Röviden
- Automatizáljuk a tervezéssel kapcsolatos dokumentumokat, üzeneteket: szállítói visszaigazolások, késedelmi értesítések, szállítás előtti értesítések, áruátvétel, szállítói dokumentumok és kivétellisták.
- Az előrejelzési és tervezési számítások az ERP-ben vagy a tervezési eszközben maradnak. Használjuk a szolgáltatásaikat, és nem adunk el cserealkatrészeket.
- A tervezők és a vásárlók döntenek a rendelésekről, a szállításról, az alternatív beszerzési forrásokról és a készletszintekről. Az AI javaslatokat készít az indoklással együtt.
- A jogi felelősséggel járó dokumentumokat, például a vámáru-nyilatkozatot, a felelős személy készíti el, de benyújtja.
Mit automatizálunk és mit hagyunk a tervezőszoftverre
A kereslet-előrejelzés, a biztonsági készletszámítás és a hálózattervezés a tervezőszoftverek, nagyobb cégeknél pedig az adattudományi csapatok feladata. Az Ön ERP vagy tervezési eszköze már számokat állít elő. A szakadék, amelyet most zárunk, e számok és a való világ között van: a szállítói e-mailek, a visszaigazolások, a szállítólevelek, a kivételek, amelyeket senki sem tud elolvasni. Elolvasjuk, összehasonlítjuk rendelési és tervezési adataival, és bemutatjuk a meghozandó döntést.
Egy tipikus munkafolyamat: késedelem a szállítói visszaigazolásban
Ez egy tipikus folyamat, nem egy ügyfél projekt.
- Bevétel: A szállító e-mailben vagy PDF formátumban bármilyen elrendezésben küld egy rendelést visszaigazoló vagy késleltetési üzenetet.
- Olvasás: Az AI kiolvassa a tételt, a mennyiséget, az árat, a szállítási dátumot és a megadott okokat, és megtalálja a rendelést.
- Összehasonlítás: Összehasonlítja a visszaigazolást a megrendeléssel és a kért dátummal, és felsorolja az eltéréseket mindkét bizonylatsornál.
- Hatás: Meghatározza, hogy mely vevői vagy gyártási rendelések függenek a cikktől, és melyeknél hiányozna a dátum.
- Javaslat: Olyan lehetőségeket tervez a tervező számára, mint például: B. az új dátum elfogadása, részleges szállítás kérése vagy alternatív szállító megkeresése, mindegyik mögött a tényekkel.
- Döntés: A tervező vagy a vevő dönt. A válaszokat csak jóváhagyás után küldjük meg a szállítónak.
- Frissítés: Az új dátumot beírják az ERP-be, naplóbejegyzéssel, hogy mit olvastak és ki hagyta jóvá.
Más folyók ugyanezt a mintát követik.
Előzetes értesítések és áruátvétel
- Bemenet: Előzetes értesítés, szállítólevél és áruátvételi jegyzőkönyv.
- Az AI előkészíti: összehasonlítja a bejelentett és átvett mennyiségeket és tételeket, felsorolja a hibás és túlteljesítéseket, és létrehozza a reklamációt.
- Raktári és vevői ellenőrzés: bármilyen eltérést követelés elküldése előtt.
- Kimenet: megfelelő dokumentumokat és a kivételek rövid listáját.
Készletkivételek és pótlási javaslatok
- Bemenet: Napi készletkimutatások, nyitott rendelések és javaslatok a tervezési eszközből.
- Az AI előkészíti: Kiemeli a negatív készletet, a készlethiányt, a mozgás nélküli tételeket és a visszaigazolás nélküli rendeléseket, és minden javaslatot egy mondatban elmagyaráz.
- Tervező ellenőrzések: minden ajánlatot a rendelés leadása előtt.
- Kimenet: kivételes jelentést és jóváhagyásra váró végzéstervezeteket.
Szállítói dokumentumok
- Bemenet: Igazolások, biztosítások, minőségi okmányok és törzsadatlapok.
