AI automatizacija · Arhitektura i graditeljstvo AI construction za arhitekte i graditeljstvo: automatizacija zapisnika, popisa nacrta i zahtjeva za dodatne i izmijenjene radove te ono što ostaje projektantima

Tipični procesi u projektantskom uredu i na gradilištu

To su tipični procesi, a ne projekti za klijente. U svakom AI priprema, a arhitektica, inženjer ili vodstvo gradilišta provjerava i odlučuje.

1. Zapisnici i popisi zadataka sa sastanaka

Na sastancima o projektiranju i gradnji donose se odluke koje treba zabilježiti i pratiti, najčešće naknadno iz sjećanja.

• Ulaz: bilješke sa sastanka ili snimka, ako su svi sudionici suglasni, te aktualni popis zadataka projekta.
• AI priprema: nacrt zapisnika s odlukama, popis zadataka s odgovornom osobom i rokom te ažuriranje popisa zadataka. Označava ono što nije sigurno razumio.
• Vodstvo projekta provjerava: sadržaj i raspodjelu odgovornosti prije slanja zapisnika.
• Izlaz: zapisnik i ažuriran popis zadataka, spremni za slanje nakon odobrenja.

2. Usklađivanje popisa nacrta i popisa njihovih primatelja

Popisi nacrta zaostaju za stvarnim stanjem. Nedostaju oznake revizije, datoteke imaju drukčije nazive nego na popisu, a popis primatelja ne podudara se s onim što je poslano.

• Ulaz: popis nacrta, izvezeni popis datoteka i popis primatelja nacrta.
• AI priprema: uspoređuje brojeve nacrta, naslove i oznake revizije, označava datoteke koje nedostaju, zastarjele datoteke ili one s pogrešnim nazivima te izrađuje nacrt ispravljenog popisa nacrta i popratnog dopisa za slanje.
• Odgovorni za nacrte provjeravaju: svako označeno mjesto prije nego što se išta pošalje.
• Izlaz: provjeren popis nacrta, popis primatelja i popis odstupanja.

3. Izvještaji s gradilišta, fotografije i popisi nedostataka

Nakon obilaska iz fotografija, bilješki i opažanja moraju nastati izvještaj i popis nedostataka čije se rješavanje može pratiti.

• Ulaz: fotografije s navedenom lokacijom, glasovne ili tekstualne bilješke i popis prostorija ili područja.
• AI priprema: pridružuje svako opažanje odgovarajućoj lokaciji, izrađuje nacrt izvještaja prema Vašem rasporedu elemenata i sastavlja popis nedostataka s upućivanjem na fotografije. Označavaju se opažanja koja zahtijevaju dodatni pregled.
• Vodstvo gradilišta provjerava: svako opažanje na temelju poznavanja gradilišta, dodaje prosudbu i odobrava izvještaj.
• Izlaz: nacrt izvještaja i popis nedostataka s rokovima.

4. Usporedba ponuda: usporedna tablica cijena

Iz ponuda ponuditelja nastaje usporedna tablica cijena, a unos svake stavke oduzima vrijeme.

• Ulaz: ponude ponuditelja kao PDF ili tablica te troškovnik radova.
• AI priprema: čita stavke, pridružuje ih troškovniku radova, unosi jedinične cijene i zbrojeve te označava stavke koje nedostaju, izmijenjene ili alternativne stavke. Zbrojeve računa programski kod.
• Vodstvo gradilišta provjerava: usporednu tablicu cijena i odlučuje kako postupati s odstupanjima i alternativama.
• Izlaz: usporedna tablica cijena s mjestom u izvoru za svaki broj.

5. Provjera zahtjeva za dodatne i izmijenjene radove

Ponude za dodatne i izmijenjene radove dolaze u različitim oblicima i moraju se usporediti s ugovorom i troškovnikom radova.

• Ulaz: ponuda za dodatne i izmijenjene radove, ugovor, troškovnik radova i korespondencija o izmjeni.
• AI priprema: pokazuje koje su stavke nove, koje se preklapaju s ugovorenim radovima i koje cijene odstupaju od ugovornih cijena, uz navođenje mjesta u izvoru za svaki podatak.
• Vodstvo gradilišta provjerava: pregled i procjenjuje zahtjev za dodatne i izmijenjene radove. O osnovanosti zahtjeva odlučuju vodstvo gradilišta i pravnici.
• Izlaz: pregled provjere s mjestima u izvorima i nacrt dodatnih pitanja.

6. Provjera potpunosti dokumentacije za predaju nadležnom tijelu

Predaja dokumentacije ne uspijeva zbog nedostajućih ili proturječnih dokumenata.

• Ulaz: projektna dokumentacija i kontrolni popis nadležnog tijela.
• AI priprema: provjerava jesu li prisutni svi traženi dokumenti, podudaraju li se naslovi, mjerila i međusobne reference te odgovaraju li navodi u tekstu nacrtima.
• Projektanti provjeravaju: sadržaj, navode u projektnom rješenju i dokaze te potpisuju.
• Izlaz: skup dokumenata s izvještajem o potpunosti. Predaja dokumentacije i izdavanje potvrda ostaju u nadležnosti projektanata.

