Τμήματα · Έργα και τεχνική AI project management: αυτοματοποιήστε αναφορές, προμετρήσεις και τεκμηρίωση

AI στη διαχείριση έργων: επτά εργασίες με μια ματιά

Αυτές είναι τυπικές διαδικασίες, όχι έργα πελατών. Σε κάθε περίπτωση, το AI προετοιμάζεται και ένας ειδικός ελέγχει και αποφασίζει. Ένα παράδειγμα της πρώτης διαδικασίας εμφανίζεται στη σελίδα Αυτοματισμός AI, τα έγγραφα βαθαίνουν τη σελίδα Επεξεργασία εγγράφων.

1. Αναφορές και αναφορές από σχέδια, φωτογραφίες και δεδομένα μετρήσεων

Μια τεχνική αναφορά συνοψίζει τι υπάρχει σε σχέδια, φωτογραφίες και αναφορές μετρήσεων και χρειάζεται μέρες για να ολοκληρωθεί.

• Είσοδος: Σχέδια και καταστάσεις αναθεώρησης, φωτογραφίες της επιθεώρησης, δεδομένα μετρήσεων και το πρότυπο αναφοράς σας.
• Το AI προετοιμάζει: διαβάζει τα έγγραφα, αναθέτει δηλώσεις στα κεφάλαια του προτύπου και γράφει ένα προσχέδιο. Κάθε δήλωση αναφέρει ένα σχέδιο, φωτογραφία ή μέτρηση ως πηγή. Οι ασαφείς περιοχές, όπως μια θολή φωτογραφία, επισημαίνονται.
• Εξειδικευμένοι έλεγχοι: το προσχέδιο πρόταση προς πρόταση και προσθέτει ό,τι μπορεί να δει κανείς μόνο στον ιστότοπο.
• Έξοδος: ένα σχέδιο αναφοράς στο πρότυπό σας, με αναφορές.

2. Προσδιορίστε τις διαστάσεις και το κόστος από τα σχέδια

Οι ποσότητες από τα σχέδια συχνά μετρώνται και μετρώνται με το χέρι, και η προσπάθεια αυξάνεται με κάθε αλλαγή στο σχέδιο.

• Είσοδος: Σχέδια ως PDF, IFC ή DWG, κατάλογος υπηρεσιών και τιμοκατάλογος.
• Το AI προετοιμάζει: διαβάζει στοιχεία, εμβαδά, μήκη και ποσότητες από τα σχέδια, προτείνει θέσεις και υπολογίζει τα σύνολα χρησιμοποιώντας κωδικό. Οι τιμές προέρχονται από τον τιμοκατάλογο σας.
• Εξειδικευμένοι έλεγχοι: οι μάζες ενάντια στο σχέδιο και αποφασίζει τι ισχύει για την προσφορά ή τη χρέωση.
• Έξοδος: λίστα ποσοτήτων με σημεία αναφοράς στο σχέδιο, εκτίμηση κόστους με τιμές από τη λίστα σας.

3. Ημερήσιες αναφορές κατασκευής και λειτουργικά αρχεία

Οι καθημερινές αναφορές δημιουργούνται το βράδυ, από μνήμη και από σημειώσεις.

• Είσοδος: Φωνητική σημείωση, λέξεις-κλειδιά, φωτογραφίες και παρακολούθηση ώρας της ημέρας.
• Το AI προετοιμάζει: Γράφει την ημερήσια αναφορά με τον καιρό, το προσωπικό, τις υπηρεσίες, τις αναπηρίες και τα ειδικά χαρακτηριστικά και εκχωρεί φωτογραφίες.
• Έλεγχοι διαχείρισης κατασκευής: η έκθεση σύντομη και διορθωμένη.
• Έξοδος: ημερήσια έκθεση κατασκευής στη συμφωνημένη μορφή, που καταχωρείται στο αρχείο του έργου.

4. Ελέγξτε τις προσφορές και τις συμβάσεις

Πριν από την υποβολή ή την υπογραφή, πρέπει να βρεθούν οι απαιτήσεις, οι προθεσμίες και τα ειδικά χαρακτηριστικά.

