Automazione con l'IA · Architettura ed edilizia IA in architettura e nell'edilizia: automatizzare verbali, elenchi degli elaborati e documenti delle varianti contrattuali. Cosa resta ai progettisti.

Processi tipici nello studio di progettazione e in cantiere

Si tratta di processi tipici, non di progetti realizzati per clienti. In ciascuno l'IA prepara il lavoro, mentre un architetto, un ingegnere o la direzione lavori verifica e decide.

1. Verbali ed elenchi delle attività dalle riunioni

Le riunioni di progettazione e di cantiere producono decisioni che devono essere registrate e seguite nel tempo, spesso ricostruendole a memoria in un secondo momento.

• In ingresso: gli appunti della riunione o, se tutti i partecipanti sono d'accordo, una registrazione, insieme all'elenco corrente delle attività del progetto.
• L'IA prepara: una bozza del verbale con le decisioni, un elenco delle attività con responsabile e scadenza e l'aggiornamento dell'elenco delle attività. Segnala ciò che non ha compreso con certezza.
• Il responsabile del progetto verifica: il contenuto e l'assegnazione delle attività prima che il verbale venga distribuito.
• In uscita: un verbale e un elenco aggiornato delle attività, pronti per l'invio dopo l'approvazione.

2. Confrontare gli elenchi degli elaborati e le liste di distribuzione

Gli elenchi degli elaborati non sono sempre aggiornati. Mancano gli indici di revisione, i nomi dei file sono diversi da quelli nell'elenco e la lista di distribuzione non corrisponde agli invii effettuati.

• In ingresso: l'elenco degli elaborati, l'elenco esportato dei file e la lista di distribuzione degli elaborati.
• L'IA prepara: confronta numeri degli elaborati, titoli e indici di revisione, segnala i file mancanti, superati o denominati in modo errato e prepara una bozza dell'elenco corretto degli elaborati e della comunicazione di invio.
• I responsabili degli elaborati verificano: ogni punto segnalato prima di qualsiasi invio.
• In uscita: un elenco verificato degli elaborati, una lista di distribuzione e un elenco delle discrepanze.

3. Rapporti di cantiere, foto ed elenchi dei difetti

Dopo un sopralluogo, foto, appunti e osservazioni devono diventare un rapporto e un elenco dei difetti di cui sia possibile seguire la risoluzione.

• In ingresso: foto con indicazione del luogo, note vocali o scritte e l'elenco dei locali o delle aree.
• L'IA prepara: associa ogni osservazione al luogo corretto, redige una bozza del rapporto nel Suo formato e crea l'elenco dei difetti con riferimenti alle foto. Le osservazioni che richiedono un ulteriore controllo vengono segnalate.
• La direzione lavori verifica: ogni osservazione sulla base della propria conoscenza del cantiere, aggiunge la valutazione e approva il rapporto.
• In uscita: una bozza del rapporto e un elenco dei difetti con le scadenze.

4. Confrontare le offerte: quadro comparativo dei prezzi

Dalle offerte dei concorrenti si ricava il quadro comparativo dei prezzi, e inserire ogni voce richiede tempo.

• In ingresso: le offerte dei concorrenti in PDF o in tabella e l'elenco delle prestazioni.
• L'IA prepara: legge le voci, le associa all'elenco delle prestazioni, inserisce prezzi unitari e totali e segnala le voci mancanti, modificate o alternative. I totali vengono calcolati dal codice.
• La direzione lavori verifica: il quadro comparativo dei prezzi e decide come gestire discrepanze e alternative.
• In uscita: un quadro comparativo dei prezzi con un riferimento alla fonte per ogni cifra.

5. Verificare le varianti contrattuali

Le offerte per le varianti contrattuali arrivano in forme diverse e devono essere confrontate con il contratto e l'elenco delle prestazioni.

• In ingresso: l'offerta per la variante contrattuale, il contratto, l'elenco delle prestazioni e la corrispondenza relativa alla modifica.
• L'IA prepara: mostra quali voci sono nuove, quali si sovrappongono alle prestazioni concordate e quali prezzi si discostano da quelli contrattuali, indicando per ciascuno il riferimento alla fonte.
• La direzione lavori verifica: il quadro riepilogativo e valuta la variante contrattuale. La direzione lavori e i legali decidono se sussiste un diritto a quanto richiesto.
• In uscita: un quadro di verifica con riferimenti alle fonti e una bozza delle richieste di chiarimento.

6. Verificare la completezza della documentazione da presentare

Le pratiche vengono respinte per documenti mancanti o contraddittori.

• In ingresso: i documenti del progetto e la lista di controllo dell'autorità.
• L'IA prepara: verifica che siano presenti tutti i documenti richiesti, che titoli, scale e riferimenti siano coerenti e che quanto scritto nei testi corrisponda agli elaborati.
• I progettisti verificano: il contenuto, le indicazioni progettuali e la documentazione di riscontro, e firmano.
• In uscita: un insieme di documenti con un rapporto sulla completezza. La presentazione e le attestazioni restano ai progettisti.

