Na kratko
- Avtomatiziramo dokumente in sporočila v zvezi z načrtovanjem: potrdila dobavitelja, obvestila o zamudi, obvestila pred odpremo, potrdila o prejemu blaga, dokumenti dobavitelja in seznami izjem.
- Izračuni napovedi in načrtovanja ostanejo v vašem ERP ali orodju za načrtovanje. Uporabljamo njihove storitve in ne prodajamo nadomestkov.
- Načrtovalci in kupci odločajo o naročilih, pošiljanju, alternativnih virih dobave in ravni zalog. AI pripravi predloge s svojo utemeljitvijo.
- Dokumenti s pravno odgovornostjo, kot so carinske deklaracije, so pripravljeni, vendar jih predloži odgovorna oseba.
Kaj avtomatiziramo in kaj prepustimo programski opremi za načrtovanje
Napovedovanje povpraševanja, izračuni varnostnih zalog in načrtovanje omrežij so naloga programske opreme za načrtovanje in v večjih podjetjih skupin za znanost podatkov. Vaše ERP ali orodje za načrtovanje že daje številke. Vrzel, ki jo zapolnjujemo, je med temi številkami in resničnim svetom: e-pošto dobaviteljev, potrditve, dobavnice, izjeme, ki jih nihče ne more prebrati. Preberemo jih, primerjamo z vašimi podatki o naročilu in načrtovanju ter vam predstavimo odločitev, ki jo morate sprejeti.
Tipičen potek dela: zamuda pri potrditvi dobavitelja
To je tipičen proces, ne projekt stranke.
- Vnos: Dobavitelj pošlje sporočilo o potrditvi naročila ali zakasnitvi v obliki e-pošte ali PDF v poljubni postavitvi.
- Branje: AI prebere artikel, količino, ceno, datum dostave in vse navedene razloge ter poišče naročilo.
- Primerjava: Potrditev primerja z naročilom in zahtevanim datumom ter izpiše morebitne razlike z obema vrsticama dokumenta.
- Vpliv: Določa, katera naročila stranke ali proizvodna naročila so odvisna od artikla in katera bi zamudila svoj datum.
- Predlog: Za načrtovalca oblikuje možnosti, kot so: B. sprejetje novega datuma, zahteva delne dostave ali kontaktiranje alternativnega dobavitelja, pri čemer ima vsaka dejstva v ozadju.
- Odločitev: Odloča projektant ali kupec. Odgovori dobavitelju bodo poslani šele po odobritvi.
- posodobitev: Nov datum se zapiše v ERP z vnosom v dnevnik, kaj je bilo prebrano in kdo je odobril.
Druge reke sledijo istemu vzorcu.
Predhodna obvestila in prevzem blaga
- Vnos: Predhodno obvestilo, dobavnica in poročilo o prevzemu blaga.
- AI pripravi: primerja napovedane in prejete količine in artikle, izpisuje napačne in previsoke dobave ter oblikuje reklamacijo.
- Kontrola skladišča in kupca: kakršne koli razlike, preden pošljete zahtevek.
- Izhod: ujemajoči se dokumenti in kratek seznam izjem.
Izjeme in predlogi za dopolnitev zalog
- Vnos: Dnevni izpiski zalog, odprta naročila in predlogi iz orodja za načrtovanje.
- AI pripravi: Označuje negativne zaloge, zaloge, artikle brez gibanja in naročila brez potrditve ter razloži vsak predlog v enem stavku.
- Preverjanje načrtovalca: vsako ponudbo pred oddajo naročila.
- Izhod: poročilo o izjemi in osnutek sklepov za potrditev.
Dokumenti dobavitelja
- Vnos: Certifikati, zavarovanja, dokumenti o kakovosti in obrazci z glavnimi podatki.
- AI pripravi: jih pregleda glede na vaše zahteve, spremlja datume poteka in ustvari osnutke opomnikov.
- Čeki kupcev: ali se lahko dobavitelj še naprej uporablja.
- Izhod: preverjeno datoteko dobavitelja in seznam rokov veljavnosti.
Kaj ostane projektantom in kupcem in česa ne počnemo
- Naročila in viri: Naročanje, izbira dobaviteljev in dogovor o cenah ostajajo v rokah načrtovalcev in kupcev. Nobeno naročilo ne bo samodejno oddano preko omejitev, ki jih nastavite.
- Načrtovalni izračuni: Napovedi in politika zalog prihajajo iz vašega orodja za načrtovanje.
- Carine in skladnost: Za carinske deklaracije je odgovoren deklarant. AI prebere trgovinske dokumente in pripravi podatke, prijavitelj jih preveri in odda.
- Ljudje: Ne gradimo sistemov, ki dodeljujejo naloge posameznim zaposlenim ali ocenjujejo njihovo uspešnost. Ti predstavljajo visoko tveganje po Prilogi III Zakona o AI, glej Kategorije tveganja.
Sistemi in vmesniki
Ekipe dobavne verige delajo z ERP, kot je SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo ali Sage, pogosto z orodjem za načrtovanje, sistemom za upravljanje transporta, portali dobaviteljev in različnimi preglednicami. Povezujemo se in sodelujemo z uporabo vmesnikov, ki jih ponujajo ti sistemi (API, EDI, izvoz, e-pošta ali opazovana mapa), kjer jih ni. Imena so zgolj orientacijska in ne predstavljajo partnerstva.
Zakon in tveganje
- Carina: Za točnost carinske deklaracije je odgovoren deklarant Carinski zakonik Unije, ne glede na to, katero orodje je pripravilo podatke.
- Varnost izdelka: Uvozniki in prodajalci v EU so zavezani carinam Splošna uredba o varnosti izdelkov, vključno s sledljivimi informacijami o proizvajalcu. Dokumente dobaviteljev, ki vsebujejo te informacije, je vredno sistematično pregledati.
- Varstvo podatkov: Kontaktni podatki dobaviteljev in zaposlenih spadajo pod GDPR: pogodba o obdelavi podatkov z vsakim ponudnikom (člen 28) in obdelava v EU ali ZK.
- zakon AI: Art. 4 zahteva dovolj Umetna inteligenca med zaposlenimi in čl. 50 zahteva, da chatboti izjavijo, da so AI. Ta pregled je splošna informacija in ne pravni nasvet.
Kako meriti uspeh
Primerjajte obdobje pred in po svojih naročilih. Uporabne številke vključujejo čas med obvestilom dobavitelja in odločitvijo načrtovalca, delež potrditev v primerjavi z naročilom, vnaprej znano število zamudnih dobav, število izjem, ugotovljenih ob prejemu blaga, in čas, ki ga planer potrebuje za branje in ponovni vnos. Ukrepe usklajujemo na začetku in ne obljubljamo nobenih številk vnaprej.
Kje to velja
- produkcija: Potrdila, potrdila in potrdila o prevzemu blaga najdete na AI v proizvodnji.
- Logistika: Naročila, tovorne liste in potrdila računov najdete na Logistična umetna inteligenca.
- Maloprodaja in e-trgovina: Za dokumente dobaviteljev in podatke o izdelkih glejte AI za maloprodajo in AI za e-trgovino.
- Konstrukcija: Dokumenti podizvajalcev in dobaviteljev glej Gradnja AI.
- Splošna javna naročila: glej AI pri nakupu.