Automatyzacja z AI · Architektura i budownictwo AI w budownictwie i pracy architektów: automatyzacja protokołów, wykazów rysunków i obsługi zmian umownych oraz to, co pozostaje w gestii projektantów

Typowe procesy w biurze projektowym i na budowie

To typowe procesy, a nie projekty dla klientów. W każdym AI przygotowuje materiały, a architekt, inżynier lub kierownictwo budowy sprawdza je i decyduje.

1. Protokoły i listy zadań ze spotkań

Na spotkaniach projektowych i budowlanych zapadają ustalenia, które trzeba zapisać i śledzić ich realizację, zwykle odtwarzając je później z pamięci.

• Dane wejściowe: notatki ze spotkania lub nagranie, jeśli wszyscy uczestnicy wyrażają zgodę, a także aktualna lista zadań projektu.
• AI przygotowuje: projekt protokołu z ustaleniami, listę zadań z osobami odpowiedzialnymi i terminami oraz aktualizację listy zadań. Oznacza fragmenty, co do których nie ma pewności, czy je dobrze zrozumiała.
• Kierownictwo projektu sprawdza: treść i przypisanie odpowiedzialności przed rozesłaniem protokołu.
• Wynik: protokół i zaktualizowana lista zadań, gotowe do wysłania po zatwierdzeniu.

2. Uzgadnianie wykazów i list dystrybucji rysunków

Wykazy rysunków są nieaktualne. Brakuje oznaczeń rewizji, pliki mają inne nazwy niż w wykazie, a lista dystrybucji nie odpowiada temu, co wysłano.

• Dane wejściowe: wykaz rysunków, wyeksportowana lista plików i lista dystrybucji rysunków.
• AI przygotowuje: porównuje numery, tytuły i oznaczenia rewizji rysunków, oznacza brakujące, nieaktualne lub błędnie nazwane pliki oraz opracowuje poprawiony wykaz rysunków i pismo przewodnie do wysyłki.
• Osoby odpowiedzialne za rysunki sprawdzają: każde oznaczone miejsce przed wysłaniem czegokolwiek.
• Wynik: sprawdzony wykaz rysunków, lista dystrybucji i lista rozbieżności.

3. Raporty z budowy, zdjęcia i listy usterek

Po oględzinach ze zdjęć, notatek i obserwacji muszą powstać raport oraz lista usterek, którą można na bieżąco monitorować.

• Dane wejściowe: zdjęcia z lokalizacją, notatki głosowe lub tekstowe i lista pomieszczeń lub obszarów.
• AI przygotowuje: przypisuje każdą obserwację do właściwego miejsca, opracowuje projekt raportu w Państwa układzie i tworzy listę usterek z odnośnikami do zdjęć. Obserwacje wymagające ponownego przyjrzenia się są oznaczane.
• Kierownictwo budowy sprawdza: każdą obserwację na podstawie znajomości budowy, uzupełnia ocenę i zatwierdza raport.
• Wynik: projekt raportu i lista usterek z terminami.

4. Porównywanie ofert: zestawienie cen

Z ofert oferentów powstaje zestawienie porównawcze cen, a wprowadzanie każdej pozycji zajmuje czas.

• Dane wejściowe: oferty oferentów w formacie PDF lub tabeli i wykaz robót.
• AI przygotowuje: odczytuje pozycje, przypisuje je do wykazu robót, wprowadza ceny jednostkowe i sumy oraz oznacza brakujące, zmienione lub alternatywne pozycje. Sumy oblicza kod.
• Kierownictwo budowy sprawdza: zestawienie cen i decyduje, jak postąpić z rozbieżnościami i alternatywami.
• Wynik: zestawienie cen ze wskazaniem miejsca w źródle dla każdej liczby.

5. Weryfikacja zmian umownych

Oferty dotyczące zmian umownych przychodzą w różnych formach i wymagają porównania z umową oraz wykazem robót.

• Dane wejściowe: oferta dotycząca zmiany umownej, umowa, wykaz robót i korespondencja dotycząca zmiany.
• AI przygotowuje: pokazuje, które pozycje są nowe, które pokrywają się z uzgodnionymi pracami i które ceny odbiegają od cen umownych, za każdym razem ze wskazaniem miejsca w źródle.
• Kierownictwo budowy sprawdza: zestawienie i ocenia zmianę umowną. O tym, czy istnieje roszczenie, decydują kierownictwo budowy i prawnicy.
• Wynik: zestawienie kontrolne ze wskazaniem miejsc w źródłach i projekt pytań uzupełniających.

6. Sprawdzanie kompletności dokumentacji do złożenia

Składanie dokumentacji napotyka przeszkody z powodu brakujących lub sprzecznych dokumentów.

• Dane wejściowe: dokumentacja projektu i lista kontrolna urzędu.
• AI przygotowuje: sprawdza, czy są wszystkie wymagane dokumenty, czy tytuły, skale i odniesienia są spójne oraz czy treści tekstowe są zgodne z rysunkami.
• Projektanci sprawdzają: treść, założenia projektu i materiały potwierdzające, a następnie podpisują.
• Wynik: komplet dokumentów z raportem kompletności. Złożenie dokumentacji i zaświadczenia pozostają po stronie projektantów.

