Skyriai · Projektai ir technika AI project management: ataskaitos, kiekiai ir dokumentacija automatiškai

AI projektų valdyme: septynios užduotys iš pirmo žvilgsnio

Tai yra tipiniai procesai, o ne klientų projektai. Kiekvienu atveju AI paruošia, o ekspertas patikrina ir priima sprendimą. Puslapyje parodytas pirmojo proceso pavyzdys AI automatika, dokumentai pagilina puslapį Dokumentų tvarkymas.

1. Ataskaitos ir ataskaitos iš planų, nuotraukų ir matavimų duomenų

Techninėje ataskaitoje apibendrinama, kas yra planuose, nuotraukose ir matavimų ataskaitose, o užbaigimas trunka kelias dienas.

• Įėjimas: Planai ir peržiūros būsenos, patikrinimo nuotraukos, matavimo duomenys ir ataskaitos šablonas.
• AI ruošia: skaito dokumentus, šablono skyriams priskiria teiginius ir rašo juodraštį. Kiekviename teiginyje kaip šaltinis nurodomas planas, nuotrauka arba matavimas. Pažymimos neaiškios sritys, pvz., neryški nuotrauka.
• Specialistų patikrinimai: juodraštį sakinys po sakinio ir prideda tai, ką galima pamatyti tik vietoje.
• Išvestis: ataskaitos juodraštį savo šablone su nuorodomis.

2. Iš planų nustatykite matmenis ir išlaidas

Kiekiai pagal brėžinius dažnai skaičiuojami ir matuojami rankomis, o pastangos didėja su kiekvienu plano pakeitimu.

• Įėjimas: Planai PDF, IFC arba DWG formatu, paslaugų sąrašas ir kainoraštis.
• AI ruošia: nuskaito komponentus, plotus, ilgius ir kiekius iš planų, siūlo pozicijas ir apskaičiuoja sumas naudojant kodą. Kainos nurodytos jūsų kainoraštyje.
• Specialistų patikrinimai: masės priešinasi planui ir nusprendžia, kas bus įtraukta į pasiūlymą ar atsiskaitymą.
• Išvestis: kiekių sąrašas su atskaitos taškais plane, išlaidų sąmata su kainomis iš jūsų sąrašo.

3. Kasdieninės statybos ataskaitos ir veiklos žurnalai

Dienos ataskaitos kuriamos vakare, iš atminties ir iš užrašų.

• Įėjimas: Balso pastaba, raktiniai žodžiai, nuotraukos ir dienos laiko stebėjimas.
• AI ruošia: Rašo dienos ataskaitą su orais, darbuotojais, paslaugomis, negalia ir specialiomis savybėmis bei priskiria nuotraukas.
• Statybos valdymo patikrinimai: ataskaita trumpa ir pataisyta.
• Išvestis: sutarto formato dienos statybos ataskaitą, įrašytą į projekto bylą.

4. Patikrinkite pasiūlymus ir sutartis

Prieš pateikiant ar pasirašant, reikia išsiaiškinti reikalavimus, terminus ir ypatumus.

• Įėjimas: Konkurso dokumentai, sutartys ir techniniai reikalavimai.
• AI ruošia: apibendrina reikalavimus, terminus, nuobaudas ir garantijas ir lygina juos su jūsų standartais. Nukrypimai rodomi su vieta, kurioje jie buvo rasti.
• Specialistų patikrinimai: santrauką ir patys perskaitykite kritines ištraukas. Už teisinį vertinimą atsako teisininkai.
• Išvestis: trumpa vietų apžvalga ir nukrypimų sąrašas.

5. Techninė dokumentacija ir duomenų lapai

Dokumentai dažnai rašomi pabaigoje, kai visi jau imasi kito projekto.

