Automatização com IA · Arquitetura e construção IA na arquitetura e na construção: automatizar atas, listas de desenhos e aditamentos, e o que continua a cargo dos projetistas

Processos típicos no gabinete de projetos e na obra

Estes são processos típicos, não projetos de clientes. Em cada um, a IA prepara e uma arquiteta, um engenheiro ou a direção de obra verifica e decide.

1. Atas e listas de tarefas a partir de reuniões

As reuniões de projeto e de obra dão origem a decisões que têm de ser registadas e acompanhadas, geralmente depois, de memória.

• Entrada: notas da reunião ou, se todos os participantes concordarem, uma gravação, além da lista de tarefas em curso do projeto.
• A IA prepara: um rascunho de ata com as decisões, uma lista de tarefas com responsável e data e a atualização da lista de tarefas. Assinala o que não compreendeu com segurança.
• A gestão do projeto verifica: o conteúdo e a atribuição das tarefas antes de distribuir a ata.
• Saída: uma ata e uma lista de tarefas atualizada, prontas para envio após aprovação.

2. Conferir listas de desenhos e listas de distribuição

As listas de desenhos ficam desatualizadas. Faltam índices de revisão, os nomes dos ficheiros diferem dos da lista e a lista de distribuição não corresponde ao que foi enviado.

• Entrada: a lista de desenhos, a lista de ficheiros exportada e a lista de distribuição dos desenhos.
• A IA prepara: compara números, títulos e índices de revisão dos desenhos, assinala ficheiros em falta, desatualizados ou com nomes incorretos e redige a lista de desenhos corrigida e a mensagem de envio.
• Os responsáveis pelos desenhos verificam: cada ponto assinalado antes de qualquer envio.
• Saída: uma lista de desenhos verificada, uma lista de distribuição e uma lista de divergências.

3. Relatórios de obra, fotografias e listas de defeitos

Após uma visita à obra, as fotografias, notas e observações têm de dar origem a um relatório e a uma lista de defeitos que permita acompanhar a sua resolução.

• Entrada: fotografias com indicação do local, notas de voz ou texto e a lista de divisões ou áreas.
• A IA prepara: associa cada observação ao local correto, redige o relatório no seu formato e cria a lista de defeitos com referências às fotografias. As observações que exigem uma segunda análise são assinaladas.
• A direção de obra verifica: cada observação com o conhecimento que tem da obra, completa a avaliação e aprova o relatório.
• Saída: um rascunho de relatório e uma lista de defeitos com prazos.

4. Comparar propostas: mapa comparativo de preços

O mapa comparativo de preços é criado a partir das propostas dos concorrentes, e introduzir cada item leva tempo.

• Entrada: as propostas dos concorrentes em PDF ou tabela e o mapa de trabalhos.
• A IA prepara: lê os itens, associa-os ao mapa de trabalhos, introduz preços unitários e totais e assinala itens em falta, alterados ou alternativos. Os totais são calculados por código.
• A direção de obra verifica: o mapa comparativo de preços e decide como tratar as divergências e alternativas.
• Saída: um mapa comparativo de preços com a origem de cada valor.

5. Verificar aditamentos

As propostas de aditamento chegam em diferentes formatos e têm de ser analisadas à luz do contrato e do mapa de trabalhos.

• Entrada: a proposta de aditamento, o contrato, o mapa de trabalhos e a correspondência relativa à alteração.
• A IA prepara: mostra que itens são novos, quais se sobrepõem aos trabalhos acordados e que preços diferem dos preços contratuais, sempre com indicação da origem.
• A direção de obra verifica: o resumo e avalia o aditamento. A direção de obra e os juristas decidem se existe direito ao que é pedido.
• Saída: um quadro de verificação com referências às fontes e um rascunho dos pedidos de esclarecimento.

6. Verificar se a documentação a apresentar está completa

A apresentação de documentação falha devido a documentos em falta ou contraditórios.

• Entrada: os documentos do projeto e a lista de verificação da autoridade competente.
• A IA prepara: verifica se todos os documentos exigidos estão presentes, se os títulos, escalas e referências são coerentes e se as afirmações do texto correspondem aos desenhos.
• Os projetistas verificam: o conteúdo, as informações sobre a conceção e os comprovativos, e assinam.
• Saída: um conjunto de documentos com um relatório que indica se a documentação está completa. A apresentação e os certificados continuam a cargo dos projetistas.

