Αυτοματισμός AI · Αρχιτεκτονική και κατασκευή AI για αρχιτέκτονες και κατασκευές: αυτοματοποιήστε πρωτόκολλα, λίστες σχεδίων και προσθήκες και ό,τι απομένει στους σχεδιαστές

Τυπικές διαδικασίες στο γραφείο σχεδιασμού και στο εργοτάξιο

Αυτές είναι τυπικές διαδικασίες, όχι έργα πελατών. Σε κάθε περίπτωση, το AI προετοιμάζεται και ένας αρχιτέκτονας, μηχανικός ή διευθυντής κατασκευής ελέγχει και αποφασίζει.

1. Πρακτικά και λίστες εργασιών από συσκέψεις

Οι συναντήσεις σχεδιασμού και κατασκευής παράγουν αποφάσεις που πρέπει να καταγράφονται και να παρακολουθούνται, συνήθως αναδρομικά από τη μνήμη.

• Είσοδος: Σημειώσεις από τη συνάντηση ή, εάν συμφωνούν όλοι οι εμπλεκόμενοι, μια ηχογράφηση, μαζί με την τρέχουσα λίστα εργασιών του έργου.
• Το AI προετοιμάζει: σχέδιο πρωτοκόλλου με ψηφίσματα, κατάλογος εργασιών με τον υπεύθυνο και ημερομηνία και ενημέρωση της λίστας εργασιών. Σημειώνει ό,τι δεν κατάλαβε με βεβαιότητα.
• Έλεγχοι διαχείρισης έργου: Περιεχόμενο και ανάθεση πριν από τη διανομή του πρωτοκόλλου.
• Έξοδος: ένα πρωτόκολλο και μια ενημερωμένη λίστα εργασιών, έτοιμη για αποστολή μετά την έγκριση.

2. Συγκρίνετε λίστες σχεδίων και λίστες διανομής σχεδίων

Οι λίστες σχεδίων υστερούν. Τα ευρετήρια λείπουν, τα αρχεία ονομάζονται διαφορετικά από ό,τι στη λίστα και η λίστα διανομής δεν ταιριάζει με αυτό που στάλθηκε.

• Είσοδος: τη λίστα σχεδίων, τη λίστα εξαγόμενων αρχείων και τη διανομή σχεδίου.
• Το AI προετοιμάζει: συγκρίνει αριθμούς σχεδίων, τίτλους και ευρετήρια, επισημαίνει αρχεία που λείπουν, παρωχημένα ή με λάθος όνομα και συντάσσει τη διορθωμένη λίστα σχεδίων και την επιστολή αποστολής.
• Ελέγξτε τους υπεύθυνους για το σχέδιο: κάθε σημειωμένο σημείο πριν σβήσει οτιδήποτε.
• Έξοδος: μια λίστα επαληθευμένων σχεδίων, μια λίστα διανομής και μια λίστα αποκλίσεων.

3. Εκθέσεις εργοταξίου, φωτογραφίες και λίστες ελαττωμάτων

Μετά από μια επιθεώρηση, οι φωτογραφίες, οι σημειώσεις και οι παρατηρήσεις πρέπει να μετατραπούν σε μια αναφορά και μια λίστα ελαττωμάτων που μπορούν να εντοπιστούν.

• Είσοδος: Φωτογραφίες με πληροφορίες τοποθεσίας, σημειώσεις φωνής ή κειμένου και λίστα δωματίων ή περιοχών.
• Το AI προετοιμάζει: αντιστοιχίζει κάθε παρατήρηση στη σωστή θέση, σχεδιάζει την αναφορά στη διάταξή σας και δημιουργεί τη λίστα ελαττωμάτων με αναφορές φωτογραφιών. Οι παρατηρήσεις που χρειάζονται μια δεύτερη ματιά σημειώνονται.
• Έλεγχοι διαχείρισης κατασκευής: Κάθε παρατήρηση με τη γνώση από το εργοτάξιο συμπληρώνει την αξιολόγηση και δημοσιεύει την αναφορά.
• Έξοδος: σχέδιο έκθεσης και κατάλογος ελλείψεων με προθεσμίες.

4. Συγκρίνετε προσφορές: Τιμοκατάλογος

Ο τιμοκατάλογος δημιουργείται από τις προσφορές των διαγωνιζομένων και χρειάζεται χρόνος για την είσοδο σε κάθε θέση.