• Įėjimas: Statybos duomenys, bandymų ataskaitos, gamintojo informacija ir ankstesnė dokumentacija.
• AI ruošia: surenka dokumentaciją iš dokumentų, atpažįsta trūkstamą informaciją ir lygina duomenų lapus su projekto būsena.
• Specialistų patikrinimai: Turinys ir išsamumas. Ji pati patikrina su saugumu susijusią informaciją šaltinyje.
• Išvestis: dokumentai kliento ar institucijos reikalaujamo formato su neišspręstais klausimais.

6. Projekto būsena iš kelių sistemų

Projekto būsena paskirstoma planuose, laiko fiksavimuose, pirkimuose ir el.

• Įėjimas: Duomenys iš projekto programinės įrangos, laiko registravimo, ERP ir pašto dėžutės.
• AI ruošia: Kodas apskaičiuoja eigą, valandas ir išlaidas pagal planą. AI iš to rašo būsenos ataskaitą ir pateikia skaičius, kuriais remiasi.
• Projekto valdymo patikros: ataskaitą ir prideda tai, ko skaičiai nerodo.
• Išvestis: būklės ataskaita su nukrypimais ir atvirais klausimais.

7. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai

Valandos fiksuojamos pavėluotai ir netiksliai, o jų priskyrimas projektams užtrunka.

• Įėjimas: Balso užrašai, kalendorius, dienos ataskaitos ir laiko sekimas.
• AI ruošia: Siūlo paskirstyti valandas projektams ir veiklai ir praneša apie trūkumus.
• Darbuotojas patvirtina: jo valandos. AI niekas nevertina ir nelygina.
• Išvestis: patvirtintą laiko apskaitos žiniaraštį, skirtą laiko fiksavimui ir atsiskaitymui.

Programos ir failų formatai: ryšys su tuo, ką naudojate

Technologijoje ir projektuose duomenys yra planuose, lentelėse ir specialiose programose. Lentelėje pateikiami įprasti atvejai. Prieš pateikdami pasiūlymą, išsiaiškinsime, kokią parinktį siūlo jūsų sistema.

Vardai yra orientaciniai ir nereiškia partnerystės. Kai programa nepasiūlo sąsajos, dirbame su eksportu ir importu, stebimu aplanku arba el.

Sujungimas vietoj pakeitimo

Jums nereikia naujos projektų programinės įrangos ar naujos statybos programinės įrangos, o mes nesiūlome. AI veikia kartu su jūsų programomis: skaito planus ir dokumentus bei rašo juodraščius.

• Jų programos išlieka priešakyje. Yra susitikimai, skaičiavimai ir sąskaitos faktūros. AI rašo tik jūsų patvirtintuose laukuose.
• Jūsų ataskaitų formatai išlieka. Ataskaitos atrodo taip pat ir pasiekiamos greičiau.
• Vienas procesas po kito. Pradedame nuo veiksmo, pvz., dienos ataskaitų, ir vykdome kartu su ankstesniu darbu.
• Kelias atgal lieka atviras. Visi dokumentai yra jūsų sistemose. Be AI jūsų žmonės ir toliau dirbs kaip anksčiau.

Pritarimai ir atsakomybė

Technologijoje atsako tas, kas pasirašo. Štai kodėl mes nustatome, ką AI leidžiama daryti prieš pradėdami.

• Profesinė atsakomybė: Tai lieka inžinieriui, vertintojui ar projekto vadovui. AI pateikia planą, o ne sprendimą.
• Kiekvieno numerio vieta: Kiekvienas dydis, kiekvienas matavimas ir kiekvienas teiginys vadinamas planu, puslapiu ar matavimu. To, ko neįmanoma įrodyti, projekte nėra.
• Bandymo pastaba: Prieš išleidžiant ataskaitą, recenzentas pažymi jos patvirtinimą.
• Neaiškūs punktai: Neryškios nuotraukos, prieštaringi planai ar trūkstami išmatavimai pažymimi ir nepridedami.
• Svarbi sauga: Specialistas patikrina informaciją apie statiką, priešgaisrinę apsaugą, elektrą ir pavojingas medžiagas šaltinyje.
• Protokolas: Kiekvienas juodraštis įrašomas su šaltiniais, data ir recenzentu.

