Y? | Página de produto com normas, materiais, tolerâncias e certificados em texto | Ler o pedido com desenho ou referência do artigo e preparar um rascunho de orçamento com existências e prazo de entrega |
| Que peça é compatível com o meu equipamento? | Tipos e compatibilidade inequívocos, tabelas em vez de texto corrido | Ler uma fotografia da placa de identificação e propor uma peça de substituição |
| Como se monta e mantém? | Instruções e fichas técnicas em página Web e PDF | Pesquisa de fichas técnicas com indicação da fonte para assistência e vendas |
| Cumprem os nossos requisitos para fornecedores? | Certificados, localizações e capacidades documentados | Pré-preencher questionários com base nos certificados existentes |
Preparar os dados dos produtos para que as máquinas os leiam
- Um conjunto de dados, várias saídas: uma base de dados de produtos alimenta o site, o catálogo, a ficha técnica e os feeds. Assim, as informações não se contradizem.
- Identificadores inequívocos: Schema.org
Productinclui, entre outros,gtin,mpn,sku,brand,manufacturer,hasCertificationeadditionalPropertypara características técnicas. As séries de modelos podem ser descritas comoProductModel. - Classificação: a ETIM é a norma internacional de classificação de produtos técnicos. Quem a utiliza já dispõe de designações uniformes para as características.
- Conteúdos aprofundados: exemplos de aplicação, tabelas comparativas e respostas às perguntas das conversas comerciais. Os números e as normas aparecem em texto na página.
- Dados da empresa:
Organizationcom localizações e certificações. Saiba mais sobre os tipos no artigo Schema Markup. - Fontes externas: associações, diretórios de feiras e portais especializados mencionam a sua empresa de forma uniforme; veja Menções e diretórios.
Onde a automatização ajuda nas vendas e na assistência
- Preparar pedidos: as mensagens de correio eletrónico com desenhos, referências de artigos ou fotografias são lidas, os artigos são identificados, as existências e os prazos de entrega são consultados no ERP e o rascunho do orçamento é preparado. Saiba mais em Criar orçamentos com IA.
- Pesquisa de conhecimento: fichas técnicas, manuais e normas tornam-se pesquisáveis, e as respostas indicam a fonte. Veja IA com os dados da sua empresa.
- Questionários de fornecedores: os questionários são pré-preenchidos com certificados e respostas padrão e verificados por especialistas.
- Pedidos de assistência: os pedidos recebidos são classificados por equipamento, tipo de avaria e urgência.
- Compras: comparar orçamentos e confirmações; veja Comparar orçamentos e verificar confirmações com IA.
Legislação e regras
- Regulamento relativo às Máquinas: o Regulamento (UE) 2023/1230 aplica-se a partir de 14 de janeiro de 2027. As instruções de utilização podem ser disponibilizadas em formato digital, mas têm de poder ser descarregadas e de estar acessíveis online durante pelo menos 10 anos após a colocação no mercado (Art. 10 Abs. 7). Os sistemas cujo comportamento evolui por si próprio e que desempenham funções de segurança estão sujeitos a procedimentos especiais (Anexo I). Quem incorpora IA em máquinas deve verificar os prazos do Regulamento da IA.
- Confidencialidade: os desenhos e os dados de projeto não devem ser introduzidos em contas públicas de IA. São necessários um contrato de subcontratação, servidores na UE ou funcionamento nas próprias instalações, bem como a análise dos seus acordos de confidencialidade.
- Proteção de dados: os dados das pessoas de contacto nos pedidos são dados pessoais e exigem uma base jurídica e prazos de apagamento.
- Aviso de IA: um chatbot ou assistente que comunica com clientes tem de ser identificável como IA (Art. 50 do Regulamento da IA).
Esta visão geral é informação de caráter geral e não constitui aconselhamento jurídico.
Como começar
- Reunir perguntas: quais são as dez perguntas que os clientes fazem mais frequentemente à equipa comercial? Responda-lhes no site.
- Verificar os dados dos produtos: os identificadores, as normas, os certificados e as dimensões estão completos e são iguais em todo o lado?
- Publicar as fichas técnicas online: em página Web e PDF, começando pelos produtos mais importantes.
- Escolher uma automatização: geralmente, a preparação de pedidos ou a pesquisa de fichas técnicas.
- Medir: tempo de tratamento por pedido, taxa de acerto na peça de substituição e menções nos assistentes de IA.
Fontes
- Regulamento (UE) 2023/1230 relativo às máquinas, Art. 10 e Anexo I: EUR-Lex
- ETIM International: A norma internacional de classificação de produtos técnicos
- Schema.org: Product, ProductModel e Organization
- Regulamento (UE) 2024/1689 relativo à inteligência artificial, Art. 50: EUR-Lex