Kort sagt
- Vi automatiserer dokumenter og meddelelser relateret til planlægning: leverandørbekræftelser, forsinkelsesmeddelelser, meddelelser før forsendelse, varemodtagelse, leverandørdokumenter og undtagelseslister.
- Prognose- og planlægningsberegninger forbliver i dit ERP- eller planlægningsværktøj. Vi bruger deres tjenester og sælger ikke erstatninger.
- Planlæggere og købere beslutter sig for ordrer, forsendelse, alternative forsyningskilder og lagerniveauer. AI forbereder forslag med sin begrundelse.
- Dokumenter med juridisk ansvar, såsom toldangivelser, udarbejdes, men indsendes af den ansvarlige person.
Hvad vi automatiserer, og hvad vi overlader til planlægningssoftwaren
Efterspørgselsprognoser, sikkerhedsbeholdningsberegninger og netværksplanlægning er opgaven med at planlægge software og, i større virksomheder, datavidenskabsteams. Dit ERP- eller planlægningsværktøj producerer allerede tal. Kløften, vi lukker, er mellem disse tal og den virkelige verden: leverandørens e-mails, bekræftelserne, følgesedlerne, undtagelserne, som ingen kan læse. Vi læser dem, sammenligner dem med dine ordre- og planlægningsdata og præsenterer dig for den beslutning, du skal træffe.
En typisk arbejdsgang: forsinkelse i en leverandørbekræftelse
Dette er en typisk proces, ikke et kundeprojekt.
- Indtag: En leverandør sender en ordrebekræftelse eller forsinkelsesmeddelelse, som en e-mail eller PDF, i ethvert layout.
- Læsning: AI'en læser varen, mængden, prisen, leveringsdatoen og enhver angivet grund og finder ordren.
- Sammenligning: Den sammenligner bekræftelsen med ordren og den ønskede dato og viser enhver forskel med begge dokumentlinjer.
- Indvirkning: Det bestemmer, hvilke kunde- eller produktionsordrer, der afhænger af varen, og hvilke der ville gå glip af deres dato.
- Forslag: Den designer muligheder for planlæggeren såsom: B. acceptere den nye dato, anmode om en dellevering eller kontakte en alternativ leverandør, hver med fakta bag sig.
- Beslutning: Planlæggeren eller køberen bestemmer. Svar til leverandøren sendes først efter godkendelse.
- Opdatering: Den nye dato skrives til ERP, med en logindtastning af, hvad der blev læst, og hvem der godkendte.
Andre floder følger samme mønster.
Forhåndsmeddelelser og varemodtagelse
- Input: Forhåndsmeddelelse, følgeseddel og varemodtagelsesrapport.
- AI forbereder: sammenligner anmeldte og modtagne mængder og varer, oplister fejl- og overleverancer og opretter reklamationen.
- Lager- og køberkontrol: enhver forskel, før du sender et krav.
- Output: matchende dokumenter og en kort liste over undtagelser.
Lagerundtagelser og forslag til genopfyldning
- Input: Daglige beholdningsopgørelser, åbne ordrer og forslagene fra planlægningsværktøjet.
- AI forbereder: Fremhæver negativ beholdning, lagerudbud, varer uden bevægelse og ordrer uden bekræftelse og forklarer hvert forslag i én sætning.
- Planlæggertjek: hvert tilbud, før du afgiver ordren.
- Output: en undtagelsesrapport og udkast til kendelser til godkendelse.
Leverandørdokumenter
- Input: Certifikater, forsikringer, kvalitetsdokumenter og stamdataskemaer.
- AI forbereder: gennemgår dem baseret på dine krav, sporer udløbsdatoer og opretter udkast til påmindelser.
- Køberchecks: om en leverandør fortsat kan bruges.
- Output: en verificeret leverandørfil og en liste over udløbsdatoer.
Hvad er tilbage hos planlæggere og købere, og hvad vi ikke gør
- Ordrer og kilder: Afgivelse af ordrer, valg af leverandører og aftale om priser forbliver hos planlæggere og købere. Ingen ordre vil automatisk blive afgivet ud over de grænser, du har angivet.
- Planlægningsberegninger: Prognoser og lagerpolitikker kommer fra dit planlægningsværktøj.
- Told og overholdelse: Toldangivelser er klarererens ansvar. AI'en læser handelsdokumenterne og forbereder data, ansøgeren kontrollerer og indsender dem.
- Personer: Vi bygger ikke systemer, der tildeler opgaver til individuelle medarbejdere eller evaluerer deres præstationer. Disse udgør en høj risiko i henhold til bilag III til AI‑loven, se Risikokategorier.
Systemer og grænseflader
Supply chain teams arbejder med en ERP som SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo eller Sage, ofte med et planlægningsværktøj, et transportstyringssystem, leverandørportaler og en række regneark. Vi forbinder og samarbejder ved hjælp af de grænseflader, som disse systemer giver (API, EDI, eksport, e-mail eller en overvåget mappe), hvor ingen findes. Navnene er kun vejledende og repræsenterer ikke et partnerskab.
Lov og risiko
- Told: Klarereren er ansvarlig for, at toldangivelsen er rigtig Unionens toldkodeks, hvilket værktøj end har forberedt dataene.
- Produktsikkerhed: Importører og sælgere i EU er pålagt told Generel produktsikkerhedsforordning, herunder sporbare producentoplysninger. Leverandørdokumenter, der indeholder disse oplysninger, er værd at systematisk gennemgå.
- Databeskyttelse: Leverandør- og medarbejderkontaktdata falder ind under GDPR: en databehandleraftale med hver udbyder (artikel 28) og behandling i EU eller Storbritannien.
- AI lov: Art. 4 kræver tilstrækkelig AI kompetence blandt medarbejderne og kunst. 50 kræver, at chatbots erklærer, at de er AI. Denne oversigt er generel information og ikke juridisk rådgivning.
Sådan måler du succes
Sammenlign en før- og efterperiode for dine egne ordrer. Nyttige tal omfatter tiden mellem en leverandørmeddelelse og planlæggerens beslutning, andelen af bekræftelser i forhold til ordren, antallet af forsinkede leverancer kendt på forhånd, antallet af undtagelser identificeret ved varemodtagelsen og den tid, det tager planlæggeren at læse og genindtræde. Vi koordinerer tiltagene i starten og lover ingen tal på forhånd.
Hvor dette gælder
- Produktion: Bekræftelser, certifikater og varemodtagelse kan findes på AI i fremstilling.
- Logistik: Ordrer, fragtbreve og fakturabekræftelser kan findes på Logistik AI.
- Detailhandel og e-handel: For leverandørdokumenter og produktdata, se AI for Retail og AI for eCommerce.
- Konstruktion: Underleverandør- og leverandørdokumenter, se Konstruktion AI.
- Generelt indkøb: se AI i indkøb.