Nodaļas · Projekti un tehnika AI project management: atskaites, apjomi un dokumentācija automātiski

AI projektu vadībā: septiņi uzdevumi īsumā

These are typical processes, not customer projects. Katrā gadījumā AI sagatavo, un eksperts pārbauda un pieņem lēmumu. Lapā ir parādīts pirmā procesa piemērs AI automatizācija, dokumenti padziļina lapu Dokumentu apstrāde.

1. Atskaites un atskaites no plāniem, fotogrāfijām un mērījumu datiem

Tehniskajā pārskatā ir apkopots plānos, fotogrāfijās un mērījumu ziņojumos ietvertais, un tā pabeigšana aizņem vairākas dienas.

• Ieeja: Plāni un pārskatīšanas statusi, pārbaudes fotoattēli, mērījumu dati un jūsu ziņojuma veidne.
• AI prepares: nolasa dokumentus, veidnes nodaļām piešķir paziņojumus un raksta melnrakstu. Katrā paziņojumā kā avots ir minēts plāns, fotoattēls vai mērījums. Ir atzīmēti neskaidri apgabali, piemēram, izplūdis fotoattēls.
• Speciālistu pārbaudes: melnrakstu teikumu pa teikumam un pievieno to, kas redzams tikai uz vietas.
• Izvade: ziņojuma projekts jūsu veidnē ar atsaucēm.

2. No plāniem nosakiet izmērus un izmaksas

Daudzumi no zīmējumiem bieži tiek skaitīti un izmērīti ar roku, un piepūle palielinās ar katru plāna izmaiņu.

• Ieeja: Plāni PDF, IFC vai DWG formātā, pakalpojumu saraksts un cenrādis.
• AI sagatavo: nolasa komponentus, laukumus, garumus un daudzumus no plāniem, iesaka pozīcijas un aprēķina kopsummas, izmantojot kodu. Cenas ir norādītas no jūsu cenrāža.
• Speciālistu pārbaudes: masu pret plānu un izlemj, kas iekļauts piedāvājumā vai rēķinā.
• Izvade: daudzumu saraksts ar atskaites punktiem plānā, izmaksu tāme ar cenām no jūsu saraksta.

3. Ikdienas būvniecības atskaites un ekspluatācijas žurnāli

Ikdienas atskaites tiek veidotas vakarā, no atmiņas un no piezīmēm.

• Ieeja: Balss piezīme, atslēgvārdi, fotoattēli un dienas laika uzskaite.
• AI sagatavo: Raksta ikdienas ziņojumu ar laikapstākļiem, darbiniekiem, pakalpojumiem, invaliditāti un īpašajām funkcijām un piešķir fotoattēlus.
• Būvniecības vadības pārbaudes: ziņojums īss un izlabots.
• Izvade: ikdienas būvniecības pārskats saskaņotā formātā, kas ierakstīts projekta lietā.

4. Pārbaudiet piedāvājumus un līgumus

Pirms iesniegšanas vai parakstīšanas ir jāatrod prasības, termiņi un īpatnības.

• Ieeja: Konkursa dokumenti, līgumi un tehniskās prasības.
• AI sagatavo: apkopo prasības, termiņus, sodus un garantijas un salīdzina tos ar jūsu standartiem. Novirzes tiek parādītas kopā ar vietu, kur tās tika atrastas.
• Speciālistu pārbaudes: kopsavilkumu un pats izlasi kritiskos fragmentus. Juridiskais novērtējums ir juristu pienākums.
• Izvade: īss pārskats par vietām un noviržu saraksts.

5. Tehniskā dokumentācija un datu lapas

Dokumentācija bieži tiek rakstīta beigās, kad visi jau ir pie nākamā projekta.

