Automatizare AI · Arhitectură și construcții AI în construcții și arhitectură: automatizați procesele-verbale, listele de planuri și documentele pentru lucrări suplimentare și aflați ce rămâne la proiectanți

Procese tipice în biroul de proiectare și pe șantier

Acestea sunt procese tipice, nu proiecte ale clienților. În fiecare, AI pregătește, iar o arhitectă, un inginer sau conducerea șantierului verifică și decide.

1. Procese-verbale și liste de sarcini din ședințe

Ședințele de proiectare și construcție produc hotărâri care trebuie consemnate și urmărite, de obicei ulterior, din memorie.

• Intrare: Notele ședinței sau, dacă toate persoanele implicate sunt de acord, o înregistrare, plus lista curentă de sarcini a proiectului.
• AI pregătește: un proiect de proces-verbal cu hotărâri, o listă de sarcini cu persoana responsabilă și termenul, precum și actualizarea listei de sarcini. Marchează ceea ce nu a înțeles cu certitudine.
• Conducerea proiectului verifică: conținutul și atribuirea înainte ca procesul-verbal să fie distribuit.
• Ieșire: un proces-verbal și o listă de sarcini actualizată, gata de expediere după aprobare.

2. Compararea listelor de planuri și a listelor de distribuire

Listele de planuri rămân în urmă. Lipsesc indici, fișierele au alte denumiri decât în listă, iar lista de distribuire nu corespunde cu ceea ce a fost trimis.

• Intrare: lista de planuri, lista de fișiere exportată și lista de distribuire a planurilor.
• AI pregătește: compară numerele planurilor, titlurile și indicii, marchează fișiere lipsă, depășite sau denumite greșit și schițează lista de planuri corectată și scrisoarea de expediere.
• Responsabilii de planuri verifică: fiecare poziție marcată înainte ca ceva să fie trimis.
• Ieșire: o listă de planuri verificată, o listă de distribuire și o listă a abaterilor.

3. Rapoarte de șantier, fotografii și liste de deficiențe

După o inspecție, din fotografii, note și observații trebuie să rezulte un raport și o listă de deficiențe care poate fi urmărită.

• Intrare: fotografii cu indicația locului, note vocale sau text și lista încăperilor ori zonelor.
• AI pregătește: atribuie fiecare observație locului corect, schițează raportul în formatul dumneavoastră și creează lista de deficiențe cu trimiteri la fotografii. Observațiile care necesită o a doua verificare sunt marcate.
• Conducerea șantierului verifică: fiecare observație pe baza cunoașterii șantierului, completează evaluarea și aprobă raportul.
• Ieșire: un proiect de raport și o listă de deficiențe cu termene.

4. Compararea ofertelor: centralizator de prețuri

Din ofertele ofertanților se creează centralizatorul de prețuri, iar introducerea fiecărei poziții durează.

• Intrare: ofertele ofertanților ca PDF sau tabel și lista de lucrări.
• AI pregătește: citește pozițiile, le atribuie listei de lucrări, introduce prețurile unitare și totalurile și marchează poziții lipsă, modificate sau alternative. Codul calculează totalurile.
• Conducerea șantierului verifică: centralizatorul de prețuri și decide cum se procedează cu abaterile și alternativele.
• Ieșire: un centralizator de prețuri cu indicarea sursei pentru fiecare cifră.

5. Verificarea ofertelor pentru lucrări suplimentare

Ofertele pentru lucrări suplimentare vin sub diverse forme și trebuie analizate în raport cu contractul și lista de lucrări.

• Intrare: oferta pentru lucrarea suplimentară, contractul, lista de lucrări și corespondența privind modificarea.
• AI pregătește: arată care poziții sunt noi, care se suprapun cu serviciile convenite și care prețuri diferă de prețurile contractuale, fiecare cu indicarea sursei.
• Conducerea șantierului verifică: prezentarea și evaluează solicitarea privind lucrările suplimentare. Conducerea șantierului și juriștii decid dacă solicitarea este întemeiată.
• Ieșire: o sinteză a verificării cu trimiteri la surse și un proiect al întrebărilor suplimentare.

6. Verificarea completitudinii documentației de depunere

Depunerile eșuează din cauza documentelor lipsă sau contradictorii.

• Intrare: documentația proiectului și lista de verificare a autorității.
• AI pregătește: verifică dacă sunt prezente toate documentele solicitate, dacă titlurile, scările și trimiterile se potrivesc și dacă afirmațiile din text corespund planurilor.
• Proiectanții verifică: conținutul, afirmațiile de proiectare și dovezile și semnează.
• Ieșire: un set de documente cu raport de completitudine. Depunerea și certificările rămân la proiectanți.

