Automatizace pomocí AI · Architektura a stavebnictví AI ve stavebnictví a pro architekty: automatizace zpracování zápisů, seznamů výkresů a dodatků a co zůstává projektantům

Typické postupy v projekční kanceláři a na stavbě

Jde o typické postupy, nikoli projekty pro zákazníky. V každém AI připravuje podklady a architekt, inženýr nebo vedení stavby je kontroluje a rozhoduje.

1. Zápisy a seznamy úkolů z porad

Na projekčních a stavebních poradách vznikají rozhodnutí, která je nutné zaznamenat a sledovat jejich plnění, většinou dodatečně zpaměti.

• Vstup: poznámky z porady nebo, pokud všichni účastníci souhlasí, nahrávka a k tomu průběžný seznam úkolů projektu.
• AI připraví: návrh zápisu s rozhodnutími, seznam úkolů s odpovědnou osobou a termínem a aktualizaci seznamu úkolů. Co nepochopila s jistotou, označí.
• Vedení projektu zkontroluje: obsah a přiřazení, než se zápis rozešle.
• Výstup: zápis a aktualizovaný seznam úkolů, po schválení připravené k odeslání.

2. Porovnávání seznamů výkresů a jejich příjemců

Seznamy výkresů zaostávají za aktuálním stavem. Chybějí indexy revizí, soubory mají jiné názvy než v seznamu a seznam příjemců neodpovídá tomu, co bylo odesláno.

• Vstup: seznam výkresů, exportovaný seznam souborů a seznam příjemců výkresů.
• AI připraví: porovná čísla výkresů, názvy a indexy revizí, označí chybějící, zastaralé nebo nesprávně pojmenované soubory a navrhne opravený seznam výkresů a průvodní dopis.
• Odpovědné osoby za výkresy zkontrolují: každé označené místo, než se cokoli odešle.
• Výstup: zkontrolovaný seznam výkresů, seznam příjemců a seznam odchylek.

3. Zprávy ze stavby, fotografie a seznamy závad

Po prohlídce je nutné z fotografií, poznámek a zjištění vytvořit zprávu a seznam závad, u kterého lze sledovat další řešení.

• Vstup: fotografie s uvedením místa, hlasové nebo textové poznámky a seznam místností či oblastí.
• AI připraví: přiřadí každé zjištění ke správnému místu, navrhne zprávu ve Vašem formátu a vytvoří seznam závad s odkazy na fotografie. Zjištění, která vyžadují další kontrolu, označí.
• Vedení stavby zkontroluje: každé zjištění se znalostí situace na stavbě, doplní posouzení a zprávu schválí.
• Výstup: návrh zprávy a seznam závad s termíny.

4. Porovnávání nabídek: cenové srovnání

Z nabídek uchazečů vzniká cenové srovnání a zadání každé položky zabere čas.

• Vstup: nabídky uchazečů v PDF nebo tabulce a soupis prací.
• AI připraví: načte položky, přiřadí je k soupisu prací, doplní jednotkové ceny a součty a označí chybějící, změněné nebo alternativní položky. Součty počítá kód.
• Vedení stavby zkontroluje: cenové srovnání a rozhodne, jak naložit s odchylkami a alternativami.
• Výstup: cenové srovnání s odkazem na příslušné místo v podkladech u každého čísla.

5. Kontrola dodatků

Dodatkové nabídky přicházejí v různých podobách a je nutné je porovnat se smlouvou a soupisem prací.

• Vstup: dodatková nabídka, smlouva, soupis prací a korespondence ke změně.
• AI připraví: ukáže, které položky jsou nové, které se překrývají se sjednanými pracemi a které ceny se liší od smluvních cen, vždy s odkazem na příslušné místo v podkladech.
• Vedení stavby zkontroluje: přehled a posoudí dodatek. O tom, zda existuje nárok, rozhoduje vedení stavby a právníci.
• Výstup: přehled ke kontrole s odkazy na příslušná místa v podkladech a návrh doplňujících dotazů.

6. Kontrola úplnosti dokumentace k podání

Podání narážejí na chybějící nebo rozporné podklady.

• Vstup: projektová dokumentace a kontrolní seznam úřadu.
• AI připraví: ověří, zda jsou k dispozici všechny požadované podklady, zda se shodují názvy, měřítka a odkazy a zda tvrzení v textu odpovídají výkresům.
• Projektanti zkontrolují: obsah, informace uvedené v návrhu a doklady a připojí podpis.
• Výstup: soubor podkladů se zprávou o úplnosti. Podání a potvrzení zůstávají na projektantech.