Co pozostaje po stronie projektantów i kierownictwa budowy oraz czego nie robimy

• Projekt: koncepcja, projektowanie szczegółowe i stojące za nimi decyzje. AI widzi dokumenty, a projektantka widzi projekt.
• Podpis i dokumenty potwierdzające: za stwierdzenia dotyczące przepisów, zaświadczenia i zatwierdzanie planów odpowiada właściwa osoba. Oprogramowanie nigdy nie podpisuje ani nie składa dokumentów w czyimś imieniu.
• Nadzór na budowie: odbiory, stwierdzanie usterek i wydawanie poleceń na budowie pozostają w gestii kierownictwa budowy.
• Prawo autorskie i poufność: plany i dane inwestorów trafiają do narzędzi AI tylko wtedy, gdy pozwalają na to umowa i warunki licencji.
• Wynagrodzenie i umowy: o zleceniach, ofertach wynagrodzenia i aneksach decyduje kierownictwo biura.
• Decyzje dotyczące ludzi: nie tworzymy systemów, które oceniają lub wybierają osoby, na przykład wstępnie selekcjonują zgłoszenia kandydatów. Zgodnie z załącznikiem III AI Act są to systemy wysokiego ryzyka, więcej w opisie kategorii ryzyka.

Najważniejsze przepisy

Tabela wskazuje najważniejsze źródła ułatwiające orientację. Przepisy zawodowe, prawo umów i zasady wynagrodzeń różnią się w Niemczech, Austrii i Szwajcarii.

Ponadto do danych osobowych w dokumentacji projektowej stosuje się RODO: umowa powierzenia przetwarzania danych z każdym dostawcą (Art. 28), przetwarzanie w UE i jasne uprawnienia dostępu dla każdego projektu. Odpowiedzialność za plany i raporty pozostaje po stronie osoby, która je zatwierdza, niezależnie od narzędzia użytego do ich przygotowania. To zestawienie ma charakter ogólnych informacji i nie stanowi porady prawnej. Państwa izba, organizacja branżowa i ubezpieczyciel OC mogą potwierdzić, co obowiązuje w Państwa biurze.

Systemy, z których prawdopodobnie Państwo korzystają

Biura projektowe najczęściej modelują w programach ArchiCAD, Revit, Allplan lub Vectorworks, rysują w AutoCAD, komentują pliki PDF za pomocą Bluebeam, przygotowują przetargi w programie AVA i wymieniają dokumenty przez platformę projektową lub wspólne foldery. Firmy budowlane często korzystają z oprogramowania do kalkulacji i rozliczeń, ewidencji czasu pracy oraz programu Excel. Integrujemy je przez eksport danych, interfejsy tych systemów, e-mail i wspólne foldery. Nazwy służą orientacji i nie oznaczają partnerstwa.

Jak asystenci AI znajdują biura projektowe

Inwestorzy pytają ChatGPT, Gemini lub Przegląd od AI Google o „architekta do domu jednorodzinnego w Grazu” albo „konstruktora do nadbudowy w Wiedniu”. Odpowiedź opiera się na stronach biura, katalogach izb i organizacji branżowych, nagrodach i publikacjach prasowych, Profilu Firmy w Google oraz opiniach.

• Osobna strona dla każdego rodzaju inwestycji: dom jednorodzinny, remont, nadbudowa, obiekt komercyjny, z typowym przebiegiem, procesem projektowania i procedurą uzyskiwania pozwoleń.
• Strony projektów z konkretną treścią: miejscowość, zadanie, uwarunkowania i wynik. Inwestorzy są wymieniani tylko za zgodą.
• Spójne wpisy w katalogach: nazwa biura, adres i członkostwo w izbie, na przykład w katalogu właściwej izby architektów lub inżynierów.
• Te same dane wszędzie: strona internetowa, Profil Firmy w Google i katalogi.

Czy automatyzacja się opłaca? Osiem pytań

1. Czy protokoły i listy zadań powstają dopiero kilka dni po spotkaniu?
2. Czy ktoś przed każdą wysyłką ręcznie porównuje wykaz planów z plikami?
3. Czy zdjęcia z budowy i notatki pozostają w telefonie aż do terminu przygotowania raportu?
4. Czy zestawienie porównawcze cen jest ręcznie uzupełniane na podstawie ofert?
5. Czy aneksy trzeba czytać pozycja po pozycji i porównywać z umową oraz wykazem robót?
6. Czy złożona dokumentacja wraca z powodu brakującego dokumentu lub odwołania?
7. Czy istnieją pisemne zasady określające, co można wprowadzać do narzędzi AI, z uwzględnieniem umów z inwestorami i warunków licencji?
8. Czy potrafią Państwo wskazać zadanie, w którym już sam szkic do weryfikacji pozwoliłby zaoszczędzić czas?

Trzy lub więcej odpowiedzi twierdzących zwykle wskazują na proces, który warto przetestować. Warunkiem jest twierdząca odpowiedź na pytanie 7.