- Az AI előkészíti: felülvizsgálja őket az Ön igényei alapján, nyomon követi a lejárati dátumokat, és emlékeztetőket hoz létre.
- Vevői csekkek: hogy egy szállító továbbra is igénybe vehető-e.
- Kimenet: ellenőrzött szállítói fájl és a lejárati dátumok listája.
Mi marad a tervezőknél és a vevőknél, és mit nem teszünk meg
- Megrendelések és források: A megrendelések leadása, a beszállítók kiválasztása és az árak egyeztetése a tervezők és a vásárlók feladata. Az Ön által beállított limiteken túl nem kerül automatikusan megrendelésre.
- Tervezési számítások: Az előrejelzések és a készletszabályzatok a tervezési eszközből származnak.
- Vám és megfelelőség: A vámáru-nyilatkozat a nyilatkozattevő felelőssége. Az AI elolvassa a kereskedelmi dokumentumokat és adatokat készít, a kérelmező ellenőrzi és benyújtja azokat.
- Emberek: Nem építünk olyan rendszereket, amelyek feladatokat osztanak ki az egyes alkalmazottakhoz, vagy értékelik a teljesítményüket. Ezek magas kockázatot jelentenek az AI törvény III. melléklete szerint, lásd Kockázati kategóriák.
Rendszerek és kapcsolódási felületek
Az ellátási lánc csapatai olyan ERP-vel dolgoznak, mint az SAP, a Microsoft Dynamics 365, az Odoo vagy a Sage, gyakran tervezőeszközzel, szállításirányítási rendszerrel, beszállítói portálokkal és különféle táblázatokkal. A rendszerek által biztosított interfészekkel (API, EDI, export, e-mail vagy figyelt mappa) csatlakozunk és működünk együtt, ahol ilyen nincs. A nevek csak tájékoztató jellegűek, és nem képviselnek partnerséget.
Jog és kockázat
- Vám: A vámáru-nyilatkozat pontosságáért a nyilatkozattevő felelős Uniós Vámkódex, amelyik eszköz készítette az adatokat.
- Termékbiztonság: Az EU-ban az importőrökre és az eladókra vámot kell fizetni Általános Termékbiztonsági Szabályzat, beleértve a nyomon követhető gyártói információkat. Az ilyen információkat tartalmazó szállítói dokumentumok szisztematikus áttekintést igényelnek.
- Adatvédelem: A beszállítói és alkalmazotti kapcsolattartási adatok a GDPR hatálya alá tartoznak: minden szolgáltatóval adatkezelési megállapodás (28. cikk), valamint az EU-ban vagy az Egyesült Királyságban történő feldolgozás.
- AI törvény: Art. 4 elegendő AI kompetencia az alkalmazottak és a művészet körében. 50 megköveteli a chatbotoktól, hogy kijelentsék, hogy ők mesterséges intelligencia. Ez az áttekintés általános információ, nem jogi tanács.
Így mérje az eredményt
Hasonlítsa össze saját rendeléseinek előtti és utáni időszakát. A hasznos számok közé tartozik a szállítói értesítés és a tervezői döntés között eltelt idő, a visszaigazolások aránya a megrendeléshez képest, az előre ismert késedelmes szállítások száma, az áruátvételkor azonosított kivételek száma, valamint az olvasás és az újbóli beírás ideje. Az intézkedéseket az elején egyeztetjük, számot előre nem ígérünk.
Ahol ez vonatkozik
- Gyártás: A visszaigazolások, igazolások és áruátvételek a címen találhatók AI a gyártásban.
- Logisztika: Megrendelések, fuvarlevelek és számlaellenőrzések a címen találhatók Logisztikai AI.
- Kiskereskedelem és e-kereskedelem: A beszállítói dokumentumokat és a termékadatokat lásd: AI for Retail és AI for eCommerce.
- Építés: Alvállalkozói és szállítói dokumentumok, ld Építőipari AI.
- Általános beszerzés: lásd AI a vásárlásban.