Co zůstává na projektantech a vedení stavby a co neděláme

• Návrh: koncepce, podrobné projektování a související rozhodnutí. AI vidí dokumenty, projektant vidí projekt.
• Podpis a doklady: Vyjádření k předpisům, osvědčení a schvalování výkresů jsou úkolem odpovědné osoby. Software za nikoho nikdy nepodepisuje ani nepodává dokumenty.
• Stavební dozor na místě: Přejímky, zjišťování vad a pokyny na staveništi zůstávají na vedení stavby.
• Autorské právo a důvěrnost: Výkresy a údaje stavebníků se do nástrojů AI zadávají pouze tehdy, pokud to dovolují smlouva a licenční podmínky.
• Honoráře a smlouvy: O zakázkách, nabídkách honorářů a dodatcích rozhoduje vedení kanceláře.
• Rozhodování o lidech: Nevytváříme systémy, které hodnotí nebo vybírají osoby, například pro předvýběr uchazečů o zaměstnání. Podle přílohy III nařízení o AI jsou vysoce rizikové, viz Rizikové kategorie.

Pravidla, na kterých záleží

Tabulka uvádí nejdůležitější zdroje pro orientaci. Profesní předpisy, smluvní právo a pravidla pro honoráře se v Německu, Rakousku a Švýcarsku liší.

Na osobní údaje v projektových podkladech se navíc vztahuje GDPR: smlouva o zpracování osobních údajů s každým poskytovatelem (Art. 28), zpracování v EU a jasná přístupová práva pro každý projekt. Odpovědnost za výkresy a zprávy zůstává na osobě, která je schvaluje, bez ohledu na to, jaký nástroj je připravil. Tento přehled poskytuje obecné informace, nikoli právní poradenství. Vaše komora, asociace a pojišťovna, u níž máte pojištění odpovědnosti, mohou potvrdit, co platí pro Vaši kancelář.

Systémy, které pravděpodobně používáte

Projekční kanceláře obvykle modelují v programech ArchiCAD, Revit, Allplan nebo Vectorworks, kreslí v programu AutoCAD, komentují PDF pomocí nástroje Bluebeam, připravují zadávací dokumentaci v softwaru typu AVA a sdílejí podklady přes projektovou platformu nebo společné složky. Stavební firmy často pracují se softwarem pro kalkulace a vyúčtování, evidencí pracovní doby a aplikací Excel. Propojení zajišťujeme přes exporty, rozhraní těchto systémů, e-mail a společné složky. Názvy slouží k orientaci a neznamenají partnerství.

Jak AI asistenti nacházejí projekční kanceláře

Stavebníci se ptají nástrojů ChatGPT, Gemini nebo Google AI Overviews na „architekta pro rodinný dům ve městě Graz“ nebo „statika pro nástavbu ve Vídni“. Odpověď vychází ze stránek kanceláře, katalogů komor a asociací, ocenění a tisku, Firemního profilu Google a recenzí.

• Stránka pro každý typ stavebního zadání: Rodinný dům, rekonstrukce, nástavba, komerční stavba, s typickým postupem, průběhem projektování a povolovacím řízením.
• Projektové stránky s konkrétním obsahem: Místo, zadání, omezující podmínky a výsledek. Stavebníci se uvádějí pouze s jejich souhlasem.
• Konzistentní zápisy v katalozích: Název kanceláře, adresa a členství v komoře, například v seznamu příslušné komory architektů nebo inženýrů.
• Všude stejné údaje: Web, Firemní profil Google a katalogy.

Vyplatí se automatizace? Osm otázek

1. Píší se zápisy a seznamy úkolů až několik dní po schůzce?
2. Porovnává někdo před každým odesláním ručně seznam výkresů se soubory?
3. Zůstávají fotografie ze stavby a poznámky v telefonu až do termínu odevzdání zprávy?
4. Vyplňuje se srovnávací přehled cen z nabídek ručně?
5. Je nutné kontrolovat dodatky položku po položce proti smlouvě a soupisu prací?
6. Vracejí se podání kvůli chybějícímu podkladu nebo odkazu?
7. Existuje písemné pravidlo, co lze zadávat do nástrojů AI s ohledem na smlouvy se stavebníky a licenční podmínky?
8. Dokážete uvést úkol, u kterého by i návrh určený ke kontrole ušetřil čas?

Tři nebo více odpovědí ano obvykle znamenají, že daný postup stojí za vyzkoušení. Otázka 7 je předpokladem.