Ce rămâne la proiectanți și conducerea șantierului și ce nu facem

• Proiectare: conceptul, planificarea detaliată și deciziile din spatele acestora. AI vede documente, proiectanta vede proiectul.
• Semnătura și dovezile: Afirmațiile privind reglementările, certificările și aprobarea planurilor sunt în responsabilitatea persoanei responsabile. Software-ul nu semnează și nu depune niciodată pentru cineva.
• Supravegherea șantierului la fața locului: Recepțiile, constatarea defectelor și dispozițiile pe șantier rămân la conducerea șantierului.
• Drepturi de autor și confidențialitate: Planurile și datele beneficiarului intră în instrumente AI numai dacă contractul și condițiile licenței permit acest lucru.
• Onorarii și contracte: Conducerea biroului decide asupra comenzilor, ofertelor de onorarii și actelor adiționale.
• Decizii privind persoane: Nu construim sisteme care evaluează sau selectează persoane, de exemplu preselectarea candidaturilor. Ele sunt cu risc ridicat conform Anexei III a Regulamentului privind AI, vedeți clasele de risc.

Regulile care contează

Tabelul indică cele mai importante surse pentru orientare. Reglementările profesionale, dreptul contractual și regulile privind onorariile diferă în Germania, Austria și Elveția.

În plus, pentru datele cu caracter personal din documentația proiectului se aplică GDPR: un acord de prelucrare a datelor cu fiecare furnizor (Art. 28), prelucrare în UE și drepturi clare de acces pentru fiecare proiect. Responsabilitatea pentru planuri și rapoarte rămâne la persoana care le aprobă, indiferent de instrumentul care le-a pregătit. Această prezentare este informație generală și nu este consultanță juridică. Camera, asociația și asigurarea dumneavoastră de răspundere profesională pot confirma ce se aplică biroului dumneavoastră.

Sisteme pe care probabil le folosiți

Birourile de proiectare modelează de obicei în ArchiCAD, Revit, Allplan sau Vectorworks, desenează în AutoCAD, comentează PDF‑uri cu Bluebeam, redactează licitații într-un program AVA și schimbă documente printr-o platformă de proiect sau dosare comune. Companiile de construcții lucrează adesea cu software de calcul și facturare, pontaj și Excel. Ne conectăm prin exporturi, interfețele acestor sisteme, e-mail și dosare comune. Numele servesc orientării și nu înseamnă parteneriat.

Cum găsesc asistenții AI birouri de proiectare

Beneficiarii întreabă ChatGPT, Gemini sau prezentările AI Google despre „un arhitect pentru o casă unifamilială în Graz” sau „un inginer structurist pentru o supraetajare în Viena”. Răspunsul se bazează pe paginile biroului, directoarele camerelor și asociațiilor, prețuri și presă, profilul companiei în Google și recenzii.

• O pagină pentru fiecare proiect de construcție: casă unifamilială, renovare, supraetajare, construcție comercială, cu proces tipic, traseu de proiectare și procedură de autorizare.
• Pagini de proiect cu substanță: locația, sarcina, condițiile-cadru și rezultatul. Beneficiarii sunt menționați numai cu acordul lor.
• Înscrieri coerente în directoare: numele biroului, adresa și calitatea de membru al camerei, de exemplu în directorul camerei competente a arhitecților sau inginerilor.
• Aceleași informații peste tot: website, profilul companiei Google și directoare.

Merită automatizarea? Opt întrebări

1. Procesele-verbale și listele de sarcini sunt scrise abia la câteva zile după ședință?
2. Compară cineva manual lista de planuri cu fișierele înainte de fiecare expediere?
3. Fotografiile și notițele de pe șantier rămân în telefon până când raportul trebuie întocmit?
4. Este completat manual centralizatorul de prețuri din oferte?
5. Ofertele pentru lucrări suplimentare trebuie analizate poziție cu poziție în raport cu contractul și lista de lucrări?
6. Se întorc depunerile deoarece lipsește un document sau o trimitere?
7. Există o regulă scrisă despre ce poate intra în instrumente AI, având în vedere contractele cu beneficiarii și condițiile de licențiere?
8. Puteți numi o sarcină la care chiar și o schiță spre verificare ar economisi timp?

Trei sau mai multe răspunsuri de da indică de obicei un proces care merită testat. Întrebarea 7 este condiția de bază.