• Είσοδος: Έγγραφα διαγωνισμών, συμβάσεις και τεχνικές απαιτήσεις.
• Το AI προετοιμάζει: συνοψίζει τις απαιτήσεις, τις προθεσμίες, τις κυρώσεις και τις εγγυήσεις και τις συγκρίνει με τα πρότυπά σας. Οι αποκλίσεις εμφανίζονται με την τοποθεσία όπου βρέθηκαν.
• Εξειδικευμένοι έλεγχοι: την περίληψη και διαβάστε μόνοι σας τα κρίσιμα αποσπάσματα. Η νομική εκτίμηση είναι ευθύνη των δικηγόρων.
• Έξοδος: μια σύντομη επισκόπηση των τοποθεσιών και μια λίστα αποκλίσεων.

5. Τεχνική τεκμηρίωση και δελτία δεδομένων

Η τεκμηρίωση γράφεται συχνά στο τέλος, όταν όλοι είναι ήδη στο επόμενο έργο.

• Είσοδος: Στοιχεία κατασκευής, εκθέσεις δοκιμών, πληροφορίες κατασκευαστή και προηγούμενη τεκμηρίωση.
• Το AI προετοιμάζει: συγκεντρώνει την τεκμηρίωση από τα έγγραφα, αναγνωρίζει πληροφορίες που λείπουν και συγκρίνει τα φύλλα δεδομένων με την κατάσταση του έργου.
• Εξειδικευμένοι έλεγχοι: Περιεχόμενο και πληρότητα. Ελέγχει η ίδια πληροφορίες που σχετίζονται με την ασφάλεια στην πηγή.
• Έξοδος: τεκμηρίωση στη μορφή που απαιτείται από τον πελάτη ή την αρχή, με ανοιχτά σημεία.

6. Κατάσταση έργου από πολλαπλά συστήματα

Η κατάσταση ενός έργου κατανέμεται σε σχέδια, καταγραφή χρόνου, αγορές και email.

• Είσοδος: Δεδομένα από λογισμικό έργου, καταγραφή χρόνου, ERP και γραμματοκιβώτιο.
• Το AI προετοιμάζει: Ο κώδικας υπολογίζει την πρόοδο, τις ώρες και το κόστος σε σχέση με το σχέδιο. Το AI γράφει την αναφορά κατάστασης από αυτό και δίνει τους αριθμούς στους οποίους βασίζεται.
• Έλεγχοι διαχείρισης έργου: την αναφορά και προσθέτει όσα δεν δείχνουν οι αριθμοί.
• Έξοδος: μια αναφορά κατάστασης με αποκλίσεις και ανοιχτά σημεία.

7. Φύλλα χρόνου

Οι ώρες καταγράφονται καθυστερημένα και ανακριβώς και η ανάθεσή τους σε έργα απαιτεί χρόνο.

• Είσοδος: Φωνητικές σημειώσεις, ημερολόγιο, ημερήσιες αναφορές και παρακολούθηση χρόνου.
• Το AI προετοιμάζει: Προτείνει την κατανομή ωρών σε έργα και δραστηριότητες και αναφέρει κενά.
• Ο υπάλληλος επιβεβαιώνει: τις ώρες του. Κανείς δεν αξιολογείται ούτε συγκρίνεται από το AI.
• Έξοδος: ένα επιβεβαιωμένο φύλλο χρόνου για καταγραφή χρόνου και χρέωση.

Προγράμματα και μορφές αρχείων: σύνδεση με αυτό που χρησιμοποιείτε

Στην τεχνολογία και τα έργα, τα δεδομένα περιέχονται σε σχέδια, πίνακες και εξειδικευμένα προγράμματα. Ο πίνακας παραθέτει τις συνήθεις περιπτώσεις. Θα διευκρινίσουμε ποια επιλογή προσφέρει το σύστημά σας πριν κάνετε την προσφορά.

