Automatización con IA · Arquitectura y construcción IA para arquitectura y construcción: automatizar actas, listados de planos y documentación de modificaciones contractuales, y qué sigue en manos de los proyectistas

Procesos habituales en el estudio técnico y en la obra

Son procesos habituales, no proyectos de clientes. En todos ellos, la IA prepara el trabajo y un arquitecto, un ingeniero o la dirección de obra lo revisa y decide.

1. Actas y listas de tareas a partir de reuniones

En las reuniones de proyecto y de obra se toman decisiones que deben registrarse y seguirse, normalmente después de la reunión y de memoria.

• Entrada: notas de la reunión o, si todos los participantes están de acuerdo, una grabación, junto con la lista de tareas en curso del proyecto.
• La IA prepara: un borrador del acta con las decisiones, una lista de tareas con responsables y plazos, y la actualización de la lista de tareas. Marca lo que no ha entendido con certeza.
• La dirección del proyecto revisa: el contenido y la asignación de responsabilidades antes de distribuir el acta.
• Resultado: un acta y una lista de tareas actualizada, listas para enviar tras su aprobación.

2. Cotejar los listados de planos y las listas de distribución

Los listados de planos quedan desactualizados. Faltan códigos de revisión, los archivos tienen nombres distintos de los que figuran en el listado y la lista de distribución no coincide con lo que se ha enviado.

• Entrada: el listado de planos, la lista de archivos exportada y la lista de distribución de planos.
• La IA prepara: compara números, títulos y códigos de revisión de los planos, marca archivos que faltan, están obsoletos o tienen un nombre incorrecto y redacta el listado de planos corregido y la comunicación de envío.
• Los responsables de los planos revisan: cada punto marcado antes de enviar nada.
• Resultado: un listado de planos revisado, una lista de distribución y una lista de discrepancias.

3. Informes de obra, fotos y listas de defectos

Tras una visita a la obra, las fotos, notas y observaciones deben convertirse en un informe y en una lista de defectos que permita hacer un seguimiento.

• Entrada: fotos con indicación de la ubicación, notas de voz o escritas y la lista de estancias o zonas.
• La IA prepara: asigna cada observación a la ubicación correcta, redacta el informe con su formato y crea la lista de defectos con referencias a las fotos. Se marcan las observaciones que requieren una segunda revisión.
• La dirección de obra revisa: cada observación con su conocimiento de la obra, añade la valoración y aprueba el informe.
• Resultado: un borrador de informe y una lista de defectos con plazos.

4. Comparar ofertas: cuadro comparativo de precios

El cuadro comparativo de precios se elabora a partir de las ofertas de los licitadores, y registrar cada partida lleva tiempo.

• Entrada: las ofertas de los licitadores en PDF o tabla y la relación de partidas.
• La IA prepara: lee las partidas, las vincula con la relación de partidas, introduce precios unitarios y totales, y marca las partidas que faltan, se han modificado o se ofrecen como alternativa. Los totales se calculan mediante código.
• La dirección de obra revisa: el cuadro comparativo de precios y decide cómo tratar las discrepancias y las alternativas.
• Resultado: un cuadro comparativo de precios con la ubicación de cada cifra en la fuente.

5. Revisar modificaciones contractuales

Los presupuestos de modificaciones contractuales llegan en distintos formatos y deben cotejarse con el contrato y la relación de partidas.

• Entrada: el presupuesto de la modificación contractual, el contrato, la relación de partidas y la correspondencia sobre la modificación.
• La IA prepara: muestra qué partidas son nuevas, cuáles se solapan con prestaciones ya acordadas y qué precios difieren de los del contrato, indicando en cada caso dónde se encuentra la información.
• La dirección de obra revisa: el resumen y valora la modificación contractual. La dirección de obra y los juristas deciden si existe un derecho contractual.
• Resultado: un resumen de la revisión con referencias a las fuentes y un borrador de las consultas que deban aclararse.

6. Comprobar que la documentación para trámites administrativos esté completa

Los trámites no prosperan cuando falta documentación o esta contiene contradicciones.

• Entrada: la documentación del proyecto y la lista de comprobación de la autoridad competente.
• La IA prepara: comprueba si están todos los documentos exigidos, si los títulos, las escalas y las referencias son coherentes entre sí y si lo que indica el texto coincide con los planos.
• Los proyectistas revisan: el contenido, lo que se declara sobre el diseño y la documentación justificativa, y firman.
• Resultado: un conjunto de documentos con un informe que indica si están completos. La presentación y las certificaciones siguen en manos de los proyectistas.

