Osastot · Projektit ja teknologia Tekoäly projektinhallinnassa ja teknologiassa: automatisoi raportit, massat ja dokumentaatio

Tekoäly projektinhallinnassa: seitsemän tehtävää yhdellä silmäyksellä

Nämä ovat tyypillisiä prosesseja, eivät asiakasprojekteja. Kussakin tapauksessa tekoäly valmistelee ja asiantuntija tarkistaa ja päättää. Sivulla on esimerkki ensimmäisestä prosessista AI automaatio, asiakirjat syventävät sivua Asiakirjojen käsittely.

1. Raportit ja raportit suunnitelmista, valokuvista ja mittaustiedoista

Tekninen raportti tiivistää suunnitelmien, valokuvien ja mittausraporttien sisällön ja kestää päiviä.

• Sisäänkäynti: Suunnitelmat ja versioiden tilat, kuvat tarkastuksesta, mittaustiedot ja raporttimalli.
• AI valmistaa: lukee asiakirjat, antaa lausunnot mallin lukuihin ja kirjoittaa luonnoksen. Jokaisessa lausunnossa mainitaan lähteenä suunnitelma, valokuva tai mitta. Epäselvät alueet, kuten epäselvä valokuva, on merkitty.
• Asiantuntijan tarkastukset: luonnos virkkeeltä ja lisää sen, mikä näkyy vain paikan päällä.
• Lähtö: raporttiluonnos mallissasi viitteineen.

2. Määritä mitat ja kustannukset suunnitelmista

Piirustuksista saadut määrät lasketaan ja mitataan usein käsin, ja vaiva kasvaa jokaisen suunnitelman muutoksen myötä.

• Sisäänkäynti: Suunnitelmat PDF-, IFC- tai DWG-muodossa, palveluluettelo ja hinnasto.
• AI valmistaa: lukee suunnitelmista komponentteja, alueita, pituuksia ja määriä, ehdottaa paikkoja ja laskee summat koodin avulla. Hinnat tulevat hinnastostasi.
• Asiantuntijan tarkastukset: massat vastustavat suunnitelmaa ja päättää, mitä tarjoukseen tai laskutukseen sisältyy.
• Lähtö: luettelo määristä viitepisteineen suunnitelmassa, kustannusarvio ja hinnat listaltasi.

3. Päivittäiset rakennusraportit ja toimintalokit

Päivittäiset raportit luodaan illalla muistista ja muistiinpanoista.

• Sisäänkäynti: Äänimuistiinpano, avainsanat, valokuvat ja päivän ajan seuranta.
• AI valmistaa: Kirjoittaa päivittäisen raportin säästä, henkilökunnasta, palveluista, vammaisuudesta ja erityispiirteistä sekä antaa kuvia.
• Rakennushallinnon tarkastukset: raportti lyhyt ja korjattu.
• Lähtö: päivittäinen rakennusraportti sovitussa muodossa, joka on arkistoitu projektitiedostoon.

4. Tarkista tarjoukset ja sopimukset

Ennen lähettämistä tai allekirjoittamista on selvitettävä vaatimukset, määräajat ja erityispiirteet.

• Sisäänkäynti: Tarjousasiakirjat, sopimukset ja tekniset vaatimukset.
• AI valmistaa: tekee yhteenvedon vaatimuksista, määräajoista, rangaistuksista ja takuista ja vertaa niitä standardeihisi. Poikkeamat näytetään sijainnin kanssa, josta ne löydettiin.
• Asiantuntijan tarkastukset: yhteenveto ja lue kriittiset kohdat itse. Oikeudellinen arviointi on asianajajien vastuulla.
• Lähtö: lyhyt yleiskatsaus sijainneista ja luettelo poikkeamista.

5. Tekniset asiakirjat ja tiedot

Dokumentaatio kirjoitetaan usein lopussa, kun kaikki ovat jo siirtymässä seuraavaan projektiin.

