Oddelenia · Projekty a technika Riadenie projektov s AI a využitie AI v technike: automatizácia správ, určovania množstiev a dokumentácie

AI v riadení projektov: prehľad siedmich úloh

Ide o typické procesy, nie o zákaznícke projekty. V každom AI pripravuje podklady a odborník kontroluje a rozhoduje. Príklad prvého procesu ukazuje stránka o automatizácii pomocou AI, dokumentom sa podrobnejšie venuje stránka o spracovaní dokumentov.

1. Správy a posudky z výkresov, fotografií a nameraných údajov

Technická správa zhŕňa obsah výkresov, fotografií a protokolov o meraní a jej príprava trvá niekoľko dní.

• Vstup: Výkresy a ich revízie, fotografie z obhliadky, namerané údaje a Vaša šablóna správy.
• AI pripraví podklady: Prečíta dokumenty, priradí tvrdenia ku kapitolám šablóny a napíše návrh. Pri každom tvrdení uvedie ako zdroj výkres, fotografiu alebo nameranú hodnotu. Nejasné miesta, napríklad neostrá fotografia, sa označia.
• Odborník skontroluje: Návrh vetu po vete a doplní to, čo možno zistiť len na mieste.
• Výstup: Návrh správy vo Vašej šablóne s odkazmi na zdroje.

2. Určovanie množstiev a nákladov z výkresov

Množstvá z výkresov sa často počítajú a merajú ručne a náročnosť rastie s každou zmenou výkresu.

• Vstup: Výkresy vo formáte PDF, IFC alebo DWG, súpis prác a výkonov a cenník.
• AI pripraví podklady: Vyčíta z výkresov konštrukčné prvky, plochy, dĺžky a počty kusov, navrhne položky a pomocou kódu vypočíta súčty. Ceny pochádzajú z Vášho cenníka.
• Odborník skontroluje: Množstvá oproti výkresu a rozhodne, čo sa zahrnie do ponuky alebo vyúčtovania.
• Výstup: Prehľad množstiev s uvedením zdrojového miesta vo výkrese a návrh kalkulácie nákladov s cenami z Vášho cenníka.

3. Denné správy zo stavby a pracovné protokoly

Denné správy vznikajú večer, spamäti a z poznámok.

• Vstup: Hlasová poznámka, heslovité poznámky, fotografie a evidencia pracovného času za daný deň.
• AI pripraví podklady: Napíše z nich dennú správu s údajmi o počasí, personáli, vykonaných prácach, prekážkach a osobitostiach a priradí fotografie.
• Vedenie stavby: Krátko skontroluje správu a opraví ju.
• Výstup: Denná správa zo stavby v dohodnutom formáte, uložená v projektovom spise.

4. Kontrola súťažných podkladov a zmlúv

Pred podaním alebo podpisom treba nájsť požiadavky, lehoty a osobitosti.

• Vstup: Súťažné podklady, zmluvy a technické požiadavky.
• AI pripraví podklady: Zhrnie požiadavky, termíny, zmluvné pokuty a zodpovednosť za vady a porovná ich s Vašimi štandardmi. Odchýlky zobrazí s uvedením zdrojového miesta.
• Odborník skontroluje: Zhrnutie a sám si prečíta kritické miesta. Právne posúdenie patrí právnikom.
• Výstup: Stručný prehľad so zdrojovými miestami a zoznam odchýlok.

5. Technická dokumentácia a technické listy

Dokumentácia sa často píše až na konci, keď už všetci pracujú na ďalšom projekte.

• Vstup: Konštrukčné údaje, skúšobné protokoly, údaje výrobcu a predchádzajúca dokumentácia.
• AI pripraví podklady: Zostaví dokumentáciu z podkladov, rozpozná chýbajúce údaje a porovná technické listy s aktuálnym stavom projektu.
• Odborník skontroluje: Obsah a úplnosť. Údaje dôležité pre bezpečnosť sám overí v zdroji.
• Výstup: Dokumentácia vo formáte, ktorý požaduje zákazník alebo úrad, s otvorenými bodmi.

6. Stav projektu z viacerých systémov

Informácie o stave projektu sú roztrúsené vo výkresoch, evidencii pracovného času, nákupnom oddelení a e-mailoch.

• Vstup: Údaje z projektového softvéru, evidencie pracovného času, ERP a e-mailovej schránky.
• AI pripraví podklady: Kód vypočíta pokrok, hodiny a náklady v porovnaní s plánom. AI z nich napíše správu o stave a uvedie čísla, z ktorých vychádza.
• Vedenie projektu skontroluje: Správu a doplní to, čo čísla neukazujú.
• Výstup: Správa o stave s odchýlkami a otvorenými bodmi.

7. Výkazy odpracovaných hodín

Hodiny sa evidujú neskoro a nepresne a ich priraďovanie k projektom zaberá čas.

• Vstup: Hlasové poznámky, kalendár, denné správy a evidencia pracovného času.
• AI pripraví podklady: Navrhne priradenie hodín k projektom a činnostiam a upozorní na chýbajúce údaje.
• Zamestnanec potvrdí: Svoje hodiny. AI nikoho nehodnotí ani neporovnáva.
• Výstup: Potvrdený výkaz odpracovaných hodín pre evidenciu pracovného času a vyúčtovanie.

Programy a formáty súborov: napojenie na to, čo používate

V technike a projektoch sú údaje vo výkresoch, tabuľkách a odborných programoch. Tabuľka uvádza bežné prípady. Aký spôsob umožňuje Váš systém, vyjasníme pred predložením ponuky.

