Tekoälyautomaatio · Arkkitehtuuri ja rakentaminen Tekoäly arkkitehtien ja rakentamisen tarpeisiin: automatisoi protokollat, suunnitelmaluettelot ja lisäykset ja mitä jää suunnittelijoille

Tyypilliset prosessit suunnittelutoimistossa ja rakennustyömaalla

Nämä ovat tyypillisiä prosesseja, eivät asiakasprojekteja. Tekoäly valmistelee joka tapauksessa ja arkkitehti, insinööri tai rakennuspäällikkö tarkastaa ja päättää.

1. Kokousten pöytäkirjat ja tehtävälistat

Suunnittelu- ja rakentamiskokoukset tuottavat päätöksiä, jotka on tallennettava ja seurattava, yleensä takautuvasti muistista.

• Sisäänkäynti: Muistiinpanot kokouksesta tai, jos kaikki osallistujat ovat samaa mieltä, tallenne sekä nykyinen projektin tehtävälista.
• AI valmistaa: pöytäkirjaluonnos päätöslauselmilla, tehtäväluettelo vastuuhenkilön kanssa sekä päivämäärä ja tehtäväluettelon päivitys. Hän merkitsee varmuudella sen, mitä ei ymmärtänyt.
• Projektinhallinnan tarkistukset: Sisältö ja tehtävä ennen protokollan jakamista.
• Lähtö: protokolla ja päivitetty tehtävälista, valmiina lähetettäväksi hyväksynnän jälkeen.

2. Vertaa suunnitelmaluetteloita ja suunnitelman jakeluluetteloita

Suunnitelmaluettelot ovat jäljessä. Hakemistot puuttuvat, tiedostot on nimetty eri tavalla kuin luettelossa, ja jakelulista ei vastaa lähetettyä.

• Sisäänkäynti: suunnitelmaluettelo, viety tiedostoluettelo ja suunnitelman jakelu.
• AI valmistaa: vertailee suunnitelman numeroita, otsikoita ja hakemistoja, korostaa puuttuvia, vanhentuneita tai väärin nimettyjä tiedostoja ja laatii korjatun suunnitelmaluettelon ja lähetyskirjeen.
• Tarkista suunnitelmasta vastaavat: jokainen merkitty kohta ennen kuin mikään sammuu.
• Lähtö: tarkistettu suunnitelmaluettelo, jakelulista ja luettelo poikkeamista.

3. Työmaaraportit, valokuvat ja vikaluettelot

Tarkastuksen jälkeen valokuvat, muistiinpanot ja havainnot on muutettava raportiksi ja luetteloksi vioista, jotka voidaan jäljittää.

• Sisäänkäynti: Valokuvia, joissa on sijaintitiedot, ääni- tai tekstimuistiinpanot ja luettelo huoneista tai alueista.
• AI valmistaa: määrittää jokaisen havainnon oikeaan paikkaan, suunnittelee raportin taittoasi ja luo vikaluettelon valokuvaviitteineen. Havainnot, jotka vaativat toisen tarkastelun, on merkitty.
• Rakennushallinnon tarkastukset: Jokainen havainto rakennustyömaalta saadun tiedon kanssa täydentää arviointia ja julkaisee raportin.
• Lähtö: raporttiluonnos ja luettelo puutteista ja määräajat.

4. Vertaile tarjouksia: Hinnasto

Hinnasto muodostuu tarjoajien tarjouksista ja kunkin paikan syöttäminen vie aikaa.

• Sisäänkäynti: tarjoajien tarjoukset PDF‑tiedostona tai taulukkona ja palveluluettelo.
• AI valmistaa: lukee tuotteet, kohdistaa ne palveluluetteloon, syöttää yksikköhinnat ja loppusummat sekä merkitsee puuttuvat, muuttuneet tai vaihtoehtoiset tuotteet. Koodi laskee summat.
• Rakennushallinnon tarkastukset: hinnaston ja päättää, miten poikkeamiin ja vaihtoehtoihin puututaan.
• Lähtö: hinnasto, jossa on viittaukset kuhunkin numeroon.

5. Tarkista liitteet

Lisätarjouksia on eri muodoissa, ja ne on luettava sopimusta ja palveluluetteloa vastaan.

• Sisäänkäynti: lisätarjous, sopimus, palveluluettelo ja muutosta koskeva kirjeenvaihto.
• AI valmistaa: näyttää, mitkä tuotteet ovat uusia, mitkä ovat päällekkäisiä sovittujen palvelujen kanssa ja mitkä hinnat poikkeavat sopimushinnoista, kussakin viitteellä.
• Rakennushallinnon tarkastukset: yleiskatsauksen ja arvioi lisäyksen. Rakennusjohto ja lakimiehet päättävät, onko vaatimus olemassa.
• Lähtö: testin yleiskatsaus viitteineen ja luonnos kyselyistä.

6. Tarkista lähetysasiakirjojen täydellisyys

Lähetys epäonnistuu puuttuvien tai ristiriitaisten asiakirjojen vuoksi.

• Sisäänkäynti: hankeasiakirjat ja viranomaisen tarkistuslista.
• AI valmistaa: tarkistaa, ovatko kaikki tarvittavat asiakirjat saatavilla, vastaavatko otsikot, mittakaavat ja viitteet ja vastaavatko tekstissä olevat lausunnot suunnitelmia.
• Tarkista suunnittelija: sisältö, lausuntoluonnokset sekä todisteet ja allekirjoitus.
• Lähtö: asiakirjoja, joissa on täydellisyysraportti. Toimitukset ja todistukset jäävät suunnittelijoille.