O que continua a cargo dos projetistas e da direção de obra e o que não fazemos

• Conceção: conceito, projeto de detalhe e decisões subjacentes. A IA vê documentos; a projetista vê o projeto.
• Assinatura e comprovativos: as declarações sobre normas, as certificações e a aprovação de desenhos cabem à pessoa responsável. O software nunca assina nem submete documentos em nome de alguém.
• Acompanhamento da obra no local: as receções de trabalhos, a identificação de defeitos e as ordens na obra continuam a cargo da direção de obra.
• Direitos de autor e confidencialidade: os desenhos e os dados dos donos de obra só entram em ferramentas de IA quando o contrato e as condições da licença o permitem.
• Honorários e contratos: a direção do gabinete decide sobre os contratos, as propostas de honorários e os aditamentos.
• Decisões sobre pessoas: não desenvolvemos sistemas que avaliam ou selecionam pessoas, por exemplo na pré-seleção de candidaturas. São de risco elevado nos termos do Anexo III do Regulamento da IA; veja as classes de risco.

As regras essenciais

A tabela indica as principais fontes para orientação. A legislação profissional, o direito contratual e as regras de honorários diferem entre a Alemanha, a Áustria e a Suíça.

Aos dados pessoais na documentação dos projetos aplica-se também o RGPD: contrato de subcontratação com cada prestador (Art. 28), tratamento na UE e direitos de acesso claros para cada projeto. A responsabilidade pelos desenhos e relatórios continua a caber à pessoa que os aprova, independentemente da ferramenta que os preparou. Esta visão geral é informação de caráter geral e não constitui aconselhamento jurídico. A sua ordem profissional, associação e seguradora de responsabilidade civil podem confirmar o que se aplica ao seu gabinete.

Sistemas que provavelmente utiliza

Os gabinetes de projeto modelam geralmente em ArchiCAD, Revit, Allplan ou Vectorworks, desenham em AutoCAD, anotam PDFs com Bluebeam, elaboram documentos de concurso num programa AVA e partilham documentação através de uma plataforma de projeto ou de pastas partilhadas. As empresas de construção trabalham frequentemente com software de orçamentação e faturação, registo de tempos e Excel. Fazemos a ligação através de exportações, das interfaces destes sistemas, do correio eletrónico e de pastas partilhadas. Os nomes servem de orientação e não significam uma parceria.

Como os assistentes de IA encontram gabinetes de projeto

Os donos de obra perguntam ao ChatGPT, ao Gemini ou ao Google AI Overviews por «um arquiteto para uma moradia unifamiliar em Graz» ou «um engenheiro de estruturas para acrescentar um piso em Viena». A resposta baseia-se nas páginas do gabinete, nos diretórios de ordens e associações profissionais, em prémios e imprensa, no Perfil de Empresa no Google e nas avaliações.

• Uma página por tipo de obra: moradia unifamiliar, reabilitação, ampliação em altura ou edifício comercial, com o processo habitual, o percurso de projeto e o procedimento de licenciamento.
• Páginas de projetos com conteúdo concreto: local, tarefa, condicionantes e resultado. Os donos de obra só são mencionados com consentimento.
• Inscrições coerentes nos diretórios: nome do gabinete, morada e inscrição na ordem profissional, por exemplo no diretório da ordem de arquitetos ou engenheiros competente.
• Os mesmos dados em todo o lado: site, Perfil de Empresa no Google e diretórios.

Vale a pena automatizar? Oito perguntas

1. As atas e as listas de tarefas só são redigidas dias depois da reunião?
2. Alguém compara manualmente a lista de desenhos com os ficheiros antes de cada envio?
3. As fotografias e notas da obra ficam no telemóvel até chegar o prazo do relatório?
4. O mapa comparativo de preços é preenchido manualmente a partir das propostas?
5. É necessário comparar os aditamentos com o contrato e o mapa de trabalhos, item a item?
6. Os processos submetidos são devolvidos por faltar um documento ou uma referência?
7. Existe uma regra escrita sobre o que pode entrar em ferramentas de IA, tendo em conta os contratos com donos de obra e as condições das licenças?
8. Consegue indicar uma tarefa em que um simples rascunho para revisão já permitiria poupar tempo?

Três ou mais respostas afirmativas indicam, em geral, um processo que vale a pena testar. A pergunta 7 é a condição prévia.