Cosa resta ai progettisti e alla direzione lavori e cosa non facciamo

• Progetto: concezione, progettazione di dettaglio e decisioni su cui si basano. L'IA vede i documenti, il progettista vede il progetto.
• Firma e documentazione di riscontro: le dichiarazioni relative alle norme, le attestazioni e l'approvazione degli elaborati spettano alla persona responsabile. Il software non firma né presenta mai documenti per conto di qualcuno.
• Vigilanza sui lavori in cantiere: l'accettazione dei lavori, l'accertamento dei difetti e le disposizioni in cantiere restano alla direzione lavori.
• Diritto d'autore e riservatezza: gli elaborati e i dati dei committenti vengono inseriti negli strumenti di IA solo se il contratto e le condizioni di licenza lo consentono.
• Onorari e contratti: gli incarichi, i preventivi degli onorari e le varianti contrattuali sono decisi dalla direzione dello studio.
• Decisioni sulle persone: non realizziamo sistemi che valutano o selezionano persone, ad esempio per la preselezione delle candidature. Questi sistemi sono ad alto rischio ai sensi dell'allegato III del regolamento sull'IA, si veda Classi di rischio.

Le regole che contano

La tabella riporta le fonti principali a titolo orientativo. Le norme professionali, il diritto contrattuale e le regole sugli onorari differiscono in Germania, Austria e Svizzera.

Per i dati personali contenuti nei documenti di progetto si applica inoltre il GDPR: un accordo sul trattamento dei dati con ciascun fornitore (Art. 28), trattamento nell'UE e diritti di accesso chiari per ogni progetto. La responsabilità degli elaborati e dei rapporti resta alla persona che li approva, indipendentemente dallo strumento che li ha preparati. Questa panoramica fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale. Il Suo ordine professionale, la Sua associazione e la Sua assicurazione di responsabilità civile possono confermare quali regole si applicano al Suo studio.

Sistemi che probabilmente utilizza

Gli studi di progettazione modellano generalmente con ArchiCAD, Revit, Allplan o Vectorworks, disegnano con AutoCAD, commentano i PDF con Bluebeam, preparano i documenti di gara in un programma AVA e scambiano documenti attraverso una piattaforma di progetto o cartelle condivise. Le imprese edili lavorano spesso con software di preventivazione e contabilità dei lavori, sistemi di rilevazione delle ore di lavoro ed Excel. Realizziamo i collegamenti tramite esportazioni, interfacce di questi sistemi, e-mail e cartelle condivise. I nomi servono da riferimento e non indicano una partnership.

Come gli assistenti IA trovano gli studi di progettazione

I committenti chiedono a ChatGPT, Gemini o ai riepiloghi IA di Google di trovare «un architetto per una casa unifamiliare a Graz» o «un ingegnere strutturista per una sopraelevazione a Vienna». La risposta si basa sulle pagine dello studio, sugli elenchi degli ordini e delle associazioni professionali, sui premi e sulla stampa, sul profilo dell'attività su Google e sulle recensioni.

• Una pagina per ogni tipo di intervento: casa unifamiliare, ristrutturazione, sopraelevazione, edificio commerciale, con il processo tipico, il percorso di progettazione e l'iter autorizzativo.
• Pagine dei progetti con contenuti concreti: luogo, incarico, vincoli e risultato. I committenti vengono nominati solo con il loro consenso.
• Informazioni coerenti negli elenchi: nome dello studio, indirizzo e iscrizione all'ordine professionale, ad esempio nell'elenco dell'ordine degli architetti o degli ingegneri competente.
• Le stesse informazioni ovunque: sito web, profilo dell'attività su Google ed elenchi.

Conviene automatizzare? Otto domande

1. I verbali e gli elenchi delle attività vengono redatti solo giorni dopo la riunione?
2. Prima di ogni invio, qualcuno confronta manualmente l'elenco degli elaborati con i file?
3. Le foto e le note di cantiere restano sul telefono fino alla scadenza del rapporto?
4. Il quadro comparativo dei prezzi viene compilato a mano a partire dalle offerte?
5. Le varianti contrattuali devono essere confrontate voce per voce con il contratto e l'elenco delle prestazioni?
6. Le pratiche presentate vengono restituite perché manca un documento o un riferimento?
7. Esiste una regola scritta su ciò che si può inserire negli strumenti di IA, tenendo conto dei contratti con i committenti e delle condizioni di licenza?
8. Sa indicare un'attività in cui anche una semplice bozza da verificare farebbe risparmiare tempo?

Tre o più risposte affermative indicano in genere un processo che vale la pena sperimentare. La domanda 7 è il prerequisito.