Qué sigue en manos de los proyectistas y de la dirección de obra, y qué no hacemos

• Diseño: el concepto, el desarrollo de los detalles y las decisiones que los sustentan. La IA ve documentos; la proyectista ve el proyecto.
• Firma y documentación justificativa: las declaraciones sobre el cumplimiento de normas, las certificaciones y la aprobación de planos corresponden a la persona responsable. El software nunca firma ni presenta documentación en nombre de nadie.
• Supervisión de la obra sobre el terreno: las recepciones de obra, la detección de defectos y las instrucciones en obra siguen en manos de la dirección de obra.
• Derechos de autor y confidencialidad: los planos y los datos de los promotores solo se introducen en herramientas de IA cuando el contrato y las condiciones de licencia lo permiten.
• Honorarios y contratos: la dirección del estudio decide sobre los encargos, las propuestas de honorarios y las modificaciones contractuales.
• Decisiones sobre personas: no desarrollamos sistemas que evalúen o seleccionen personas, por ejemplo, para preseleccionar candidaturas. Son de alto riesgo según el anexo III del Reglamento de IA; véase Niveles de riesgo.

Normas que conviene conocer

La tabla recoge las principales fuentes a título orientativo. Las normas profesionales, el derecho contractual y las reglas sobre honorarios difieren entre Alemania, Austria y Suiza.

Además, los datos personales incluidos en la documentación del proyecto están sujetos al RGPD: un contrato de encargo del tratamiento con cada proveedor (Art. 28), tratamiento en la UE y permisos de acceso claros para cada proyecto. La responsabilidad sobre los planos y los informes sigue recayendo en quien los aprueba, independientemente de la herramienta que los haya preparado. Esta información es general y no constituye asesoramiento jurídico. Su colegio profesional, su asociación y su aseguradora de responsabilidad civil pueden confirmar qué normas se aplican a su estudio.

Sistemas que probablemente utilice

Los estudios técnicos suelen modelar con ArchiCAD, Revit, Allplan o Vectorworks, dibujar con AutoCAD, anotar PDF con Bluebeam, preparar licitaciones en un programa AVA e intercambiar documentación a través de una plataforma de proyectos o carpetas compartidas. Las constructoras suelen trabajar con programas de cálculo de costes y facturación, registro de horas y Excel. Integramos los procesos mediante exportaciones, las interfaces de estos sistemas, correo electrónico y carpetas compartidas. Los nombres se indican a título orientativo y no implican ninguna colaboración comercial.

Cómo encuentran los asistentes de IA los estudios técnicos

Los promotores preguntan a ChatGPT, Gemini o las Vistas creadas con IA de Google por «un arquitecto para una vivienda unifamiliar en Graz» o «un ingeniero de estructuras para añadir una planta en Viena». La respuesta se apoya en las páginas del estudio, los directorios de colegios y asociaciones profesionales, los premios y las apariciones en prensa, el Perfil de Empresa de Google y las reseñas.

• Una página por tipo de obra: vivienda unifamiliar, rehabilitación, ampliación en altura o edificación industrial y comercial, con el proceso habitual, las fases del proyecto y el procedimiento de autorización.
• Páginas de proyectos con información concreta: ubicación, encargo, condicionantes y resultado. Solo se menciona a los promotores con su consentimiento.
• Datos coherentes en los directorios: nombre del estudio, dirección y colegiación, por ejemplo, en el directorio del colegio de arquitectos o de ingenieros correspondiente.
• Los mismos datos en todas partes: sitio web, Perfil de Empresa de Google y directorios.

¿Merece la pena automatizar? Ocho preguntas

1. ¿Las actas y las listas de tareas no se redactan hasta varios días después de la reunión?
2. ¿Alguien coteja a mano la lista de planos con los archivos antes de cada envío?
3. ¿Las fotos y las notas de la obra se quedan en el móvil hasta que llega el momento de entregar el informe?
4. ¿El cuadro comparativo de ofertas se cumplimenta a mano?
5. ¿Hay que revisar las adendas partida por partida y cotejarlas con el contrato y la relación de partidas?
6. ¿Se devuelve la documentación presentada porque falta un documento o una referencia?
7. ¿Existe una norma por escrito sobre qué se puede introducir en las herramientas de IA, teniendo en cuenta los contratos con los promotores y las condiciones de las licencias?
8. ¿Puede indicar una tarea en la que disponer de un borrador para revisar ya ahorraría tiempo?

Tres o más respuestas afirmativas suelen indicar un proceso que merece la pena probar. La pregunta 7 es un requisito previo.