• Ieeja: Būvniecības dati, testu protokoli, ražotāja informācija un iepriekšējā dokumentācija.
• AI sagatavo: sastāda dokumentāciju no dokumentiem, atpazīst trūkstošo informāciju un salīdzina datu lapas ar projekta statusu.
• Speciālistu pārbaudes: Saturs un pilnība. Viņa pati pārbauda ar drošību saistīto informāciju avotā.
• Izvade: dokumentāciju pasūtītāja vai iestādes pieprasītajā formātā ar atklātajiem punktiem.

6. Projekta statuss no vairākām sistēmām

Projekta statuss tiek izplatīts plānos, laika uzskaitē, iepirkumos un e-pastos.

• Ieeja: Dati no projekta programmatūras, laika reģistrēšanas, ERP un pastkastes.
• AI sagatavo: Kods aprēķina progresu, stundas un izmaksas saskaņā ar plānu. AI no tā raksta statusa ziņojumu un norāda skaitļus, uz kuriem tā balstās.
• Projektu vadības pārbaudes: atskaiti un pievieno to, ko skaitļi nerāda.
• Izvade: statusa ziņojums ar novirzēm un atklātajiem punktiem.

7. Darba laika uzskaites tabulas

Stundas tiek reģistrētas novēloti un neprecīzi, un to piešķiršana projektiem prasa laiku.

• Ieeja: Balss piezīmes, kalendārs, ikdienas atskaites un laika uzskaite.
• AI sagatavo: Iesaka piešķirt stundas projektiem un aktivitātēm un ziņo par nepilnībām.
• Darbinieks apstiprina: viņa stundas. AI nevienu nenovērtē un nesalīdzina.
• Izvade: apstiprināta laika uzskaite laika uzskaitei un norēķiniem.

Programmas un failu formāti: savienojums ar to, ko izmantojat

Tehnoloģijās un projektos dati ir ietverti plānos, tabulās un speciālistu programmās. Tabulā ir uzskaitīti parastie gadījumi. Pirms piedāvājuma izteikšanas mēs noskaidrosim, kuru iespēju piedāvā jūsu sistēma.

Nosaukumi ir orientācijas nolūkos un nenozīmē partnerattiecības. Ja programma nepiedāvā saskarni, mēs strādājam ar eksportēšanu un importēšanu, skatīto mapi vai e-pastu.

Savienojums, nevis nomaiņa

Jums nav nepieciešama jauna projektu programmatūra vai jauna būvniecības programmatūra, un mēs to nepiedāvājam. AI darbojas kopā ar jūsu programmām: tas nolasa plānus un dokumentus un raksta melnrakstus.

• Viņu programmas joprojām ir priekšplānā. Ir tikšanās, aprēķini un rēķini. AI raksta tikai jūsu apstiprinātajos laukos.
• Jūsu pārskatu formāti paliek. Pārskati izskatās vienādi un ir pieejami ātrāk.
• Viens process pēc otra. Mēs sākam ar kādu darbību, piemēram, ikdienas atskaitēm, un palaižam to kopā ar iepriekšējo darbu.
• Atpakaļceļš paliek atvērts. Visi dokumenti ir jūsu sistēmās. Bez AI jūsu cilvēki turpinās strādāt kā līdz šim.

Apstiprinājumi un atbildība

Tehnoloģijā atbildīgs ir tas, kurš parakstās. Tāpēc pirms darba sākšanas mēs nosakām, ko AI drīkst darīt.

• Profesionālā atbildība: Tas paliek inženierim, vērtētājam vai projekta vadītājam. AI sniedz plānu, nevis spriedumu.
• Katra numura atrašanās vieta: Katrs daudzums, katrs mērījums un katrs paziņojums izsauc plānu, lapu vai mērījumu. Viss, ko nevar pierādīt, nav projektā.
• Testa piezīme: Pirms ziņojuma iznākšanas recenzents atzīmē tā apstiprinājumu.
• Neskaidri punkti: Izplūdušas fotogrāfijas, pretrunīgi plāni vai trūkstošie mērījumi tiek atzīmēti un netiek pievienoti.
• Svarīgi par drošību: Speciālists avotā pārbauda informāciju par statiku, ugunsdrošību, elektrību un bīstamām vielām.
• Protokols: Katrs melnraksts ir ierakstīts ar avotiem, datumu un recenzentu.

