Osakonnad · Projektid ja tehnika AI project management: automatiseerige aruanded, mahud ja dokumentatsioon

AI projektijuhtimises: seitse ülesannet lühidalt

Need on tüüpilised protsessid, mitte kliendiprojektid. Igal juhul valmistab tehisintellekt ette ning ekspert kontrollib ja otsustab. Esimese protsessi näide on näidatud lehel AI automatiseerimine, dokumendid süvendavad lehte Dokumendi töötlemine.

1. Aruanded ja aruanded plaanidest, fotodest ja mõõtmisandmetest

Tehniline aruanne võtab kokku plaanide, fotode ja mõõtmisaruannete sisu ning selle valmimine võtab aega päevi.

• Sissepääs: Plaanid ja muudatuste olekud, ülevaatuse fotod, mõõtmisandmed ja teie aruande mall.
• AI valmistab ette: loeb dokumente, määrab malli peatükkidesse väiteid ja kirjutab mustandi. Igas väites on allikana märgitud plaan, foto või mõõt. Ebaselged alad, näiteks udune foto, on märgitud.
• Spetsialistide kontrollid: mustandit lause lause haaval ja lisab selle, mis on ainult kohapeal näha.
• Väljund: aruande mustand oma mallis koos viidetega allikatele.

2. Määrake plaanidest mõõtmed ja kulud

Joonistelt saadud koguseid loetakse ja mõõdetakse sageli käsitsi ning iga plaanimuudatusega vaev suureneb.

• Sissepääs: Plaanid PDF, IFC või DWG kujul, teenuste loetelu ja hinnakiri.
• AI valmistab ette: loeb plaanidest komponente, pindalasid, pikkusi ja koguseid, soovitab positsioone ja arvutab koodi abil kokku summad. Hinnad tulevad teie hinnakirjast.
• Spetsialistide kontrollid: massid plaani vastu ja otsustab, mis pakkumisse või arveldusse läheb.
• Väljund: koguste loend koos võrdluspunktidega plaanis, kuluprognoos koos hindadega teie nimekirjast.

3. Igapäevased ehitusaruanded ja tegevuspäevikud

Päevaaruanded koostatakse õhtuti, mälu ja märkmete põhjal.

• Sissepääs: Häälmärkus, märksõnad, fotod ja päeva aja jälgimine.
• AI valmistab ette: Koostab päevaaruande ilma, personali, teenuste, puuete ja eriomadustega ning määrab fotod.
• Ehitusjuhtimise kontrollid: aruanne lühike ja parandatud.
• Väljund: igapäevane kokkulepitud vormingus ehitusaruanne, mis on kantud projektitoimikusse.

4. Kontrollige pakkumisi ja lepinguid

Enne esitamist või allkirjastamist tuleb leida nõuded, tähtajad ja eripärad.

• Sissepääs: Pakkumise dokumendid, lepingud ja tehnilised nõuded.
• AI valmistab ette: võtab kokku nõuded, tähtajad, karistused ja garantiid ning võrdleb neid teie standarditega. Kõrvalekalded kuvatakse koos asukohaga, kus need leiti.
• Spetsialistide kontrollid: kokkuvõtet ja lugege ise kriitilisi lõike. Õigusliku hinnangu andmine on juristide ülesanne.
• Väljund: lühike ülevaade asukohtadest ja kõrvalekallete loetelu.

5. Tehniline dokumentatsioon ja andmelehed

Dokumentatsioon kirjutatakse sageli lõpus, kui kõik on juba järgmise projektiga käsil.

• Sissepääs: Ehitusandmed, katseprotokollid, tootjateave ja eelnev dokumentatsioon.
• AI valmistab ette: koostab dokumentidest dokumentatsiooni, tuvastab puuduva info ja võrdleb andmelehti projekti seisuga.
• Spetsialistide kontrollid: Sisu ja täielikkus. Ta kontrollib turvalisusega seotud teavet ise allika juures.
• Väljund: kliendi või asutuse nõutud vormingus dokumentatsioon lahtiste punktidega.

6. Projekti olek mitmest süsteemist

Projekti staatus jaotatakse plaanides, ajaarvestuses, ostudes ja meilides.

• Sissepääs: Andmed projektitarkvarast, ajasalvestusest, ERP-st ja postkastist.
• AI valmistab ette: Kood arvutab plaani järgi edusammud, tunnid ja kulud. AI kirjutab sellest olekuaruande ja annab numbrid, millele see tugineb.
• Projektijuhtimise kontrollid: aruanne ja lisab selle, mida numbrid ei näita.
• Väljund: olekuaruanne kõrvalekallete ja lahtiste punktidega.

7. Töötunnitabelid

Tunnid registreeritakse hilja ja ebatäpselt ning nende projektidele määramine võtab aega.

• Sissepääs: Häälmärkmed, kalender, päevaaruanded ja aja jälgimine.
• AI valmistab ette: Soovitab projektidele ja tegevustele tundide jaotamist ning teatab lünkadest.
• Töötaja kinnitab: tema tunnid. AI ei hinda ega võrdle kedagi.
• Väljund: kinnitatud ajatabel aja registreerimiseks ja arveldamiseks.

Programmid ja failivormingud: ühendus kasutatavaga

Tehnoloogias ja projektides sisalduvad andmed plaanides, tabelites ja erialaprogrammides. Tabelis on loetletud tavalised juhtumid. Selgitame enne pakkumise tegemist, millist võimalust teie süsteem pakub.

