En bref
- En B2B comptent les contenus techniques : fiches complètes, données produit univoques, normes, certificats et applications clairement nommées. Ils sont la base des moteurs de recherche, des assistants d’IA et de votre propre force de vente.
- Les données structurées (Schema.org
Product,ProductModel,Organization) et une classification comme ETIM rendent les caractéristiques lisibles par les machines. - On peut automatiser la préparation des demandes, les brouillons d’offre, la recherche dans les fiches techniques pour la vente et le service et les questionnaires fournisseurs, chaque fois avec validation par des spécialistes.
- Le règlement sur les machines (UE) 2023/1230 s’applique à partir du 14 janvier 2027. Les notices numériques devront alors rester accessibles en ligne.
Ce que cherchent acheteurs et techniciens
Le tableau montre des questions typiques en B2B, ce que votre site doit apporter pour y répondre et où l’automatisation aide. Les processus sont types, pas des projets clients.
| Question du client | Ce que votre site doit fournir | Où l’automatisation aide |
|---|---|---|
| Qui fournit la pièce X selon la norme Y ? | Page produit avec normes, matériaux, tolérances et certificats sous forme de texte | Lire une demande avec plan ou référence d’article, préparer un brouillon d’offre avec stock et délai |
| Quelle pièce convient à mon installation ? | Types et compatibilité univoques, tableaux plutôt que texte courant | Lire une photo de la plaque signalétique et proposer une pièce de rechange |
| Comment la monter et l’entretenir ? | Notices et fiches techniques en page web et en PDF | Recherche dans les fiches techniques avec référence à la source pour le service et la vente |
| Répondez-vous à nos exigences fournisseurs ? | Certificats, sites et capacités documentés | Préremplir les questionnaires à partir des certificats existants |
Préparer les données produit pour que les machines les lisent
- Un jeu de données, plusieurs sorties : une base de données produit alimente le site, le catalogue, la fiche technique et les flux. Les informations ne se contredisent donc pas.
- Identifiants univoques : Schema.org
Productconnaît notammentgtin,mpn,sku,brand,manufacturer,hasCertificationetadditionalPropertypour les caractéristiques techniques. Les gammes se décrivent avecProductModel. - Classification : ETIM est la norme internationale de classification des produits techniques. Qui l’utilise a déjà nommé ses caractéristiques de façon uniforme.
- Des contenus de fond : exemples d’application, tableaux comparatifs et réponses aux questions des entretiens de vente. Chiffres et normes figurent sous forme de texte sur la page.
- Données de l’entreprise :
Organizationavec sites et certifications. Plus de détails sur les types dans l’article Données structurées. - Sources externes : nommez-vous de façon uniforme dans les associations, les annuaires de salons et les portails spécialisés, voir Mentions et annuaires.
Où l’automatisation aide à la vente et au service
- Préparer les demandes : des e-mails avec plan, référence d’article ou photos sont lus, les articles reconnus, le stock et le délai consultés dans l’ERP et le brouillon d’offre préparé. Plus de détails dans Automatiser les devis avec l’IA.
- Recherche de connaissances : fiches techniques, manuels et normes deviennent consultables, et les réponses citent la source. Voir L’IA avec les données de l’entreprise.
- Questionnaires fournisseurs : certificats et réponses types préremplissent les questionnaires, des spécialistes contrôlent.
- Tickets de service : les arrivées sont classées par installation, type de panne et urgence.
- Achats : comparer offres et confirmations, voir L’IA dans les achats.
Droit et règles
- Règlement sur les machines : le règlement (UE) 2023/1230 s’applique à partir du 14 janvier 2027. Les notices d’utilisation peuvent être fournies en format numérique, mais doivent alors être téléchargeables et accessibles en ligne pendant au moins 10 ans après la mise sur le marché (art. 10, paragraphe 7). Les systèmes à comportement évolutif qui assurent des fonctions de sécurité relèvent de procédures particulières (annexe I). Si vous intégrez de l’IA dans des machines, vérifiez le calendrier du règlement sur l’IA.
- Confidentialité : plans et données de conception n’ont pas leur place dans des comptes d’IA publics. Il faut un contrat de sous-traitance, des serveurs dans l’UE ou une exploitation interne, et un regard sur vos accords de confidentialité.
- Protection des données : les interlocuteurs figurant dans les demandes sont des données personnelles et exigent une base juridique et des durées de suppression.
- Mention IA : un chatbot ou un assistant qui parle aux clients doit être reconnaissable comme IA (art. 50 du règlement sur l’IA).
Ce panorama est une information générale et non un conseil juridique.
Comment démarrer
- Recenser les questions : quelles sont les dix questions que les clients posent le plus souvent à la vente ? Répondez-y sur le site.
- Contrôler les données produit : identifiants, normes, certificats et dimensions sont-ils complets et identiques partout ?
- Mettre les fiches techniques en ligne : en page web et en PDF, d’abord pour les produits les plus importants.
- Choisir une automatisation : en général la préparation des demandes ou la recherche dans les fiches techniques.
- Mesurer : temps de traitement par demande, taux de réussite sur les pièces de rechange, mentions dans les assistants d’IA.
Sources
- Règlement (UE) 2023/1230 sur les machines, art. 10 et annexe I : EUR-Lex
- ETIM International : The international classification standard for technical products
- Schema.org : Product, ProductModel et Organization
- Règlement (UE) 2024/1689 sur l’intelligence artificielle, art. 50 : EUR-Lex