• Sisäänkäynti: Rakennetiedot, testiraportit, valmistajan tiedot ja aiemmat asiakirjat.
• AI valmistaa: kokoaa dokumentaation dokumenteista, tunnistaa puuttuvat tiedot ja vertaa tietolehtiä projektin tilaan.
• Asiantuntijan tarkastukset: Sisältö ja täydellisyys. Hän tarkistaa tietoturvaan liittyvät tiedot itse lähteestä.
• Lähtö: asiakirjat asiakkaan tai viranomaisen vaatimassa muodossa, avoimin kohdista.

6. Projektin tila useista järjestelmistä

Projektin tila jaetaan suunnitelmissa, aikakirjauksessa, ostoissa ja sähköpostissa.

• Sisäänkäynti: Tiedot projektiohjelmistosta, ajantallenne, ERP ja postilaatikko.
• AI valmistaa: Koodi laskee edistymisen, tunnit ja kustannukset suunnitelmaa vastaan. Tekoäly kirjoittaa tästä tilaraportin ja antaa numerot, joihin se luottaa.
• Projektinhallinnan tarkistukset: raportin ja lisää sen, mitä numerot eivät näytä.
• Lähtö: tilaraportti, jossa on poikkeamia ja avoimia kohtia.

7. Työaikalomakkeet

Tunnit kirjataan myöhässä ja epätarkasti, ja niiden osoittaminen projekteihin vie aikaa.

• Sisäänkäynti: Äänimuistiinpanot, kalenteri, päivittäiset raportit ja ajan seuranta.
• AI valmistaa: Ehdottaa tuntien kohdistamista projekteihin ja aktiviteetteihin ja raportoi puutteita.
• Työntekijä vahvistaa: hänen tuntinsa. Tekoäly ei arvioi tai vertaa ketään.
• Lähtö: vahvistettu työaikalomake ajan kirjaamista ja laskutusta varten.

Ohjelmat ja tiedostomuodot: yhteys käyttämääsi

Tekniikassa ja projekteissa tiedot sisältyvät suunnitelmiin, taulukoihin ja asiantuntijaohjelmiin. Taulukossa luetellaan tavalliset tapaukset. Selvitämme, minkä vaihtoehdon järjestelmäsi tarjoaa ennen tarjouksen tekemistä.

Nimet ovat suuntaa antavia eivätkä tarkoita kumppanuutta. Jos ohjelma ei tarjoa käyttöliittymää, työskentelemme viennin ja tuonnin, valvotun kansion tai sähköpostin kanssa.

Liitäntä vaihdon sijaan

Et tarvitse uusia projektiohjelmistoja tai uusia rakennusohjelmistoja, emmekä tarjoa sellaisia. Tekoäly toimii ohjelmiesi rinnalla: se lukee suunnitelmia ja asiakirjoja sekä kirjoittaa luonnoksia.

• Heidän ohjelmansa ovat edelleen eturintamassa. Siellä ovat ajanvaraukset, laskelmat ja laskut. Tekoäly kirjoittaa vain hyväksymiisi kenttiin.
• Raporttimuotosi säilyvät. Raportit näyttävät samalta ja ovat saatavilla nopeammin.
• Prosessi toisensa jälkeen. Aloitamme vaiheesta, kuten päivittäisistä raporteista, ja suoritamme sen edellisen työn rinnalla.
• Paluutie on edelleen auki. Kaikki asiakirjat ovat järjestelmissäsi. Ilman tekoälyä ihmiset jatkavat työskentelyä entiseen tapaan.

Hyväksynnät ja vastuu

Tekniikassa se, joka allekirjoittaa, on vastuussa. Siksi määritämme, mitä tekoäly saa tehdä ennen kuin aloitamme.

• Ammattivastuu: Se jää insinöörille, arvioijalle tai projektipäällikölle. Tekoäly tarjoaa suunnitelman, ei tuomiota.
• Jokaisen numeron sijainti: Jokainen määrä, jokainen mitta ja jokainen lausunto kutsuu suunnitelmaa, sivua tai mittaa. Luonnoksessa ei ole mitään, mitä ei voida todistaa.
• Testihuomautus: Ennen kuin raportti julkaistaan, arvioija toteaa sen hyväksynnän.
• Epäselviä kohtia: Epäselvät kuvat, ristiriitaiset suunnitelmat tai puuttuvat mitat merkitään eikä niitä lisätä.
• Turvallisuuteen liittyvää: Asiantuntija tarkistaa staattisen sähkön, palosuojauksen, sähkön ja vaarallisten aineiden tiedot lähteellä.
• Protokolla: Jokainen luonnos tallennetaan lähteiden, päivämäärän ja arvioijan kanssa.