Nimed on orienteerumise eesmärgil ega tähenda partnerlust. Kui programm ei paku liidest, töötame ekspordi ja impordiga, jälgitava kausta või meiliga.

Ühendus asendamise asemel

Te ei vaja uut projektitarkvara ega uut ehitustarkvara ja me ei paku ühtegi. AI töötab koos teie programmidega: loeb plaane ja dokumente ning kirjutab mustandeid.

• Nende programmid on endiselt esirinnas. Kohtumised, arvestused ja arved on olemas. AI kirjutab ainult teie poolt heaks kiidetud väljadele.
• Teie aruandevormingud jäävad alles. Aruanded näevad välja samasugused ja on varem saadaval.
• Üks protsess teise järel. Alustame sammuga, näiteks päevaaruannetega, ja käivitame selle eelmise töö kõrval.
• Tagasitee jääb avatuks. Kõik dokumendid on teie süsteemides. Ilma AIta jätkavad teie inimesed tööd nagu varem.

Heakskiidud ja vastutus

Tehnoloogias vastutab see, kes allkirjastab. Seetõttu otsustame enne alustamist, mida tehisintellektil on lubatud teha.

• Professionaalne vastutus: See jääb insenerile, hindajale või projektijuhile. AI annab plaani, mitte otsuse.
• Iga numbri asukoht: Iga suurus, iga mõõt ja iga väide kutsuvad plaani, lehte või mõõtmist. Kõik, mida ei saa tõestada, ei ole eelnõus.
• Testimismärkus: Enne aruande väljastamist märgib ülevaataja selle heakskiidu.
• Ebaselged punktid: Hägused fotod, vastuolulised plaanid või puuduvad mõõdud on märgitud ja neid ei lisata.
• Ohutus oluline: Spetsialist kontrollib staatika, tulekaitse, elektri ja ohtlike ainete infot tekkekohas.
• Protokoll: Iga mustand salvestatakse koos allikate, kuupäeva ja retsensendiga.

Ei ole üldist vastust selle kohta, kes vastutab, kui AI mustand sisaldab viga. Põhimõtteliselt vastutab aruande kinnitaja, nagu ka arvutustabeli või koostatud joonise puhul. Täpsustage enne kasutamist, kuidas teie ametialase vastutuse kindlustusselts ja kutseliit suhtuvad tehisintellekti disainilahendustesse. Kui puudutatakse töötajate andmeid, näiteks tööaja tabelites, tuleb Saksamaal tehnilised seadmed välja vahetada § 87 BetrVG ja Austrias ArbVG § 96a töönõukogu osalemine. See ülevaade on üldine teave, mitte juriidiline nõuanne.

Andmed: plaanid, fotod ja mõõtmisandmed

Kujunduse kvaliteet sõltub dokumentidest, millega AI töötab.

• Plaani olekud ja muudatused: AI peab teadma, milline olek kehtib. Loeme ette plaani indeksi ja revisjoniteabe ning teatame, kui olekud on omavahel vastuolus.
• Foto dokumentatsioon: Fotod vajavad kuupäeva, asukohta ja viidet komponendile. Määrame need metaandmete ja märkmete põhjal ning märgime ära, mida me määrata ei saa.
• Mõõtmisandmed: Mõõdetud väärtused pärinevad mõõteseadmete protokollidest ja failidest. Kood arvutab, mida AI kirjeldab.
• Projekti fail ja juurdepääs: Teie otsustate, kus dokumendid asuvad ja kes pääsevad neile juurde. AI näeb ainult seda, mida ta sammuks vajab.
• Andmekaitse: Ehitusplatside fotodel on sageli näha inimesi ja aruannetes mainitakse nimesid. Töötleme kõike EL-is asuvates serverites ning määrame koos teiega kindlaks salvestusperioodi ja kustutamise. Rohkem allpool AI ja andmekaitse.

Oma rakendused kontorisse ja ehitusplatsile

Osa asju ei puudu projektitarkvaras, vaid ehitusplatsil nutitelefonis. Kui standardtooted ei sobi, loome need oma programmidena:

• Mõõtmisrakendus: Jäädvustage mõõdud ja fotod, vaadake koheselt koguseid, kandke tulemus arvutusse.
• Ehituspäeviku rakendus: Häälmemo ja päevafotod loovad päevaaruande.
• Defektide rakendus: Salvestage defektid foto, asukoha ja tähtajaga ning jälgige neid kuni nende kõrvaldamiseni.
• Digitaalne tunnitabel: Kinnitage oma mobiiltelefonis tööajad, määrates projekti ja tegevuse.

Need programmid täiendavad teie projektitarkvara, mitte ei asenda seda. Lisateavet selle kohta allpool Rakenduste arendamine ja Tarkvaraarendus.

Kust alustada

Need kolm küsimust aitavad hindamisel:

1. Milline aruanne maksab teie tehnikutele kõige rohkem aega ja millest see tuleneb (plaanid, fotod, mõõtmisandmed)?
2. Millist projektitarkvara ja -vorminguid te kasutate ning kus asuvad plaanid ja projektifailid?
3. Kuidas ja millal koostatakse täna päevaaruandeid ja ajatabeleid?

Kui kirjutate meile vastused, ütleme teile, milline protsess tasub kõigepealt ära ja mis tuleb jätta teie spetsialistide hooleks. Alustame eelneva töö kõrvalt testoperatsiooniga.