• Είσοδος: τις προσφορές των διαγωνιζομένων ως PDF ή πίνακα και τον κατάλογο των υπηρεσιών.
• Το AI προετοιμάζει: διαβάζει τα είδη, τα εκχωρεί στη λίστα των υπηρεσιών, εισάγει τιμές μονάδας και σύνολα και σημειώνει ελλείποντα, αλλαγμένα ή εναλλακτικά είδη. Ο κωδικός υπολογίζει αθροίσματα.
• Έλεγχοι διαχείρισης κατασκευής: τον τιμοκατάλογο και αποφασίζει πώς θα αντιμετωπίσει τις αποκλίσεις και τις εναλλακτικές λύσεις.
• Έξοδος: τιμοκατάλογο με αναφορές σε κάθε αριθμό.

5. Ελέγξτε τις προσθήκες

Οι συμπληρωματικές προσφορές έρχονται σε διάφορες μορφές και πρέπει να διαβάζονται σε σχέση με τη σύμβαση και τον κατάλογο των υπηρεσιών.

• Είσοδος: η συμπληρωματική προσφορά, η σύμβαση, ο κατάλογος των υπηρεσιών και η αλληλογραφία σχετικά με την αλλαγή.
• Το AI προετοιμάζει: δείχνει ποια είδη είναι νέα, ποια επικαλύπτονται με συμφωνημένες υπηρεσίες και ποιες τιμές αποκλίνουν από τις τιμές της σύμβασης, με αναφορά το καθένα.
• Έλεγχοι διαχείρισης κατασκευής: την επισκόπηση και αξιολογεί την προσθήκη. Η διεύθυνση κατασκευής και οι δικηγόροι αποφασίζουν εάν υπάρχει αξίωση.
• Έξοδος: μια επισκόπηση δοκιμής με αναφορές και ένα προσχέδιο των ερωτημάτων.

6. Ελέγξτε την πληρότητα των εγγράφων υποβολής

Οι υποβολές αποτυγχάνουν λόγω έλλειψης ή αντιφατικών εγγράφων.

• Είσοδος: τα έγγραφα του έργου και τον κατάλογο ελέγχου της αρχής.
• Το AI προετοιμάζει: ελέγχει εάν όλα τα απαιτούμενα έγγραφα είναι διαθέσιμα, εάν οι τίτλοι, οι κλίμακες και οι αναφορές ταιριάζουν και εάν οι δηλώσεις στο κείμενο ταιριάζουν με τα σχέδια.
• Έλεγχος σχεδιασμού: το περιεχόμενο, το σχέδιο δηλώσεων και τα αποδεικτικά στοιχεία και το σημάδι.
• Έξοδος: ένα σύνολο εγγράφων με έκθεση πληρότητας. Η υποβολή και τα πιστοποιητικά παραμένουν στους σχεδιαστές.

Τι μένει με τους σχεδιαστές και τη διαχείριση κατασκευής και τι δεν κάνουμε

• Σχέδιο: Έννοια, λεπτομερής σχεδιασμός και οι αποφάσεις πίσω από αυτό. Το AI βλέπει έγγραφα, ο σχεδιαστής βλέπει το έργο.
• Υπογραφή και αποδεικτικά στοιχεία: Οι δηλώσεις σχετικά με τους κανονισμούς, τα πιστοποιητικά και την έκδοση σχεδίων ανήκουν στον υπεύθυνο. Το λογισμικό δεν υπογράφει ποτέ και δεν υποβάλλει για κανέναν.
• Επίβλεψη κατασκευής επί τόπου: Η αποδοχή, ο εντοπισμός των ελαττωμάτων και οι οδηγίες στο εργοτάξιο παραμένουν στη διαχείριση της κατασκευής.
• Πνευματικά δικαιώματα και εμπιστευτικότητα: Τα σχέδια και τα δεδομένα πελατών περιλαμβάνονται στα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης μόνο εάν το επιτρέπουν οι όροι της σύμβασης και της άδειας.
• Αμοιβές και συμβόλαια: Οι παραγγελίες, οι προσφορές και οι συμπληρωματικές χρεώσεις αποφασίζονται από τη διεύθυνση του γραφείου.
• Αποφάσεις για άτομα: Δεν κατασκευάζουμε συστήματα που αξιολογούν ή επιλέγουν άτομα, όπως η προεπιλογή εφαρμογών. Είναι υψηλού κινδύνου σύμφωνα με το Παράρτημα III του Κανονισμού ΤΝ, βλ Κατηγορίες κινδύνου.

Κανόνες που έχουν σημασία

Ο πίνακας παραθέτει τις πιο σημαντικές πηγές καθοδήγησης. Το επαγγελματικό δίκαιο, το δίκαιο των συμβάσεων και οι κανόνες περί αμοιβών διαφέρουν στη Γερμανία, την Αυστρία και την Ελβετία.

