Oddelki · Projekti in tehnika AI project management: poročila, količine in dokumentacija samodejno

Umetna inteligenca pri vodenju projektov: sedem nalog na kratko

To so tipični procesi, ne projekti strank. V vsakem primeru AI pripravi, strokovnjak preveri in odloči. Primer prvega postopka je prikazan na strani Avtomatizacija AI, dokumenti poglabljajo stran Obdelava dokumentov.

1. Poročila in poročila iz načrtov, fotografij in podatkov meritev

Tehnično poročilo povzema vse, kar je v načrtih, fotografijah in poročilih o meritvah, za dokončanje pa so potrebni dnevi.

• Vhod: Načrti in stanja revizij, fotografije pregleda, podatki o meritvah in vaša predloga poročila.
• AI pripravi: prebere dokumente, dodeli izjave poglavjem predloge in napiše osnutek. Vsaka izjava kot vir navaja načrt, fotografijo ali meritev. Nejasna področja, kot je zamegljena fotografija, so označena.
• Specialistični pregledi: osnutek stavek za stavkom in doda tisto, kar je mogoče videti samo na mestu.
• Izhod: osnutek poročila v vaši predlogi z referencami.

2. Iz načrtov določite dimenzije in stroške

Količine iz risb se pogosto štejejo in merijo ročno, trud pa je večji z vsako spremembo načrta.

• Vhod: Načrti kot PDF, IFC ali DWG, seznam storitev in cenik.
• AI pripravi: bere komponente, površine, dolžine in količine iz načrtov, predlaga položaje in izračuna vsote z uporabo kode. Cene izhajajo iz vašega cenika.
• Specialistični pregledi: množice proti načrtu in odloča, kaj gre v ponudbo ali zaračunavanje.
• Izhod: količinski seznam z referenčnimi točkami v načrtu, stroškovnik s cenami iz vašega seznama.

3. Dnevna poročila o gradnji in operativni dnevniki

Dnevna poročila nastajajo zvečer, po spominu in iz zapiskov.

• Vhod: Glasovna beležka, ključne besede, fotografije in merjenje časa dneva.
• AI pripravi: Piše dnevno poročilo z vremenom, osebjem, storitvami, invalidnostmi in posebnostmi ter dodeli fotografije.
• Pregledi upravljanja gradnje: poročilo kratko in popravljeno.
• Izhod: dnevno poročilo o gradnji v dogovorjeni obliki, vloženo v projektno datoteko.

4. Preverite razpise in pogodbe

Pred oddajo oziroma podpisom je treba poiskati zahteve, roke in posebnosti.

• Vhod: Razpisna dokumentacija, pogodbe in tehnične zahteve.
• AI pripravi: povzema zahteve, roke, kazni in garancije ter jih primerja z vašimi standardi. Odstopanja so prikazana z lokacijo, kjer so bila najdena.
• Specialistični pregledi: povzetek in sami preberite kritične odlomke. Pravna ocena je odgovornost odvetnikov.
• Izhod: kratek pregled lokacij in seznam odstopanj.

5. Tehnična dokumentacija in podatkovni listi

Dokumentacija se pogosto piše na koncu, ko se že vsi lotijo naslednjega projekta.

• Vhod: Podatki o konstrukciji, poročila o preskusih, informacije o proizvajalcu in prejšnja dokumentacija.
• AI pripravi: iz dokumentov sestavi dokumentacijo, prepozna manjkajoče informacije in primerja podatkovne liste s stanjem projekta.
• Specialistični pregledi: Vsebina in popolnost. Varnostno pomembne informacije preverja sama pri viru.
• Izhod: dokumentacijo v obliki, ki jo zahteva naročnik ali organ, z odprtimi točkami.

6. Status projekta iz več sistemov

Status projekta je razporejen v načrtih, beleženju časa, nakupu in e-pošti.

• Vhod: Podatki iz projektne programske opreme, beleženje časa, ERP in poštni predal.
• AI pripravi: Koda izračuna napredek, ure in stroške glede na načrt. AI iz tega napiše poročilo o stanju in poda številke, na katere se zanaša.
• Preverjanja vodenja projekta: poročilo in doda tisto, kar številke ne kažejo.
• Izhod: poročilo o stanju z odstopanji in odprtimi točkami.

7. Časovnice

Ure se beležijo pozno in netočno, njihovo dodeljevanje projektom pa zahteva čas.

• Vhod: Glasovne beležke, koledar, dnevna poročila in merjenje časa.
• AI pripravi: Predlaga razporeditev ur projektom in dejavnostim ter poroča o vrzeli.
• Zaposleni potrdi: njegove ure. Umetna inteligenca nikogar ne ocenjuje ali primerja.
• Izhod: potrjen časovni list za beleženje in obračunavanje časa.

Programi in formati datotek: povezava s tem, kar uporabljate

V tehnologiji in projektih so podatki vsebovani v načrtih, tabelah in specialističnih programih. V tabeli so navedeni običajni primeri. Pred ponudbo bomo razjasnili, katero možnost ponuja vaš sistem.

Imena služijo za orientacijo in ne pomenijo partnerstva. Kadar program nima vmesnika, uporabimo izvoz in uvoz, spremljano mapo ali e-pošto.

