Automatizácia pomocou AI · Architektúra a stavebníctvo AI construction pre architektov a stavebné firmy: automatizácia zápisníc, zoznamov výkresov a dodatkov a čo zostáva na projektantoch

Typické postupy v projekčnej kancelárii a na stavbe

Ide o typické postupy, nie projekty pre klientov. V každom AI pripravuje podklady a architektka, inžinier alebo vedenie stavby ich skontroluje a rozhodne.

1. Zápisnice a zoznamy úloh zo stretnutí

Na projekčných a stavebných poradách vznikajú rozhodnutia, ktoré treba zaznamenať a sledovať ich plnenie, zvyčajne spätne z pamäti.

• Vstup: poznámky zo stretnutia alebo nahrávka, ak s ňou súhlasia všetci účastníci, a priebežný zoznam úloh projektu.
• AI pripraví: návrh zápisnice s rozhodnutiami, zoznam úloh so zodpovednou osobou a termínom a aktualizáciu zoznamu úloh. To, čomu spoľahlivo neporozumela, označí.
• Vedenie projektu skontroluje: obsah a priradenie pred rozoslaním zápisnice.
• Výstup: zápisnica a aktualizovaný zoznam úloh, po schválení pripravené na odoslanie.

2. Porovnanie zoznamov výkresov a ich príjemcov

Zoznamy výkresov zaostávajú za aktuálnym stavom. Chýbajú indexy, súbory majú iné názvy než v zozname a zoznam príjemcov nezodpovedá tomu, čo bolo odoslané.

• Vstup: zoznam výkresov, exportovaný zoznam súborov a zoznam príjemcov výkresov.
• AI pripraví: porovná čísla výkresov, názvy a indexy, označí chýbajúce, neaktuálne alebo nesprávne pomenované súbory a navrhne opravený zoznam výkresov a sprievodný list k odoslaniu.
• Zodpovedné osoby za výkresy skontrolujú: každé označené miesto pred akýmkoľvek odoslaním.
• Výstup: overený zoznam výkresov, zoznam príjemcov a zoznam odchýlok.

3. Správy zo stavby, fotografie a zoznamy nedostatkov

Po obhliadke treba z fotografií, poznámok a pozorovaní vytvoriť správu a zoznam nedostatkov, ktorých riešenie možno sledovať.

• Vstup: fotografie s uvedením miesta, hlasové alebo textové poznámky a zoznam miestností alebo oblastí.
• AI pripraví: priradí každé pozorovanie k správnemu miestu, navrhne správu vo Vašom rozložení a vytvorí zoznam nedostatkov s odkazmi na fotografie. Pozorovania, ktoré treba znova preveriť, sa označia.
• Vedenie stavby skontroluje: každé pozorovanie na základe znalosti stavby, doplní posúdenie a schváli správu.
• Výstup: návrh správy a zoznam nedostatkov s lehotami.

4. Porovnanie ponúk: porovnávací prehľad cien

Z ponúk uchádzačov vzniká porovnávací prehľad cien a zadávanie každej položky zaberá čas.

• Vstup: ponuky uchádzačov vo formáte PDF alebo tabuľky a súpis prác.
• AI pripraví: prečíta položky, priradí ich k súpisu prác, doplní jednotkové ceny a súčty a označí chýbajúce, zmenené alebo alternatívne položky. Súčty vypočítava kód.
• Vedenie stavby skontroluje: porovnávací prehľad cien a rozhodne, ako naložiť s odchýlkami a alternatívami.
• Výstup: porovnávací prehľad cien s odkazom na zdroj ku každému číslu.

5. Kontrola dodatkov

Dodatkové ponuky prichádzajú v rôznych podobách a treba ich porovnať so zmluvou a súpisom prác.

• Vstup: dodatková ponuka, zmluva, súpis prác a korešpondencia k zmene.
• AI pripraví: ukáže, ktoré položky sú nové, ktoré sa prekrývajú s dohodnutými prácami a ktoré ceny sa líšia od zmluvných cien, vždy s odkazom na zdroj.
• Vedenie stavby skontroluje: prehľad a posúdi dodatok. O tom, či existuje nárok, rozhoduje vedenie stavby a právnici.
• Výstup: kontrolný prehľad s odkazmi na zdroje a návrh doplňujúcich otázok.

6. Kontrola úplnosti dokumentácie na podanie

Podania zlyhávajú pre chýbajúce alebo rozporné podklady.

• Vstup: projektové podklady a kontrolný zoznam príslušného úradu.
• AI pripraví: overí, či sú k dispozícii všetky požadované podklady, či sa zhodujú názvy, mierky a odkazy a či tvrdenia v texte zodpovedajú výkresom.
• Projektanti skontrolujú: obsah, tvrdenia v návrhu a doklady a podpíšu dokumentáciu.
• Výstup: súbor dokumentácie so správou o úplnosti. Podanie a osvedčenia zostávajú na projektantoch.