Ο GDPR ισχύει για προσωπικά δεδομένα στα έγγραφα του έργου: σύμβαση για την επεξεργασία παραγγελιών με κάθε πάροχο (άρθρο 28), επεξεργασία στην ΕΕ και σαφή δικαιώματα πρόσβασης ανά έργο. Η ευθύνη για τα σχέδια και τις αναφορές παραμένει στο άτομο που τα δημοσιεύει, ανεξάρτητα από το εργαλείο που ετοίμασε. Αυτή η επισκόπηση είναι γενικές πληροφορίες και όχι νομικές συμβουλές. Το επιμελητήριο, η ένωση και η ασφαλιστική εταιρεία αστικής ευθύνης μπορούν να επιβεβαιώσουν τι ισχύει για το γραφείο σας.

Συστήματα που πιθανότατα χρησιμοποιείτε

Τα γραφεία σχεδιασμού συνήθως μοντελοποιούν σε ArchiCAD, Revit, Allplan ή Vectorworks, σχεδιάζουν στο AutoCAD, σχολιάζουν αρχεία PDF με Bluebeam, γράφουν προσφορές σε ένα πρόγραμμα AVA και ανταλλάσσουν έγγραφα μέσω μιας πλατφόρμας έργου ή κοινόχρηστων φακέλων. Οι κατασκευαστικές εταιρείες συχνά εργάζονται με λογισμικό υπολογισμού και χρέωσης, καταγραφής χρόνου και Excel. Συνδεόμαστε μέσω εξαγωγών, των διεπαφών αυτών των συστημάτων, email και κοινόχρηστων φακέλων. Τα ονόματα είναι για λόγους προσανατολισμού και δεν σημαίνουν συνεργασία.

Πώς οι βοηθοί τεχνητής νοημοσύνης βρίσκουν γραφεία σχεδιασμού

Οι οικοδόμοι ζητούν από τις επισκοπήσεις τεχνητής νοημοσύνης του ChatGPT, του Gemini ή της Google για «έναν αρχιτέκτονα για μια μονοκατοικία στο Γκρατς» ή «έναν δομικό μηχανικό για μια επέκταση στη Βιέννη». Η απάντηση βασίζεται στις σελίδες γραφείου, στους καταλόγους επιμελητηρίων και ενώσεων, στα βραβεία και στον τύπο, στο επιχειρηματικό προφίλ της Google και στις κριτικές.

• Μία σελίδα ανά εργασία κατασκευής: Μονοκατοικία, ανακαίνιση, επέκταση, επαγγελματικό κτίριο, με τυπική διαδικασία, διαδρομή σχεδιασμού και διαδικασία έγκρισης.
• Σελίδες έργου με ουσία: Θέση, εργασία, οριακές συνθήκες και αποτέλεσμα. Οι οικοδόμοι κατονομάζονται μόνο με τη συγκατάθεσή τους.
• Συνεπείς καταχωρήσεις καταλόγου: Όνομα γραφείου, διεύθυνση και μέλος επιμελητηρίου, για παράδειγμα στον κατάλογο του σχετικού επιμελητηρίου αρχιτεκτόνων ή μηχανικών.
• Ίδιες πληροφορίες παντού: Ιστότοπος, Εταιρικό προφίλ Google και Κατάλογοι.

Αξίζει ο αυτοματισμός; Οκτώ ερωτήσεις

1. Τα πρακτικά και οι λίστες υποχρεώσεων δεν συντάσσονται παρά μόνο μέρες μετά τη συνάντηση;
2. Συγκρίνει κάποιος τη λίστα σχεδίων με τα αρχεία με το χέρι πριν από κάθε αποστολή;
3. Υπάρχουν φωτογραφίες και σημειώσεις του εργοταξίου στο κινητό σας μέχρι να ολοκληρωθεί η αναφορά;
4. Ο τιμοκατάλογος συμπληρώνεται χειροκίνητα από τις προσφορές;
5. Πρέπει οι προσθήκες να διαβάζονται ανά είδος έναντι της σύμβασης και του προκαταβολικού;
6. Επιστρέφονται οι υποβολές επειδή λείπει κάποιο έγγραφο ή αναφορά;
7. Υπάρχει γραπτός κανόνας σχετικά με το τι επιτρέπεται στα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, δεδομένων των συμβάσεων κατασκευαστών και των όρων αδειοδότησης;
8. Μπορείτε να ονομάσετε μια εργασία όπου και μόνο με ένα προσχέδιο για έλεγχο θα εξοικονομούσε χρόνο;

Τρεις ή περισσότερες απαντήσεις ναι συνήθως υποδεικνύουν μια διαδικασία που αξίζει να δοκιμαστεί. Η ερώτηση 7 είναι η απαραίτητη προϋπόθεση.