Názvy slúžia na orientáciu a neznamenajú partnerstvo. Ak program neponúka rozhranie, pracujeme s exportom a importom, sledovaným priečinkom alebo e-mailom.

Prepojenie namiesto náhrady

Nepotrebujete nový projektový ani stavebný softvér a ani jeden neponúkame. AI pracuje popri Vašich programoch: číta výkresy a podklady a píše návrhy.

• Vaše programy zostávajú rozhodujúce. Sú v nich termíny, kalkulácie a vyúčtovania. AI zapisuje len do polí, ktoré povolíte.
• Formáty Vašich správ zostávajú zachované. Správy vyzerajú ako doteraz a sú k dispozícii skôr.
• Jeden proces po druhom. Začíname jedným krokom, napríklad dennými správami, a najprv ho necháme bežať popri doterajšej práci.
• Návrat zostáva možný. Všetky podklady sú vo Vašich systémoch. Bez AI Vaši ľudia pokračujú v práci ako predtým.

Schvaľovanie a zodpovednosť

V technike nesie zodpovednosť ten, kto sa podpíše. Preto pred spustením určíme, čo AI smie robiť.

• Odborná zodpovednosť: zostáva na inžinierovi, znalcovi alebo projektovom manažérovi. AI poskytuje návrh, nie posúdenie.
• Zdroj pri každom čísle: každé množstvo, rozmer a tvrdenie uvádza výkres, stranu alebo nameranú hodnotu. Čo sa nedá doložiť, do návrhu nepatrí.
• Záznam o kontrole: pred odoslaním správy kontrolujúca osoba zaznamená svoje schválenie.
• Nejasné miesta: neostré fotografie, rozporné výkresy alebo chýbajúce namerané hodnoty sa označia a nedopĺňajú.
• Bezpečnostne dôležité údaje: údaje o statike, požiarnej ochrane, elektroinštalácii a nebezpečných látkach odborník overuje sám priamo v zdroji.
• Záznam: každý návrh sa zaznamená spolu so zdrojmi, časom a kontrolujúcou osobou.

Na otázku, kto zodpovedá za chybu v návrhu AI, nemožno odpovedať všeobecne. V zásade zostáva zodpovedná osoba, ktorá správu schváli, rovnako ako pri tabuľkovom procesore alebo výkrese pripravenom inou osobou. Ako sa na používanie návrhov AI pozerá poskytovateľ Vášho poistenia profesijnej zodpovednosti a Vaše profesijné združenie, si ujasnite ešte pred použitím. Ak sa pracuje s údajmi zamestnancov, napríklad vo výkazoch práce, technické zariadenia vyžadujú účasť zamestnaneckej rady v Nemecku podľa § 87 BetrVG a v Rakúsku podľa § 96a ArbVG. Tento prehľad poskytuje všeobecné informácie a nie je právnym poradenstvom.

Údaje: výkresy, fotografie a namerané údaje

Kvalita návrhov závisí od podkladov, s ktorými AI pracuje.

• Verzie výkresov a revízie: AI musí vedieť, ktorá verzia platí. Načítame index výkresu a údaje o revízii a upozorníme, ak si verzie odporujú.
• Fotodokumentácia: fotografie potrebujú dátum, miesto a väzbu na konštrukčný prvok. Priraďujeme ich podľa metadát a poznámok a označíme, čo sa nám nedá priradiť.
• Namerané údaje: namerané hodnoty pochádzajú z protokolov a súborov meracích prístrojov. Kód s nimi počíta, AI ich opisuje.
• Projektový spis a prístup: kde sú podklady uložené a kto k nim smie pristupovať, určujete Vy. AI vidí len to, čo potrebuje pre daný krok.
• Ochrana osobných údajov: fotografie zo stavieb často zobrazujú osoby a správy uvádzajú mená. Všetko spracúvame na serveroch v EÚ a dobu uchovávania a vymazanie dohodneme s Vami. Viac v časti AI a ochrana osobných údajov.

Vlastné aplikácie pre kanceláriu a stavbu

Niekedy niečo nechýba v projektovom softvéri, ale v smartfóne na stavbe. Ak štandardné produkty nevyhovujú, vytvoríme na to vlastné programy:

• Aplikácia na zameriavanie: zaznamenáte rozmery a fotografie, okamžite vidíte množstvá a výsledok odošlete do kalkulácie.
• Aplikácia stavebného denníka: hlasová poznámka a fotografie z daného dňa, z ktorých vznikne denná správa.
• Aplikácia na nedostatky: zaznamenáte nedostatky s fotografiou, miestom a lehotou a sledujete ich až do odstránenia.
• Digitálny výkaz práce: potvrdíte hodiny v mobile s priradením k projektu a činnosti.

Tieto programy Váš projektový softvér dopĺňajú, nenahrádzajú ho. Viac v častiach Vývoj aplikácií a Vývoj softvéru.

Kde začať

Pri posúdení pomôžu tieto tri otázky:

1. Ktorá správa zaberá Vašim technikom najviac času a z čoho vzniká (výkresy, fotografie, namerané údaje)?
2. Aký projektový softvér a aké formáty používate a kde sú uložené výkresy a projektové spisy?
3. Ako a kedy dnes vznikajú denné správy a výkazy práce?

Ak nám napíšete odpovede, povieme Vám, ktorý proces sa oplatí riešiť ako prvý a čo musí zostať na Vašich odborníkoch. Začíname skúšobnou prevádzkou popri doterajšej práci.