Τα ονόματα είναι για λόγους προσανατολισμού και δεν σημαίνουν συνεργασία. Όπου ένα πρόγραμμα δεν προσφέρει διεπαφή, εργαζόμαστε με εξαγωγή και εισαγωγή, φάκελο παρακολούθησης ή email.

Σύνδεση αντί αντικατάστασης

Δεν χρειάζεστε νέο λογισμικό έργου ή νέο λογισμικό κατασκευής και δεν προσφέρουμε κανένα. Το AI λειτουργεί παράλληλα με τα προγράμματά σας: διαβάζει σχέδια και έγγραφα και γράφει προσχέδια.

• Τα προγράμματά τους παραμένουν στην πρώτη γραμμή. Τα ραντεβού, οι υπολογισμοί και τα τιμολόγια υπάρχουν. Το AI γράφει μόνο σε πεδία που εγκρίνετε.
• Οι μορφές αναφοράς σας παραμένουν. Οι αναφορές είναι ίδιες και είναι διαθέσιμες νωρίτερα.
• Η μια διαδικασία μετά την άλλη. Ξεκινάμε με ένα βήμα, όπως οι ημερήσιες αναφορές, και το τρέχουμε παράλληλα με την προηγούμενη εργασία.
• Ο δρόμος της επιστροφής παραμένει ανοιχτός. Όλα τα έγγραφα βρίσκονται στα συστήματά σας. Χωρίς AI, οι άνθρωποι σας θα συνεχίσουν να εργάζονται όπως πριν.

Εγκρίσεις και ευθύνη

Στην τεχνολογία, όποιος υπογράφει ευθύνεται. Γι' αυτό καθορίζουμε τι επιτρέπεται να κάνει το AI πριν ξεκινήσουμε.

• Επαγγελματική ευθύνη: Παραμένει στον μηχανικό, τον εκτιμητή ή τον υπεύθυνο έργου. Το AI παρέχει ένα σχέδιο, όχι μια κρίση.
• Τοποθεσία για κάθε αριθμό: Κάθε ποσότητα, κάθε μέτρηση και κάθε δήλωση καλεί σχέδιο, σελίδα ή μέτρηση. Οτιδήποτε δεν μπορεί να αποδειχθεί δεν υπάρχει στο προσχέδιο.
• Σημείωση δοκιμής: Πριν δημοσιευτεί μια αναφορά, ο ελεγκτής σημειώνει την έγκρισή της.
• Ασαφή σημεία: Οι θολές φωτογραφίες, τα αντιφατικά σχέδια ή οι μετρήσεις που λείπουν επισημαίνονται και δεν προστίθενται.
• Σχετική ασφάλεια: Ο ειδικός ελέγχει πληροφορίες σχετικά με τη στατική, την πυροπροστασία, την ηλεκτρική ενέργεια και τις επικίνδυνες ουσίες στην πηγή.
• Πρωτόκολλο: Κάθε προσχέδιο καταγράφεται με πηγές, ημερομηνία και αναθεωρητή.

Δεν υπάρχει γενική απάντηση στο ποιος είναι υπεύθυνος εάν ένα προσχέδιο AI περιέχει σφάλμα. Κατ' αρχήν, το άτομο που εγκρίνει την αναφορά παραμένει υπεύθυνο, όπως συμβαίνει με ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα έτοιμο σχέδιο. Διευκρινίστε πώς η ασφαλιστική εταιρεία επαγγελματικής ευθύνης και η επαγγελματική σας ένωση βλέπουν τη χρήση σχεδίων τεχνητής νοημοσύνης πριν από τη χρήση. Όπου αγγίζονται δεδομένα εργαζομένων, για παράδειγμα σε φύλλα χρόνου, οι τεχνικές εγκαταστάσεις στη Γερμανία πρέπει να αντικατασταθούν § 87 BetrVG και στην Αυστρία § 96a ArbVG συμμετοχή του συμβουλίου εργαζομένων. Αυτή η επισκόπηση είναι γενικές πληροφορίες και όχι νομικές συμβουλές.