Što ostaje projektantima i vodstvu gradilišta te što mi ne radimo

• Projektno rješenje: koncept, detaljno projektiranje i odluke koje stoje iza njih. AI vidi dokumente, a projektantica vidi projekt.
• Potpis i dokazi: Za tvrdnje o propisima, potvrde i odobravanje nacrta nadležna je odgovorna osoba. Softver nikada ne potpisuje ni podnosi dokumente u nečije ime.
• Nadzor gradnje na lokaciji: Primopredaje, utvrđivanje nedostataka i nalozi na gradilištu ostaju u nadležnosti vodstva gradilišta.
• Autorsko pravo i povjerljivost: Nacrti i podaci investitora unose se u AI alate samo ako to dopuštaju ugovor i licencijski uvjeti.
• Honorari i ugovori: O poslovima, ponudama honorara te izmjenama i dopunama ugovora odlučuje uprava ureda.
• Odluke o ljudima: Ne gradimo sustave koji procjenjuju ili odabiru osobe, primjerice za predodabir prijava za posao. Prema Prilogu III Akta o umjetnoj inteligenciji oni su visokorizični, pogledajte razrede rizika.

Pravila koja su važna

Tablica za orijentaciju navodi najvažnije izvore. Pravila struke, ugovorno pravo i pravila o honorarima razlikuju se u Njemačkoj, Austriji i Švicarskoj.

Uz to se na osobne podatke u projektnoj dokumentaciji primjenjuje GDPR: ugovor o obradi osobnih podataka sa svakim pružateljem (Art. 28), obrada u EU-u i jasna prava pristupa po projektu. Odgovornost za nacrte i izvještaje ostaje na osobi koja ih odobrava, neovisno o alatu kojim su pripremljeni. Ovaj pregled pruža opće informacije i nije pravni savjet. Vaša komora, udruga i osiguratelj od odgovornosti mogu potvrditi što vrijedi za Vaš ured.

Sustavi koje vjerojatno koristite

Projektantski uredi najčešće modeliraju u alatima ArchiCAD, Revit, Allplan ili Vectorworks, crtaju u alatu AutoCAD, komentiraju PDF‑ove alatom Bluebeam, izrađuju dokumentaciju za nadmetanje u AVA programu te razmjenjuju dokumentaciju putem projektne platforme ili zajedničkih mapa. Građevinske tvrtke često upotrebljavaju softver za kalkulacije i obračun, evidenciju radnog vremena i Excel. Povezujemo se putem izvoza, sučelja tih sustava, e-pošte i zajedničkih mapa. Nazivi služe za orijentaciju i ne znače partnerstvo.

Kako AI asistenti pronalaze projektantske urede

Investitori pitaju ChatGPT, Gemini ili AI preglede tražilice Google za „arhitekta za obiteljsku kuću u Grazu” ili „statičara za nadogradnju kata u Beču”. Odgovor se temelji na stranicama ureda, imenicima komora i udruga, nagradama i medijskim objavama, profilu tvrtke na platformi Google i recenzijama.

• Jedna stranica po vrsti građevinskog zadatka: obiteljska kuća, obnova, nadogradnja, poslovna gradnja, s tipičnim postupkom, tijekom projektiranja i postupkom izdavanja dozvola.
• Sadržajne stranice projekata: lokacija, zadatak, okvirni uvjeti i rezultat. Investitori se navode samo uz suglasnost.
• Usklađeni unosi u imenicima: naziv ureda, adresa i članstvo u komori, primjerice u imeniku nadležne komore arhitekata ili inženjera.
• Svugdje isti podaci: web-stranica, profil tvrtke na platformi Google i imenici.

Isplati li se automatizacija? Osam pitanja

1. Pišu li se zapisnici i popisi zadataka tek nekoliko dana nakon sastanka?
2. Uspoređuje li netko prije svakog slanja ručno popis nacrta s datotekama?
3. Ostaju li fotografije gradilišta i bilješke na mobitelu dok ne dođe rok za izvještaj?
4. Popunjava li se usporedna tablica cijena ručno iz ponuda?
5. Moraju li se zahtjevi za dodatne i izmijenjene radove čitati stavku po stavku i uspoređivati s ugovorom i troškovnikom radova?
6. Vraća li se predana dokumentacija jer nedostaje dokument ili referenca?
7. Postoji li pisano pravilo o tome što smije u AI alate, s obzirom na ugovore s investitorima i licencijske uvjete?
8. Možete li navesti zadatak u kojem bi već i nacrt za provjeru uštedio vrijeme?

Tri ili više potvrdnih odgovora uglavnom upućuju na proces koji vrijedi isprobati. Pitanje 7 preduvjet je za to.