Nėra bendro atsakymo, kas yra atsakingas, jei AI juodraštyje yra klaida. Iš esmės atsakingas lieka ataskaitą tvirtinantis asmuo, kaip ir už skaičiuoklę ar parengtą brėžinį. Prieš naudodami paaiškinkite, kaip jūsų profesinės atsakomybės draudimo bendrovė ir jūsų profesinė asociacija žiūri į AI dizainą. Kai paliečiami darbuotojo duomenys, pavyzdžiui, darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose, reikia pakeisti techninę įrangą Vokietijoje § 87 BetrVG ir Austrijoje § 96a ArbVG darbo tarybos dalyvavimas. Ši apžvalga yra bendra informacija, o ne teisinė konsultacija.

Duomenys: planai, nuotraukos ir matavimų duomenys

Dizaino kokybė priklauso nuo dokumentų, su kuriais dirba dirbtinis intelektas.

• Plano būsenos ir pataisymai: AI turi žinoti, kuri būsena taikoma. Perskaitome plano rodyklę ir peržiūros informaciją bei pranešame, jei būsenos prieštarauja viena kitai.
• Foto dokumentacija: Nuotraukoms reikalinga data, vieta ir nuoroda į komponentą. Priskiriame juos pagal metaduomenis ir pastabas ir pažymime, ko negalime priskirti.
• Matavimo duomenys: Išmatuotos vertės gaunamos iš matavimo prietaisų protokolų ir failų. Kodas apskaičiuoja tai, ką aprašo AI.
• Projekto failas ir prieiga: Jūs nusprendžiate, kur yra dokumentai ir kas gali juos pasiekti. AI mato tik tai, ko reikia žingsniui.
• Duomenų apsauga: Statybos aikštelių nuotraukose dažnai rodomi žmonės, o ataskaitose minimi vardai. Viską apdorojame ES serveriuose ir kartu su jumis nustatome saugojimo ir ištrynimo laikotarpį. Daugiau žemiau AI ir duomenų apsauga.

Nuosavos programėlės biurui ir statybvietėms

Kai kurių dalykų trūksta ne projekto programinėje įrangoje, o statybvietėje esančiame išmaniajame telefone. Kuriame jas kaip savo programas, jei standartiniai produktai netinka:

• Matavimo programa: Užfiksuokite matavimus ir nuotraukas, iš karto pamatysite kiekius, perkelkite rezultatą į skaičiavimą.
• Statybos dienoraščio programa: Balso atmintinė ir dienos nuotraukos sukuria dienos ataskaitą.
• Defektų programa: Įrašykite defektus su nuotrauka, vieta ir terminu ir stebėkite juos, kol jie bus pašalinti.
• Skaitmeninis darbo laiko apskaitos žiniaraštis: Patvirtinkite darbo valandas savo mobiliajame telefone, priskirdami projektą ir veiklą.

Šios programos papildo jūsų projekto programinę įrangą, jos nepakeičia. Daugiau apie tai žemiau Programėlių kūrimas ir Programinės įrangos kūrimas.

Kur pradedi

Šie trys klausimai padeda vertinti:

1. Kuri ataskaita jūsų technikai kainuoja daugiausiai laiko ir iš ko ji gaunama (planai, nuotraukos, matavimų duomenys)?
2. Kokią projektų programinę įrangą ir formatus naudojate ir kur yra planai bei projekto failai?
3. Kaip šiandien ir kada kuriamos dienos ataskaitos ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiai?

Jei parašysite mums atsakymus, mes jums pasakysime, kuris procesas yra vertas pirmiausia, o ką reikia palikti jūsų specialistams. Pradedame nuo bandomosios operacijos kartu su ankstesniu darbu.