Mitä jää suunnittelijoille ja rakentamisen johdolle ja mitä emme tee

• Luonnos: Konsepti, yksityiskohtainen suunnittelu ja sen takana olevat päätökset. Tekoäly näkee asiakirjat, suunnittelija näkee projektin.
• Allekirjoitus ja todisteet: Lausunnot määräyksistä, todistuksista ja suunnitelmien julkistamisesta ovat vastuuhenkilön vastuulla. Ohjelmisto ei koskaan allekirjoita ja alistu kenenkään puolesta.
• Rakennusvalvonta paikan päällä: Hyväksyminen, puutteiden tunnistaminen ja rakennustyömaalla olevat ohjeet jäävät rakentamisen johdolle.
• Tekijänoikeus ja luottamuksellisuus: Suunnitelmat ja asiakastiedot tulevat tekoälytyökaluihin vain, jos sopimus- ja lisenssiehdot sen sallivat.
• Palkkiot ja sopimukset: Tilauksista, maksutarjouksista ja lisämaksuista päättää toimiston johto.
• Ihmisiä koskevat päätökset: Emme rakenna järjestelmiä, jotka arvioivat tai valitsevat ihmisiä, kuten esivalintasovelluksia. Ne ovat korkea riski AI‑asetuksen liitteen III mukaan, ks Riskiluokat.

Säännöt joilla on väliä

Taulukossa on lueteltu tärkeimmät ohjelähteet. Ammattilaki, sopimusoikeus ja maksusäännöt vaihtelevat Saksassa, Itävallassa ja Sveitsissä.

GDPR koskee projektiasiakirjoissa olevia henkilötietoja: sopimus tilausten käsittelystä kunkin palveluntarjoajan kanssa (Art. 28), käsittely EU:ssa ja selkeät käyttöoikeudet projektikohtaisesti. Vastuu suunnitelmista ja raporteista säilyy niiden julkaisejalla riippumatta siitä, minkä työkalun hän on laatinut. Tämä yleiskatsaus on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Kamarisi, yhdistyksesi ja vastuuvakuutusyhtiösi voivat vahvistaa, mikä koskee toimistoasi.

Luultavasti käyttämäsi järjestelmät

Suunnittelutoimistot yleensä mallintavat ArchiCADissa, Revitissä, Allplanissa tai Vectorworksissa, piirtävät AutoCADissa, kommentoivat PDF‑tiedostoja Bluebeamilla, kirjoittavat tarjouksia AVA-ohjelmassa ja vaihtavat asiakirjoja projektialustan tai jaettujen kansioiden kautta. Rakennusyritykset käyttävät usein laskenta- ja laskutusohjelmistoja, ajan mittaamista ja Exceliä. Yhdistämme viennin, näiden järjestelmien rajapintojen, sähköpostin ja jaettujen kansioiden kautta. Nimet ovat suuntaa antavia eivätkä tarkoita kumppanuutta.

Kuinka tekoälyassistentit löytävät suunnittelutoimistot

Rakentajat kysyvät ChatGPT:ltä, Geminiltä tai Googlen tekoälykatsauksista "arkkitehtia omakotitaloon Grazissa" tai "rakennussuunnittelijaa laajennukseen Wienissä". Vastaus perustuu toimiston sivuille, kamarien ja yhdistysten hakemistoihin, palkintoihin ja lehdistöihin, Googlen yritysprofiiliin ja arvosteluihin.

• Yksi sivu per rakennustehtävä: Omakotitalo, peruskorjaus, laajennus, liikerakennus, tyypillisellä prosessilla, suunnittelupolulla ja hyväksymisprosessilla.
• Projektisivut, joissa on sisältöä: Sijainti, tehtävä, reunaehdot ja tulos. Rakentajat nimetään vain heidän suostumuksellaan.
• Johdonmukaiset hakemistomerkinnät: Toimiston nimi, osoite ja kamarin jäsenyys esimerkiksi asianomaisen arkkitehti- tai insinöörikamarin hakemistossa.
• Samat tiedot kaikkialla: Verkkosivusto, Google-yritysprofiili ja hakemistot.

Onko automaatio sen arvoista? Kahdeksan kysymystä

1. Kirjoitetaanko pöytäkirjat ja tehtävälistat vasta päiviä kokouksen jälkeen?
2. Vertaako joku suunnitelmaluetteloa tiedostoihin käsin ennen jokaista lähetystä?
3. Ovatko rakennustyömaakuvat ja muistiinpanot kännykässäsi raportin eräpäivään asti?
4. Täytetäänkö hinnasto manuaalisesti tarjouksista?
5. Onko lisäykset luettava yksittäin sopimusta ja määrälaskua vastaan?
6. Palautetaanko lähetykset, koska asiakirja tai viite puuttuu?
7. Onko olemassa kirjallinen sääntö siitä, mikä on sallittua tekoälytyökaluissa, ottaen huomioon rakentajasopimukset ja lisenssiehdot?
8. Voitko nimetä tehtävän, jossa pelkkä luonnos tarkistettavaksi säästäisi aikaa?

Kolme tai useampi kyllä-vastausta ilmaisee yleensä prosessin, joka kannattaa testata. Kysymys 7 on ennakkoedellytys.