Ei ole yleistä vastausta siihen, kuka on vastuussa, jos tekoälyluonnos sisältää virheen. Periaatteessa raportin hyväksyjä on vastuussa, samoin kuin laskentataulukon tai valmistetun piirustuksen. Selvitä, miten ammatillinen vastuuvakuutusyhtiösi ja ammattijärjestösi suhtautuvat tekoälymallien käyttöön ennen käyttöä. Kun työntekijöiden tietoja kosketetaan esimerkiksi työaikalomakkeessa, Saksassa tekniset laitteet on vaihdettava § 87 BetrVG ja Itävallassa § 96a ArbVG yritysneuvoston osallistuminen. Tämä yleiskatsaus on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.

Tiedot: suunnitelmat, valokuvat ja mittaustiedot

Suunnitelmien laatu riippuu asiakirjoista, joiden kanssa tekoäly toimii.

• Suunnitelmien tilat ja versiot: Tekoälyn on tiedettävä, mikä tila on voimassa. Luemme suunnitelmahakemiston ja versiotiedot ja raportoimme, jos tilat ovat ristiriidassa keskenään.
• Valokuvadokumentaatio: Valokuvat tarvitsevat päivämäärän, sijainnin ja viittauksen komponenttiin. Määritämme ne metatietojen ja muistiinpanojen perusteella ja merkitsemme, mitä emme voi määrittää.
• Mittaustiedot: Mittausarvot tulevat mittauslaitteiden protokollista ja tiedostoista. Koodi laskee mitä tekoäly kuvaa.
• Projektitiedosto ja pääsy: Sinä päätät, missä asiakirjat sijaitsevat ja kuka voi käyttää niitä. Tekoäly näkee vain sen, mitä se tarvitsee vaiheeseen.
• Tietosuoja: Kuvissa rakennustyömaista näkyy usein ihmisiä ja raporteissa mainitaan nimiä. Käsittelemme kaiken EU:n palvelimilla ja määritämme kanssasi tallennusajan ja poistamisen. Lisää alla Tekoäly ja tietosuoja.

Omat sovellukset toimistoon ja työmaalle

Jotkut asiat eivät puuttuu projektiohjelmistosta, vaan älypuhelimesta rakennustyömaalla. Rakennamme nämä omina ohjelminamme, jos vakiotuotteet eivät sovi:

• Mittaussovellus: Ota mittaukset ja valokuvat, katso määrät heti, siirrä tulos laskelmaan.
• Rakennuspäiväkirjasovellus: Äänimuistio ja päivän valokuvat luovat päivittäisen raportin.
• Vikasovellus: Tallenna viat valokuvalla, sijainnilla ja määräajalla ja seuraa niitä, kunnes ne on korjattu.
• Digitaalinen tuntilomake: Vahvista aukioloajat matkapuhelimellasi ja anna tehtäväksi projekti ja toiminta.

Nämä ohjelmat täydentävät projektiohjelmistoasi, eivät korvaa sitä. Tästä lisää alla Sovellusten kehitys ja Ohjelmistojen kehittäminen.

Mistä aloitat

Nämä kolme kysymystä auttavat arvioinnissa:

1. Mikä raportti maksaa teknikollesi eniten aikaa ja mistä se tulee (suunnitelmat, valokuvat, mittaustiedot)?
2. Mitä projektiohjelmistoja ja -muotoja käytät ja missä suunnitelmat ja projektitiedostot sijaitsevat?
3. Miten päiväraportit ja työaikaraportit luodaan tänään ja milloin?

Jos kirjoitat meille vastaukset, kerromme sinulle, mikä prosessi kannattaa ensin ja mikä on jätettävä asiantuntijoillesi. Aloitamme testioperaatiolla edellisen työn rinnalla.