Čo zostáva na projektantoch a vedení stavby a čo nerobíme

• Návrh: koncepcia, podrobné projektovanie a súvisiace rozhodnutia. AI vidí dokumenty, projektantka vidí projekt.
• Podpis a doklady: Za vyjadrenia k predpisom, osvedčenia a schvaľovanie výkresov zodpovedá príslušná osoba. Softvér nikdy za nikoho nepodpisuje ani nepodáva dokumenty.
• Stavebný dozor na mieste: Preberanie prác, zisťovanie nedostatkov a pokyny na stavenisku zostávajú na vedení stavby.
• Autorské právo a dôvernosť: Výkresy a údaje stavebníkov sa zadávajú do nástrojov AI len vtedy, ak to dovoľuje zmluva a licenčné podmienky.
• Odmeny a zmluvy: O zákazkách, ponukách odmien a dodatkoch rozhoduje vedenie kancelárie.
• Rozhodovanie o ľuďoch: Nevytvárame systémy, ktoré hodnotia alebo vyberajú osoby, napríklad na predvýber uchádzačov o zamestnanie. Podľa prílohy III nariadenia o AI ide o vysokorizikové systémy, pozrite si Rizikové triedy.

Pravidlá, na ktorých záleží

Tabuľka uvádza najdôležitejšie zdroje na orientáciu. Pravidlá výkonu povolania, zmluvné právo a pravidlá odmeňovania sa v Nemecku, Rakúsku a Švajčiarsku líšia.

Na osobné údaje v projektovej dokumentácii sa navyše vzťahuje GDPR: zmluva o spracúvaní osobných údajov s každým poskytovateľom (Art. 28), spracúvanie v EÚ a jasné prístupové práva pre každý projekt. Zodpovednosť za výkresy a správy zostáva na osobe, ktorá ich schvaľuje, bez ohľadu na to, aký nástroj ich pripravil. Tento prehľad poskytuje všeobecné informácie a nie je právnym poradenstvom. Vaša komora, združenie a poisťovňa poskytujúca poistenie zodpovednosti môžu potvrdiť, čo platí pre Vašu kanceláriu.

Systémy, ktoré pravdepodobne používate

Projekčné kancelárie zvyčajne modelujú v nástrojoch ArchiCAD, Revit, Allplan alebo Vectorworks, kreslia v nástroji AutoCAD, komentujú súbory PDF v nástroji Bluebeam, pripravujú súťažné podklady v programe AVA a vymieňajú si dokumenty cez projektovú platformu alebo zdieľané priečinky. Stavebné firmy často pracujú so softvérom na kalkulácie a vyúčtovanie, evidenciou pracovného času a nástrojom Excel. Napájame sa cez exporty, rozhrania týchto systémov, e-mail a zdieľané priečinky. Názvy slúžia na orientáciu a neznamenajú partnerstvo.

Ako AI asistenti nachádzajú projekčné kancelárie

Stavebníci sa pýtajú v nástrojoch ChatGPT, Gemini alebo vo funkcii Google AI Overviews na „architekta pre rodinný dom v Grazi“ či „statika pre nadstavbu vo Viedni“. Odpoveď vychádza zo stránok kancelárie, katalógov komôr a združení, ocenení a tlače, Firemného profilu Google a hodnotení.

• Jedna stránka pre každý typ stavebného zámeru: Rodinný dom, rekonštrukcia, nadstavba, komerčná stavba, s typickým priebehom, postupom projektovania a povoľovacím konaním.
• Projektové stránky s konkrétnym obsahom: Miesto, zadanie, okrajové podmienky a výsledok. Stavebníci sa uvádzajú len s ich súhlasom.
• Konzistentné zápisy v katalógoch: Názov kancelárie, adresa a členstvo v komore, napríklad v zozname príslušnej komory architektov alebo inžinierov.
• Všade rovnaké údaje: Web, Firemný profil Google a katalógy.

Oplatí sa automatizácia? Osem otázok

1. Píšu sa zápisnice a zoznamy úloh až niekoľko dní po porade?
2. Porovnáva niekto pred každým odoslaním zoznam výkresov so súbormi ručne?
3. Zostávajú fotografie zo staveniska a poznámky v mobile, kým nenastane termín odovzdania správy?
4. Vypĺňa sa porovnávací prehľad cien z ponúk ručne?
5. Treba dodatky porovnávať položku po položke so zmluvou a súpisom prác?
6. Vracajú sa podania, pretože chýba dokument alebo odkaz?
7. Existuje písomné pravidlo, čo možno zadávať do nástrojov AI vzhľadom na zmluvy so stavebníkmi a licenčné podmienky?
8. Viete uviesť úlohu, pri ktorej by Vám ušetril čas už aj návrh určený na kontrolu?

Tri alebo viac odpovedí áno zvyčajne naznačujú postup, ktorý sa oplatí otestovať. Otázka 7 je podmienkou.