Δεδομένα: σχέδια, φωτογραφίες και δεδομένα μετρήσεων

Η ποιότητα των σχεδίων εξαρτάται από τα έγγραφα με τα οποία συνεργάζεται η τεχνητή νοημοσύνη.

• Καταστάσεις και αναθεωρήσεις σχεδίου: Το AI πρέπει να γνωρίζει ποια κατάσταση ισχύει. Διαβάζουμε το ευρετήριο σχεδίου και τις πληροφορίες αναθεώρησης και αναφέρουμε εάν οι καταστάσεις έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους.
• Φωτογραφική τεκμηρίωση: Οι φωτογραφίες χρειάζονται ημερομηνία, τοποθεσία και αναφορά στο στοιχείο. Τα εκχωρούμε με βάση μεταδεδομένα και σημειώσεις και επισημαίνουμε αυτά που δεν μπορούμε να εκχωρήσουμε.
• Δεδομένα μέτρησης: Οι μετρούμενες τιμές προέρχονται από πρωτόκολλα και αρχεία από τις συσκευές μέτρησης. Ο κώδικας υπολογίζει αυτό που περιγράφει η τεχνητή νοημοσύνη.
• Αρχείο και πρόσβαση έργου: Εσείς αποφασίζετε πού βρίσκονται τα έγγραφα και ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά. Το AI βλέπει μόνο αυτό που χρειάζεται για το βήμα.
• Προστασία δεδομένων: Οι φωτογραφίες των εργοταξίων συχνά δείχνουν άτομα και οι αναφορές αναφέρουν ονόματα. Επεξεργαζόμαστε τα πάντα σε διακομιστές στην ΕΕ και καθορίζουμε την περίοδο αποθήκευσης και τη διαγραφή μαζί σας. Περισσότερα παρακάτω AI και προστασία δεδομένων.

Δικές σας εφαρμογές για το γραφείο και το εργοτάξιο

Κάποια πράγματα δεν λείπουν στο λογισμικό του έργου, αλλά στο smartphone στο εργοτάξιο. Κατασκευάζουμε αυτά ως δικά μας προγράμματα εάν τα τυπικά προϊόντα δεν ταιριάζουν:

• Εφαρμογή μέτρησης: Τραβήξτε μετρήσεις και φωτογραφίες, δείτε τις ποσότητες αμέσως, μεταφέρετε το αποτέλεσμα στον υπολογισμό.
• Εφαρμογή ημερολογίου κατασκευής: Το φωνητικό σημείωμα και οι φωτογραφίες της ημέρας δημιουργούν την καθημερινή αναφορά.
• Εφαρμογή ελαττωμάτων: Καταγράψτε ελαττώματα με φωτογραφία, τοποθεσία και προθεσμία και παρακολουθήστε τα μέχρι να διορθωθούν.
• Ψηφιακό φύλλο χρόνου: Επιβεβαιώστε ώρες στο κινητό σας, με ανάθεση σε έργο και δραστηριότητα.

Αυτά τα προγράμματα συμπληρώνουν το λογισμικό του έργου σας, δεν το αντικαθιστούν. Περισσότερα για αυτό παρακάτω Ανάπτυξη εφαρμογών και Ανάπτυξη λογισμικού.

Εκεί που ξεκινάς

Αυτές οι τρεις ερωτήσεις βοηθούν στην αξιολόγηση:

1. Ποια αναφορά κοστίζει περισσότερο χρόνο στους τεχνικούς σας και από τι προέρχεται (σχέδια, φωτογραφίες, δεδομένα μετρήσεων);
2. Ποιο λογισμικό και μορφές έργου χρησιμοποιείτε και πού βρίσκονται τα σχέδια και τα αρχεία έργων;
3. Πώς δημιουργούνται οι ημερήσιες αναφορές και τα φύλλα χρόνου σήμερα και πότε;

Αν μας γράψετε τις απαντήσεις, θα σας πούμε ποια διαδικασία αξίζει πρώτα και τι πρέπει να αφεθεί στους ειδικούς σας. Ξεκινάμε με μια δοκιμαστική λειτουργία παράλληλα με την προηγούμενη εργασία.