Povezava namesto zamenjave

Ne potrebujete nove projektne programske opreme ali nove gradbene programske opreme, mi pa je ne ponujamo. Umetna inteligenca deluje skupaj z vašimi programi: bere načrte in dokumente ter piše osnutke.

• Njihovi programi ostajajo v ospredju. Tam so termini, izračuni in računi. AI piše samo v polja, ki jih odobrite.
• Vaši formati poročil ostajajo. Poročila izgledajo enako in so na voljo prej.
• En proces za drugim. Začnemo s korakom, kot so dnevna poročila, in ga izvajamo skupaj s prejšnjim delom.
• Pot nazaj ostaja odprta. Vsi dokumenti so v vaših sistemih. Brez umetne inteligence bodo vaši ljudje še naprej delali kot prej.

Odobritve in odgovornost

V tehniki je odgovoren tisti, ki podpiše. Zato določimo, kaj lahko AI naredi, preden začnemo.

• Strokovna odgovornost: Ostaja pri inženirju, cenilcu ali vodji projekta. AI zagotavlja načrt, ne presoje.
• Lokacija za vsako številko: Vsaka količina, vsaka meritev in vsaka izjava imenuje načrt, stran ali meritev. Vsega, česar ni mogoče dokazati, ni v osnutku.
• Testna opomba: Preden poročilo izide, recenzent zabeleži njegovo odobritev.
• Nejasne točke: Zamegljene fotografije, nasprotujoči si načrti ali manjkajoče mere so označene in niso dodane.
• Pomembno za varnost: Strokovnjak preveri informacije o statiki, požarni zaščiti, elektriki in nevarnih snoveh na izvoru.
• Dnevnik: Vsak osnutek se zabeleži skupaj z viri, časom in pregledovalcem.

Splošnega odgovora, kdo je odgovoren, če osnutek AI vsebuje napako, ni. Načeloma ostaja odgovoren tisti, ki potrdi poročilo, tako kot pri preglednici ali pripravljeni risbi. Pred uporabo pojasnite, kako vaša zavarovalnica za poklicno odgovornost in vaše poklicno združenje gledata na uporabo modelov umetne inteligence. Kadar pride do posega v podatke o zaposlenih, na primer v časovnicah, je treba zamenjati tehnične naprave v Nemčiji § 87 BetrVG in v Avstriji § 96a ArbVG sodelovanje sveta delavcev. Ta pregled je splošna informacija in ne pravni nasvet.

Podatki: načrti, fotografije in podatki o meritvah

Kakovost modelov je odvisna od dokumentov, s katerimi AI dela.

• Statusi in revizije načrtov: AI mora vedeti, kateri status velja. Preberemo indeks načrta in informacije o reviziji ter poročamo, če si stanja nasprotujejo.
• Fotodokumentacija: Fotografije potrebujejo datum, lokacijo in sklic na komponento. Dodelimo jih na podlagi metapodatkov in opomb ter označimo, česar ne moremo dodeliti.
• Merilni podatki: Izmerjene vrednosti prihajajo iz protokolov in datotek iz merilnih naprav. Koda izračuna tisto, kar AI opisuje.
• Projektna datoteka in dostop: Vi se odločite, kje se dokumenti nahajajo in kdo lahko dostopa do njih. AI vidi samo tisto, kar potrebuje za korak.
• Varstvo podatkov: Fotografije gradbišč pogosto prikazujejo ljudi, poročila pa omenjajo imena. Vse obdelamo na strežnikih v EU in se z vami dogovorimo za rok hrambe in izbrisa. Več spodaj AI in varstvo podatkov.

Lastne aplikacije za pisarno in gradbišče

Nekatere stvari ne manjkajo v projektni programski opremi, ampak na pametnem telefonu na gradbišču. Te gradimo kot lastne programe, če standardni izdelki ne ustrezajo:

• Aplikacija za merjenje: Zajemite meritve in fotografije, takoj si oglejte količine, prenesite rezultat v izračun.
• Aplikacija Gradbeni dnevnik: Glasovna beležka in fotografije dneva ustvarijo dnevno poročilo.
• Aplikacija za napake: Napake zabeležite s fotografijo, lokacijo in rokom ter jih spremljajte do odprave.
• Digitalni časovni list: Potrdite ure na svojem mobilnem telefonu, z dodelitvijo projektu in dejavnosti.

Ti programi dopolnjujejo programsko opremo vašega projekta, ne nadomeščajo je. Več o tem spodaj Razvoj aplikacij in Razvoj programske opreme.

Kje začeti

Ta tri vprašanja pomagajo pri oceni:

1. Katero poročilo vaše tehnike stane največ časa in iz česa izhaja (načrti, fotografije, podatki meritev)?
2. Katero projektno programsko opremo in formate uporabljate ter kje se nahajajo načrti in projektne datoteke?
3. Kako se danes ustvarjajo dnevna poročila in časovnice in kdaj?

Če nam napišete odgovore, vam bomo povedali, kateri postopek se najprej splača in kaj morate prepustiti vašim strokovnjakom. Ob predhodnem delu začnemo s testnim obratovanjem.