Lühidalt
- Automatiseerime planeerimisega seotud dokumendid ja teated: tarnijate kinnitused, viivitusteated, saadetise eelteated, kauba kättesaamine, tarnijadokumendid ja erandite nimekirjad.
- Prognoosimis- ja planeerimisarvutused jäävad teie ERP-sse või planeerimistööriista. Kasutame nende teenuseid ega müü asendusi.
- Planeerijad ja ostjad otsustavad tellimuste, tarnimise, alternatiivsete tarneallikate ja varude taseme üle. AI koostab ettepanekuid koos põhjendusega.
- Juriidilise vastutusega dokumendid, näiteks tollideklaratsioonid, koostab, kuid esitab vastutav isik.
Mida automatiseerime ja mille jätame planeerimistarkvara hooleks
Nõudluse prognoosimine, ohutusvarude arvutamine ja võrgu planeerimine on planeerimistarkvara ja suuremates ettevõtetes andmeteaduse meeskondade töö. Teie ERP või planeerimistööriist juba toodab numbreid. Lõhe, mida me kaotame, on nende numbrite ja tegeliku maailma vahel: tarnija meilid, kinnitused, saatelehed, erandid, mida keegi lugeda ei saa. Loeme need läbi, võrdleme neid teie tellimus- ja planeerimisandmetega ning esitame teile otsuse, mille peate tegema.
Tüüpiline töövoog: tarnija kinnituse viivitus
See on tüüpiline protsess, mitte kliendiprojekt.
- Sissevõtt: Tarnija saadab tellimuse kinnituse või viivitusteate e-posti või PDF‑ina mis tahes paigutusega.
- Lugemine: AI loeb kauba, koguse, hinna, tarnekuupäeva ja mis tahes esitatud põhjuse ning leiab tellimuse.
- Võrdlus: See võrdleb kinnitust tellimuse ja taotletud kuupäevaga ning loetleb kõik erinevused mõlema dokumendireal.
- Mõju: See määrab, millised kliendi- või tootmistellimused sõltuvad kaubast ja milliste kuupäev jääb vahele.
- Soovitus: See kavandab planeerija jaoks selliseid valikuid nagu: B. uue kuupäevaga nõustumine, osalise tarne taotlemine või alternatiivse tarnijaga ühenduse võtmine, millest igaühel on faktid selle taga.
- Otsus: Planeerija või ostja otsustab. Vastused tarnijale saadetakse alles pärast kinnitamist.
- Värskendus: Uus kuupäev kirjutatakse ERP-sse koos logikirjega, mida loeti ja kes heaks kiitis.
Teised jõed järgivad sama mustrit.
Eelteated ja kauba kättesaamine
- Sisend: Etteteade, saateleht ja kauba kättesaamise akt.
- AI valmistab ette: võrdleb väljakuulutatud ja vastuvõetud koguseid ja kaupu, loetleb ebaõiged ja ületarned ning koostab kaebuse.
- Lao ja ostja kontroll: kõik erinevused enne nõude saatmist.
- Väljund: sobivad dokumendid ja lühike erandite loetelu.
Varude erandid ja täiendamise soovitused
- Sisend: Igapäevased laoaruanded, avatud tellimused ja soovitused planeerimistööriistast.
- AI valmistab ette: Tõstab esile negatiivse laoseisu, laoseisud, liikumiseta kaubad ja ilma kinnituseta tellimused ning selgitab iga soovitust ühe lausega.
- Planeerija kontrollib: iga pakkumine enne tellimuse esitamist.
- Väljund: erandiaruanne ja korralduste eelnõud kinnitamiseks.
Tarnija dokumendid
- Sisend: Sertifikaadid, kindlustus, kvaliteedidokumendid ja põhiandmete vormid.
- AI valmistab ette: vaatab need teie vajaduste põhjal üle, jälgib aegumiskuupäevi ja loob meeldetuletuste mustandeid.
- Ostja tšekid: kas tarnija kasutamist saab jätkata.
- Väljund: kontrollitud tarnija fail ja aegumiskuupäevade loend.
Mis jääb planeerijatele ja ostjatele ning mida me ei tee
- Tellimused ja allikad: Tellimuste esitamine, tarnijate valimine ja hindade kokkuleppimine jääb planeerijate ja ostjate hooleks. Üle teie seatud limiitide tellimust ei esitata automaatselt.
- Planeerimisarvutused: Prognoosid ja laopoliitikad pärinevad teie planeerimistööriistast.
- Toll ja vastavus: Tollideklaratsioonide eest vastutab deklarant. AI loeb kaubandusdokumendid ja koostab andmed, taotleja kontrollib ja esitab need.
- Inimesed: Me ei loo süsteeme, mis määravad üksikutele töötajatele ülesandeid või hindavad nende tulemuslikkust. Need kujutavad endast kõrget riski vastavalt tehisintellekti seaduse III lisale, vt Riskikategooriad.
Süsteemid ja liidesed
Tarneahela meeskonnad töötavad ERP-ga, nagu SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo või Sage, sageli koos planeerimistööriista, transpordihaldussüsteemi, tarnijate portaalide ja mitmesuguste arvutustabelitega. Me ühendame ja teeme koostööd nende süsteemide pakutavate liideste abil (API, EDI, eksport, e-post või jälgitav kaust), kus neid pole. Nimed on üksnes suunavad ja ei esinda partnerlust.
Seadus ja risk
- Toll: Tollideklaratsiooni õigsuse eest vastutab deklarant Liidu tolliseadustik, olenemata sellest, milline tööriist andmed valmistas.
- Toote ohutus: EL-i importijad ja müüjad peavad maksma tollimaksu Üldine tooteohutuse määrus, sealhulgas jälgitav teave tootja kohta. Seda teavet sisaldavad tarnijadokumendid väärivad süstemaatilist ülevaatamist.
- Andmekaitse: Tarnija ja töötajate kontaktandmed kuuluvad GDPR-i alla: andmetöötlusleping iga pakkujaga (artikkel 28) ja töötlemine EL-is või Ühendkuningriigis.
- AI seadus: Art. 4 nõuab piisavat AI pädevus töötajate seas ja kunst. 50 nõuab, et vestlusrobotid teataksid, et nad on tehisintellekt. See ülevaade on üldine teave, mitte juriidiline nõuanne.
Kuidas edu mõõta
Võrrelge oma tellimuste perioodi enne ja pärast. Kasulikud numbrid hõlmavad tarnija teate ja planeerija otsuse vahelist aega, kinnituste osakaalu võrreldes tellimusega, ette teada hilinenud tarnete arvu, kauba kättesaamisel tuvastatud erandite arvu ning aega, mis kulub planeerijal lugemiseks ja uuesti sisestamiseks. Me kooskõlastame meetmed alguses ja mingeid numbreid ette ei luba.
Kui see kehtib
- Tootmine: Kinnitused, sertifikaadid ja kauba kättesaamine on leitavad aadressil AI tootmises.
- Logistika: Tellimused, saatelehed ja arvete kinnitused leiate aadressilt Logistika AI.
- Jaemüük ja e-kaubandus: Tarnija dokumentide ja tooteandmete kohta vaadake jaotist AI for Retail ja AI for eCommerce.
- Ehitus: Alltöövõtja ja tarnija dokumendid vt Ehitus AI.
- Üldhange: vaata AI ostmisel.