Nav vispārīgas atbildes par to, kurš ir atbildīgs, ja AI melnrakstā ir kļūda. Principā atbildīgs paliek tas, kurš apstiprina ziņojumu, tāpat kā par izklājlapu vai sagatavotu zīmējumu. Lūdzu, precizējiet, kā jūsu profesionālās atbildības apdrošināšanas sabiedrība un jūsu profesionālā asociācija uztver AI dizainu izmantošanu pirms lietošanas. Ja tiek skarti darbinieka dati, piemēram, darba laika uzskaites uzskaitē, tehniskās iekārtas Vācijā ir jānomaina § 87 BetrVG un Austrijā § 96a ArbVG uzņēmuma padomes dalība. Šis pārskats ir vispārīga informācija, nevis juridiskas konsultācijas.

Dati: plāni, fotogrāfijas un mērījumu dati

Dizainparaugu kvalitāte ir atkarīga no dokumentiem, ar kuriem AI strādā.

• Plānu statusi un pārskatījumi: AI ir jāzina, kurš statuss tiek piemērots. Mēs nolasām plānu indeksu un pārskatīšanas informāciju un ziņojam, ja statusi ir pretrunā viens otram.
• Foto dokumentācija: Fotogrāfijām ir nepieciešams datums, atrašanās vieta un atsauce uz komponentu. Mēs tos piešķiram, pamatojoties uz metadatiem un piezīmēm, un atzīmējam to, ko nevaram piešķirt.
• Mērījumu dati: Izmērītās vērtības nāk no protokoliem un failiem no mērierīcēm. Kods aprēķina to, ko apraksta AI.
• Projekta fails un piekļuve: Jūs izlemjat, kur atrodas dokumenti un kas tiem var piekļūt. AI redz tikai to, kas tam nepieciešams solim.
• Datu aizsardzība: Būvlaukumu fotoattēlos bieži ir redzami cilvēki, un ziņojumos ir minēti vārdi. Mēs visu apstrādājam ES serveros un kopā ar jums nosakām uzglabāšanas laiku un dzēšanu. Vairāk zemāk AI un datu aizsardzība.

Pašu lietotnes birojam un būvlaukumam

Dažas lietas netrūkst projekta programmatūrā, bet viedtālrunī būvlaukumā. Mēs veidojam tās kā savas programmas, ja standarta produkti neatbilst:

• Mērīšanas lietotne: Uzņemiet mērījumus un fotoattēlus, nekavējoties skatiet daudzumus, pārnesiet rezultātu uz aprēķinu.
• Būvniecības dienasgrāmatas lietotne: Balss piezīme un dienas fotoattēli veido dienas pārskatu.
• Defektu lietotne: Pierakstiet defektus ar fotoattēlu, atrašanās vietu un termiņu un izsekojiet tiem, līdz tie tiek novērsti.
• Digitālā laika uzskaite: Apstipriniet darba laiku savā mobilajā tālrunī, piešķirot projektu un darbību.

Šīs programmas papildina jūsu projekta programmatūru, nevis to aizstāj. Vairāk par to zemāk Lietotņu izstrāde un Programmatūras izstrāde.

Kur jūs sākat

Šie trīs jautājumi palīdz novērtēt:

1. Kurš ziņojums jūsu tehniķiem izmaksā visvairāk laika un no kā tas nāk (plāni, fotoattēli, mērījumu dati)?
2. Kādu projektu programmatūru un formātus jūs izmantojat, un kur atrodas plāni un projektu faili?
3. Kā šodien un kad tiek veidoti ikdienas pārskati un laika uzskaites tabulas?

Ja rakstīsiet mums atbildes, mēs jums pateiksim, kurš process ir tā vērts vispirms un kas ir jāatstāj jūsu speciālistu ziņā. Mēs sākam ar testa darbību paralēli iepriekšējam darbam.